使用管理员账号登录阿里邮箱，进入域管理--组织与用户--邮箱管理--员工邮箱，搜索目标邮箱，点击姓名进入编辑页面。
可以对个人信息、邮箱地址、组织信息、委托、安全和功能权限做更改。
个人信息
基本信息
姓名、工号、手机（用于通讯录展示，不做登录验证）、主管邮箱、家庭地址、昵称、职位、工作地点、工作电话、备注信息。
其他信息
邮箱容量、最近登录时间、已使用容量。
邮箱地址
支持添加多个别名邮箱地址，用不同的地址指向同一个邮箱。
组织信息
管理所属部门和所属邮件组。
委托
支持代理发送、代表发送（原邮件秘书功能）、读取和管理权限（原关联邮箱功能）。
每个邮箱最多可以设置200个委托。
代理发送：
此权限允许代理人直接以此邮箱所有者的身份发送邮件，邮件将显示为由该邮箱所有者发送，收件人看不到代理人信息。适用于需要完全以管理者或团队名义进行沟通的场景，例如部门助理直接使用经理邮箱回复内部通知。
代表发送：
此权限允许代理人代表此邮箱所有者发送邮件。收件人看到的“发件人“信息会清晰地显示为“由【代理人姓名】代表此邮箱地址发送”。适用于需要明确告知收件人邮件是由他人代为处理的场景，既能代表授权人，又保持了操作的透明度。例如，秘书代表CEO回复一些日常事务邮件。
读取和管理权限：
允许代理人直接打开此邮箱，并可以像邮箱所有者一样操作，但不包括发件和日送邮件和日程（需要依赖“代理发送”或“代表发送“权限）。
读取和管理权限场景：
user1因为业务需要，想要访问另一个user2邮箱。
操作方式：
编辑user2（作为关联邮箱或公共邮箱），在委托选项卡中添加user1，并选择“读取和管理权限”，若需要发送邮件权限，请一起选择“代理发送”。登录user1，设置处下拉选择“关联邮箱”切换到user2。
邮件头场景示例
代理： 编辑user1，委托中设置user2为代理发送，登录user2写邮件选择使用user1发信。
MF=user1@example.com
Received: from WS-web (user2@example.com......)
From: "=?UTF-8?B?5aeT5ZCNKOaYteensCk=?=" <user1@example.com>
不添加Sender邮件头
阿里邮箱无特殊显示
代表：编辑user1，委托中设置user2为代表发送，登录user2写邮件选择使用user1发信。
MF=user1@example.com
Received: from WS-web (user2@example.com......)
From: "=?UTF-8?B?5aeT5ZCNKOaYteensCk=?=" <user1@example.com>
Sender: "testtest" <user2@example.com>
阿里邮箱显示：user2@example.com代表user1@example.com
总结：代理授权高于代表，收信方不易区分是否是被委托人发出。
无权限从此邮箱发信（错误码：80003）：
除了读取和管理权限，还需要同时授予代理或代表权限。
安全
配置安全因子（安全手机、身份验证器）；安全密码；设备管理。
功能权限
分为三部分：邮件收发、客户端、其他。
邮件收发
外域发信、外域收信、自动转发、附件大小、收件人个数。
外域发信（设置例外）：大小写敏感，发信时收件人大小写需要与设置的一致才有效；
外域收信（设置例外）：大小写敏感，匹配的是真实发件人，若显示发件人与真实发件人大小写不一致则不会生效以真实发件人为准。
若是禁止外域发信或外域收信场景，支持设置例外。
客户端
POP3服务、IMAP服务、SMTP服务
用于控制是否允许登录三方客户端，开启后才可以使用对应的服务器地址和端口登录，阿里邮箱IMAP、POP、SMTP地址和端口信息。
其他
用于控制能否在通讯录中可见。
