使用管理员账号登录阿里邮箱，进入域管理--组织与用户--邮箱管理--员工邮箱，搜索目标邮箱，点击姓名进入编辑页面。
可以对个人信息、邮箱地址、组织信息、委托、安全和其他设置做更改。
个人信息
基本信息
姓名、工号、手机（用于通讯录展示，不做登录验证）、主管邮箱、家庭地址、昵称、职位、工作地点、工作电话、备注信息。
其他信息
邮箱容量、最近登录时间、已使用容量。
邮箱地址
支持添加多个别名邮箱地址，用不同的地址指向同一个邮箱。
组织信息
管理所属部门和所属邮件组。
委托
支持代理发送、代表发送（原邮件秘书功能）、完全访问权限（原关联邮箱功能）。
每个邮箱最多可以设置200个委托。
代理发送：
此权限允许代理人直接以此邮箱所有者的身份发送邮件，邮件将显示为由该邮箱所有者发送，收件人看不到代理人信息。适用于需要完全以管理者或团队名义进行沟通的场景，例如部门助理直接使用经理邮箱回复内部通知。
代表发送：
此权限允许代理人代表此邮箱所有者发送邮件。收件人看到的“发件人“信息会清晰地显示为“由【代理人姓名】代表此邮箱地址发送”。适用于需要明确告知收件人邮件是由他人代为处理的场景，既能代表授权人，又保持了操作的透明度。例如，秘书代表CEO回复一些日常事务邮件。
完全访问权限：
此权限允许代理人全权访问此邮箱，并如同邮箱所有者本人一样进行所有操作，包括读取、发送、删除邮件和管理日历等。适用于需要全面接管邮箱管理的场景，例如，移交工作或专人负责管理一个公共邮箱。
完全访问权限场景：
user1因为业务需要，想要访问另一个user2邮箱。
操作方式：
编辑user2（作为关联邮箱或公共邮箱），委托选项卡中添加user1，并选择“完全访问权限”。登录user1，设置处下拉选择“关联邮箱”切换到user2。
邮件头场景示例
代理： 编辑user1，委托中设置user2为代理发送，登录user2写邮件选择使用user1发信。
MF=user1@example.com
Received: from WS-web (user2@example.com......)
From: "=?UTF-8?B?5aeT5ZCNKOaYteensCk=?=" <user1@example.com>
不添加Sender邮件头
阿里邮箱无特殊显示
代表：编辑user1，委托中设置user2为代表发送，登录user2写邮件选择使用user1发信。
MF=user1@example.com
Received: from WS-web (user2@example.com......)
From: "=?UTF-8?B?5aeT5ZCNKOaYteensCk=?=" <user1@example.com>
Sender: "testtest" <user2@example.com>
阿里邮箱显示：user2@example.com代表user1@example.com
总结：代理授权高于代表，收信方不易区分是否是被委托人发出。
安全
配置安全因子（安全手机、身份验证器）；安全密码；设备管理。
其他设置
外域发信、外域收信、能否在通讯录中可见、自动转发、POP3服务、IMAP服务、SMTP服务。
外域发信（设置例外）：大小写敏感，发信时收件人大小写需要与设置的一致才有效；
外域收信（设置例外）：大小写敏感，匹配的是真实发件人，若显示发件人与真实发件人大小写不一致则不会生效以真实发件人为准。
若是禁止外域发信或外域收信场景，支持设置例外。
