本文主要介绍关联邮箱功能。
关联邮箱有什么作用?
关联邮箱创建成功后,员工可以进入到自己所关联的邮箱中查看邮件,以代理身份发送邮件。管理员可以设置邮箱关联,即把A账号设置成为B账号的关联账号,则A成为B的关联成员,B账号就是被关联的账号。且一个账号可以设置多个关联成员,关联成员可以从邮箱网页端直接免密登录受关联账号,并具备该账号的邮箱操作权限。
如何设置关联邮箱?
使用管理员账号登录阿里邮箱,进入域管理--组织与用户--员工账号管理,搜索目标邮箱,点击姓名进入编辑页面,切换到委托选项卡。
点击添加
选择完全访问权限。
说明
此权限允许代理人全权访问此邮箱,并如同邮箱所有者本人一样进行所有操作,包括读取、发送、删除邮件和管理日历等。适用于需要全面接管邮箱管理的场景,例如,移交工作或专人负责管理一个公共邮箱。
关联成员如何查看自己关联的账号?
当前功能支持网页端和钉邮端。
网页端
点击右上角设置>>点击关联邮箱,即可查看自己关联的账号。
钉邮 PC 端
点击界面左上方账号下拉箭头后可以在当前登录账号下方看见“关联”字样,点击该账号即可切换到关联账号。
钉邮移动端可点击页面上方收件箱旁的下拉箭头,展开账号列表后选择有“关联”字样的账号即可切换。
说明
网页版可以切换关联邮箱。
钉钉客户端需要进行钉邮绑定后可切换关联邮箱。
阿里客户端暂不支持切换关联邮箱。
注意事项
1、每个被关联的邮箱最多可以设置200个关联成员。
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