邮件秘书

邮件秘书是阿里邮箱提供的邮件代发协作功能。设置老板账户和秘书账户之后,秘书账户可以代老板账户发送邮件、发起会议等。

管理员分配权限

使用管理员账号登录阿里邮箱,进入域管理--组织与用户--员工账号管理,搜索目标邮箱,点击姓名进入编辑页面,切换到委托选项卡。

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点击添加,选择被委托人。

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选择代表发送。

说明

此权限允许代理人代表此邮箱所有者发送邮件。收件人看到的“发件人“信息会清晰地显示为“由【代理人姓名】代表此邮箱地址发送”。适用于需要明确告知收件人邮件是由他人代为处理的场景,既能代表授权人,又保持了操作的透明度。例如,秘书代表CEO回复一些日常事务邮件。

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秘书代表老板

代表老板发邮件

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阿里邮箱侧收信效果

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代表老板发起会议

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代表老板管理日历

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