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静态邮件组/群组、部门动态邮件组/动态组的区别以及配置方式

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通过阿里邮箱邮件组/群组功能,可以实现向邮件组/群组账号发信,邮件自动分发给组成员的所有邮箱的需求,免去群发邮件需要逐个添加所有收信账号的繁琐步骤。

邮件组共有两种形式:普通邮件组动态邮件组

普通邮件组包含“静态邮件组”和“群组”。

动态邮件组包含“部门动态组”和“动态组”。

普通邮件组/动态邮件组都是电子邮箱地址的集合,当发件人向该邮件组地址发送邮件时,所有组员都可以收到该邮件,达到群发邮件的效果。如果发件人希望向邮件组里的组员发送邮件或回复邮件,只要在收信人的地址上键入邮件组地址,邮件组所有的组员都可以收到该邮件,方便邮件组中组员的互相交流。

各邮件组的区别如下:

静态邮件组

静态邮件组在组织与用户-邮件组-邮件组管理-新建邮件组创建。

添加邮件组成员,可以单独添加邮箱地址或按部门批量添加,地址相对固定。

管理员在邮箱管理后台可查看,可管理成员或权限。

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群组

群组即组织协作平台,该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件、网盘、任务模块来进行相互协作,以邮件组将群组中的成员串联起来,同时也能像静态邮件组一样进行邮件分发,以达到便于交流和信息共享的目的。

群组由员工账号在网页端-群组--新建/上传-新建群组自主创建。

添加邮件组成员,可以单独添加邮箱地址或按部门批量添加,地址相对固定。

管理员在邮箱管理后台可查看,可管理成员或权限。

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部门动态邮件组/动态组

“部门动态邮件组/动态组”与静态邮件组最大区别是”部门动态邮件组/动态组“的成员能随部门员工的新增或离开而自动增减,无需手动修改。

部门动态邮件组在组织与用户-员工账号管理-新建部门邮件组创建。

动态组支持添加多个部门在组织与用户-邮件组-动态邮件组管理-新建动态邮件组创建。

部门动态邮件组和动态组的区别:

”部门动态邮件组“只能按选定的部门创建或编辑。

“动态组”支持添加动态条件。若不选择部门则代表全员;可以指定固定的几个部门;如果要把某个邮箱地址移除,则需要通过编辑该邮箱帐号,移除部门。

管理员在邮箱管理后台可查看,可管理成员或权限。

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