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申请与审批权限

在Quick BI中,普通用户可以申请资源对象的权限,资源Owner可以批量审批任务的权限。

背景信息

Quick BI提供了完整的权限体系,来帮助您构建完善安全的权限系统,保障数据安全。

应用Quick BI系统时,创建者有权限操作自己创建的资源;而当其他人员需要查看或者修改他人的资源时,需要申请资源对象的权限。支持申请的资源对象包括数据门户、仪表板、电子表格、即席分析、自助取数、数据填报、数据集和数据源。资源对象权限的操作说明请参见概述

用户申请权限时,根据需要选择资源对象,审批人为资源Owner,且不支持配置资源审批人。

提交申请后,审批人可以在通知中看到审批消息,审批完成后即可执行相应的操作。

说明

申请流程仅需要资源Owner一轮审批,审批完成后即刻生效。

用户申请权限

在Quick BI中,您可以申请某个资源的具体操作权限,审核流程通过后即可执行相应的操作。

以分析师申请仪表板编辑权限为例,介绍如何申请权限,更多申请权限的介绍请参见资源授权说明

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 在Quick BI首页,申请资源对象权限。

    本示例为申请仪表板的访问权限。

    1. 按照下图指引,查看仪表板。

      1
    2. 在预览页面,单击申请权限

      3
  3. 申请权限页面,配置图示参数并提交申请

    申请不同的权限对应的参数有所不用,请以实际界面为准。申请

    参数

    说明

    可用范围

    对资源对象的操作范围:

    • 选择查看及导出,支持查看仪表板,并且导出仪表板内容。导出报表

    • 选择查看,支持查看仪表板组件的数据。查看数据

    说明

    若您选择其他资源对象,则可用范围的选项参考请参见资源授权说明

    截止日期

    访问仪表板的有效区间。

    默认有效区间为30天,您可以自定义截止时间。

    选择审批人

    当前仪表板的审批人。只能选择资源Owner,且不支持配置资源审批人。

    当申请权限时,无需选择审批人,系统自动填入资源Owner。

    申请理由

    访问仪表板的合理诉求。

    填入后,审批人可以根据申请理由接受或驳回申请。

提交申请后,您可以在我的申请中,看到该权限的申请进度。

  • 进程中页签中看到未完成的申请。

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  • 已完结页签中看到已完成的申请。

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Owner审批权限

资源Owner可以随时查看并审批权限。

  1. 进入Quick BI控制台后,按照下图指引进入任务审批页面。

    image
  2. 在顶部数据作品类型下拉菜单中,单击选择需要查看的对应类型,审批列表中将展示该类型下的待审批任务列表。

    切换类型
  3. 待审批页签的审批列表中,单击待审批任务右侧的详情,查看详细信息后,单击通过拒绝

    image

    您也可以直接单击通过拒绝,完成任务审批。

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  4. (可选)

    当您需要批量操作待审批任务时,请单击全选,再单击通过拒绝,批量完成任务审批。

    image审批完成后,您可以在审批历史中,看到已审批的任务。image

入库审批处理

除了在入库审批页面中查看操作审批以外,同样也支持在消息中心申请与审批中查看并进行相关操作。

1、可以在进程中页面查看审批中的填报数据入库表单列表。

(①)撤回:单击撤回,确认后即可完成该条审批申请的撤销。

(②)详情:单击详情,弹窗右侧审批详情页面。

(③)审批详情:审批详情页面显示资源、权限类型、审批人信息,以及审批流发起即操作记录说明。支持撤回操作,同时点击资源中数据填报的名称(④),可以弹窗预览审批填报数据页面。

(⑤)审批填报数据页面:支持预览填报的数据,以及进行撤回操作(⑥)。

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2、已完结页面中,可以查看包含审批人通过、拒绝以及当前用户本人撤回的所有填报表单数据列表。

(①)详情:单击详情,弹窗右侧审批详情页面。

(②)审批详情:批详情页面显示资源、权限类型、审批人信息,以及审批流发起即操作记录说明。

(③)查看当前填报全部申请:当需要对当前填报中的其他待审批记录进行快速查看和批量操作时,可以单击右侧弹窗审批详情底部的查看当前填报全部申请,支持跳转当前填报的入库审批我提交的待审批(④)页面。

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3、待审批内容页面中,展示入库审批人设置为当前用户的待审批的填报表单列表。

(①)类型选择:下拉菜单支持单击切换不同的数据作品类型。默认全部类型。

(②)通过/拒绝:两个操作单击后都是进入审批页面,审批结果默认勾选根据操作选择不同,拒绝时审批备注必填。

(③)审批页面:弹窗页面包括该条审批表单的提交人、操作类型、提交时间、表单详细内容、审批结果以及审批备注

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4、审批历史页面中,展示所有填报数据入库审批人设置为当前用户已审批的填报表单列表,包括审批状态为已通过以及已拒绝的申请。

(①)详情:单击详情,弹出右侧审批详情页面。

(②)审批详情:审批详情页面显示资源名称、权限类型、审批人信息,以及审批流发起即操作记录说明。

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