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申请与审批权限

更新时间:

在Quick BI中,普通用户可以申请资源对象的权限,资源Owner可以批量审批任务的权限。

背景信息

Quick BI提供了完整的权限体系,来帮助您构建完善安全的权限系统,保障数据安全。

应用Quick BI系统时,创建者有权限操作自己创建的资源;而当其他人员需要查看或者修改他人的资源时,需要申请资源对象的权限。支持申请的资源对象包括数据门户、仪表板、电子表格、即席分析、自助取数、数据填报、数据集和数据源。资源对象权限的操作说明请参见概述

用户申请权限时,根据需要选择资源对象,审批人为资源Owner,且不支持配置资源审批人。

提交申请后,审批人可以在通知中看到审批消息,审批完成后即可执行相应的操作。

说明

申请流程仅需要资源Owner一轮审批,审批完成后即刻生效。

用户申请权限

在Quick BI中,您可以申请某个资源的具体操作权限,审核流程通过后即可执行相应的操作。

以分析师申请仪表板编辑权限为例,介绍如何申请权限,更多申请权限的介绍请参见资源授权说明

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 在Quick BI首页,申请资源对象权限。

    本示例为申请仪表板的访问权限。

    1. 按照下图指引,查看仪表板。

      image.png

    2. 在预览页面,单击申请权限

      image.png

  3. 单击申请权限,配置图示参数并提交申请

    申请不同的权限对应的参数有所不同,请以实际界面为准。image.png

    参数

    说明

    可用范围

    对资源对象的操作范围:

    • 选择查看及导出,支持查看仪表板,并且导出仪表板内容。image.png

    • 选择查看,支持查看仪表板组件的数据。image.png

    说明

    若您选择其他资源对象,则可用范围的选项参考请参见资源授权说明

    截止日期

    访问仪表板的有效区间。

    默认有效区间为30天,您可以自定义截止时间。

    选择审批人

    当前仪表板的审批人。只能选择资源拥有人,且不支持配置资源审批人。

    当申请权限时,无需选择审批人,系统自动填入资源拥有人。

    申请理由

    访问仪表板的合理诉求。

    填入后,审批人可以根据申请理由接受或驳回申请。

提交申请后,您可以在我的申请中,看到该权限的申请进度。

  • 审批中页签中看到未完成的申请。

    image.png

  • 已完结页签中看到已完成的申请。

    image.png

审批权限

资源拥有者可以随时查看并审批权限。

  1. 进入Quick BI控制台后,按照下图指引进入填报任务提交页面。

    image.png

  2. 填报任务提交页面内可支持忽略该任务、立即提交、和查看详情的选项,详情页内可看到该填报任务的资源路径、待办类型、截止时间和创建人等,并按照需求提交任务。

    image.png

  3. 按照下图点击到待我审批页面内可查看所有待审批的流程。

    image.png

  4. 在顶部全部类型下拉菜单中,单击选择需要查看的对应类型,审批列表中将展示该类型下的待审批任务列表。

    image.png

  5. 待审批页签的审批列表中,单击待审批任务右侧的详情,查看详细信息后,单击通过拒绝

    image.png

    您也可以直接单击通过拒绝,完成任务审批。

    image.png

  6. (可选)

    当您需要批量操作待审批任务时,请单击全选,再单击通过拒绝,批量完成任务审批。

    image.png审批完成后,您可以在我已处理中,看到已审批的任务。image.png

入库审批处理

为了您能够更直观地了解,本文将分为填报者审批者两种角色进行拆解说明。

填报者

下述以开启入库审批功能和填报任务下发为例。

  • 当我们接收到填报任务时,在消息中心内的“我的任务” - “待我提交”中收到待提交数据。

    image.png

  • 点击立即提交后跳转至填报提交页面,填写数据后并提交数据提示提交成功,并显示审批中。

    image.png

  • 单击查看审批进度后,跳转至入库审批页面,选择继续提交则返回到填报编辑页面内。

  • 数据任务填报完毕并提交成功后可在“我已处理”中查看详情

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  • 处理完填报任务后单击“我的申请” - “审批中”内可查看您已提交任务的审批进度。image.png

    • 若您提交的数据有误,或者存在新增数据需要重新提交数据时,点击撤回后即可完成该条审批申请的撤销。

    • 点击详情,可查看审批详情信息撤回该审批。image.png

  • 审批人已完成审批,可在“已完结”内查看审批流程是否通过。

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    • 点击右侧详情选项后可查看审批详情。

      image.png

审批者

下述以开启入库审批功能和填报任务下发为例。

  • 填报人提交数据后在“我的任务” - “待我审批”内可查看待审批的内容。image.png

    • 审批详情(①)页面显示资源、权限类型、审批人信息,以及审批流发起及操作记录说明。点击资源中数据填报的名称(②),可以弹窗预览审批填报数据页面(③)。点击查看当前填报全部申请(④)后跳转至入库审批页面(⑤)

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    • 通过/拒绝,两个操作单击后都是进入审批页面,审批结果默认勾选根据操作选择不同,拒绝时审批备注必填。

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  • “我已处理”页面中,展示所有填报数据入库审批人设置为当前用户已审批的填报表单列表,包括审批状态为已通过以及已拒绝的申请。

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