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审批设置

更新时间:

一键开启审批电子流开关后,组织管理员可以配置该组织下的数据作品内容是否有申请权限的入口,也可以配置审批电子流的渠道和默认审批人。

使用限制

仅专业版支持配置审批权限。

功能入口

权限管理员登录Quick BI控制台,按照下图指引,赋予组织级开关的数据权限。

image.png

授权设置

协同授权设置页签下的审批设置区域,您可以开启审批流并配置以下参数。

配置项

说明

基础设置

用于设置该组织下的所有工作空间中的数据作品内容是否有申请权限的入口。

  • 开启审批流:选择是否开启审批流。

  • 申请设置:

    • 数据作品页面申请:选中后,未授权用户可以在数据作品页面看到申请入口。

      说明

      数据作品包含数据门户、仪表板、电子表格、自助取数、即席分析、数据大屏、数据填报。

    • 列级权限申请:选中后,未授权用户在数据集上看到申请入口。

      详细请参见设置审批入口

  • 默认审批人:用于设置审批电子流的默认审批人,默认审批人包含权限管理员空间管理员数据作品所有者企业安全管理员

    默认审批人支持多选。

    • 选择权限管理员,则提交的审批电子流时,您可以选择权限管理员并提交权限申请。

    • 选择空间管理员,则提交的审批电子流时,您可以选择空间管理员并提交权限申请。空间管理员可审批所属空间内全部的作品对象,包含数据门户、仪表板、电子表格、自助取数、即席分析、数据大屏、数据填报等报表对象。

    • 选择数据作品所有者,则提交的审批电子流默认走给数据作品Owner进行审批。

    • 选择企业安全管理员,则提交的审批电子流时,您可以选择企业安全管理员并提交权限申请。企业安全管理员为具备系统管理-企业安全功能模块权限的角色。

审批渠道

用于设置申请的权限电子流的审批渠道,审批渠道包含平台内审批、自定义审批渠道、钉钉渠道审批、企业微信渠道审批、飞书渠道审批。

  • 平台内审批:选中后审批电子流将通过Quick BI平台,以系统消息的形式知会审批人。请参见审批权限

  • 开启自定义审批流:选中后审批电子流通过您自定义的审批渠道,通知审批人。

  • 钉钉渠道审批:选中后审批电子流推送到钉钉的用户,应用消息通知自动到审批人。请参见钉钉渠道审批

  • 企业微信渠道审批:选中后审批电子流推送到企业微信的用户,应用消息通知自动到审批人。请参见企业微信渠道审批

  • 飞书渠道审批:选中后审批电子流推送到飞书的用户,应用消息通知自动到审批人。请参见飞书渠道审批

    配置审批流接口后,Quick BI账号与外部系统账号的用户可在Quick BI直接发起外部系统的权限申请。

设置审批入口

审批入口设置包含数据作品页面申请列级权限申请

  • 数据作品页面申请:用于设置该组织下的所有工作空间中的数据作品是否有申请权限的入口。

    • 选中数据作品页面申请,则用户可以在数据作品列表中,看到的申请权限的入口。

      数据作品包含数据门户、仪表板、电子表格、自助取数、即席分析、数据大屏、数据填报,下面以仪表板为例介绍。

      申请编辑入口image.png 申请访问入口image.png

    • 未选中数据作品页面申请,则用户可以在数据作品列表中仅能看到数据作品清单,无法申请数据作品权限。

  • 列级权限申请:用于查看脱敏数据时,是否显示申请查看脱敏字段的入口。

    • 选中列级权限申请,以线图为例,效果如下。image.png

    • 未选中列级权限申请,以线图为例,效果如下。image.png

开启自定义审批流

组织管理员开启并配置审批流后,您可以在Quick BI直接发起外部系统的权限申请。

  1. 在配置管理页面,按照下图指引,新建自定义渠道。image.png

  2. 在协同配置页面,按照下图指引,启用自定义审批渠道。

    image.png

    此时,用户申请Quick BI的资源权限时,自定义渠道也能收到申请通知。

钉钉渠道审批

组织管理员开启审批流,选择钉钉渠道审批,您可以在Quick BI发起权限申请推送到钉钉进行审批处理。

  1. 若当前组织未绑定钉钉微应用且没有给钉钉授权接口时,您需要在配置页面,按照下图指引,进行绑定授权。具体绑定操作请参见钉钉接口授权

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  2. 若当前组织已绑定钉钉微应用,您可以勾选开启钉钉渠道审批,并创建审批模板。

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  3. 创建完成后,您可以对模板内容进行测试,选择接收人单击发送测试。

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  4. 单击确认完成渠道配置,完成后您可以进行测试和校验操作。

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企业微信渠道审批

组织管理员开启审批流,选择企业微信渠道审批,您可以在Quick BI发起权限申请推送到企业微信进行审批处理。

  1. 若当前组织未绑定企业微信微应用且没有给企业微信授权接口时,您需要在配置页面,按照下图指引,进行绑定授权。具体绑定操作请参见企业微信接口授权

    image.png

  2. 若当前组织已绑定企业微信微应用,您可以勾选开启企业微信渠道审批,并创建审批模板。

  3. 创建完成后,您可以对模板内容进行测试,选择接收人单击发送测试。

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  4. 单击确认完成渠道配置。

飞书渠道审批

组织管理员开启审批流,选择飞书渠道审批,您可以在Quick BI发起权限申请推送到飞书进行审批处理。

  1. 若当前组织未绑定飞书微应用且没有给飞书授权接口时,您需要在配置页面,按照下图指引,进行绑定授权。具体绑定操作请参见飞书接口授权

    image.png

  2. 若当前组织已绑定飞书微应用,您可以勾选开启飞书渠道审批,并创建审批模板。

  3. 创建完成后,您可以对模板内容进行测试,选择接收人单击发送测试。

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  4. 单击确认完成渠道配置。

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