退回、下载发票

更新时间:2025-02-06 09:50:01

申请发票后,您可以查看开票记录下载发票。若发现发票信息有误需要退回发票时,只能对该发票全额进行退票,不支持拆分金额退票。

说明

目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?

使用前须知

  • 开具发票前请您完成实名认证,否则无法申请发票。个人认证用户不支持申请企业发票,如果需开具企业发票,请先完成企业实名认证

  • 如果您首次开具发票,建议在发票信息(抬头)页,先确认发票抬头信息,确保信息准确。发票抬头默认为账号实名认证的主体,如需修改发票信息,请参见修改发票信息(抬头)

  • 云市场的商品不支持开阿里云的发票,云市场订单的发票税率等其他相关信息,请联系云市场服务商咨询。

查看开票记录

发票下载与退票页面,选择独立开票记录合并开票记录,在发票列表查看开票状态、开票记录详情等。

说明
  • 如果您的操作页面无此步骤,请忽略。

  • 仅企业MA(超级管理员)或管理员选择的开票金额属于多个账号时,才需要选择独立开票记录合并开票记录

    • 独立开票记录:仅包含一个账号消费记录的开票记录,申请开票的账号、涉及消费记录的账号可见,且可取消、退票等操作。

    • 合并开票记录:包含多个账号消费记录的开票记录,申请开票的账号、涉及消费记录的账号可见,但申请开票的账号可取消、退票等操作。

退回发票

重要

按数电发票红冲的相关规定,开票方开具数电发票后,若发现发票信息有误等情况需退票时,须先开具一张负数红字发票来红冲原蓝字发票。

  • 受票方未做用途确认或未入账时,开票方在电子税务局填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字数电票,无需受票方确认。

  • 受票方已进行用途确认或已入账时,受票方需在电子税务局填开并上传《红字发票信息确认单》,经对方在电子税务局确认后,开票方才可全额开具红字数电票。

发票入账标识是指企业在使用数字账户时,用于标识发票是否已经按照税法规定进行入账处理。

  • 已入账:受票方已对发票进行已入账标识。

  • 未入账:受票方尚未对发票进行已入账标识。

电子普票
电子专票
纸质发票
第三方商家开具的发票
  1. 发票下载与退票页操作列,单击退票,电子普票不涉及已入账,请选择未入账、退票原因,填写备注。image

  2. 单击确定

    提交退票申请后,不支持取消。阿里云会在 1~3个工作日内完成退票。您可以在发票状态栏关注退票进度,退票完成后发票状态栏显示已红冲。

  • 若发票未入账

    发票下载与退票页操作列,单击退票,选择未入账、退票原因,填写退票备注。

    image

  • 若发票已入账

    1. 您需要在电子税务局开具一份红字发票信息确认单,对发票金额进行全额红冲。

    2. 确认单开具完后,在发票下载与退票页找到此发票,单击退票

    3. 选择已入账、填写已开具的红字确认单编号,选择退票原因、填写备注(请备注原蓝字发票号)。

      说明

      单击操作栏详情,在开票记录详情页,可查看发票号。

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    4. 单击确定

      提交退票申请后,不支持取消。阿里云会在 1~3个工作日内完成退票。您可以在发票状态栏关注退票进度,退票完成后发票状态栏显示已红冲

  • 非增值税专用发票未入账的增值税专用发票:

    请根据页面提示寄回发票,寄回地址请参见纸质发票退回地址

  • 已入账的增值税专用发票:

    1. 您需要在电子税务局开具一份红字确认单,对发票金额进行全额红冲。

    2. 确认单开具完后,在发票下载与退票页找到此发票,单击退票

    3. 选择已入账、填写已开具的红字确认单编号,选择退票原因、填写备注(请备注原蓝字发票号)。

      提交退票申请后,不支持取消。阿里云会在 1~5个工作日内完成退票。您可以在发票状态栏关注退票进度,退票完成后发票状态栏显示已红冲

发票下载与退票页操作列,单击退票,退票请联系第三方商家进行处理。

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下载发票

  1. 发票下载与退票页面,单击操作栏下载

    仅发票状态为已开票已红冲的发票支持下载。

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  2. 选择发票下载格式:PDFOFDXML

    image

  3. 单击下载,在页面右上角单击image查看已下载完成的发票。

    image

相关操作

  • 取消开票申请:发票状态为开票中时,若需取消发票申请,单击取消,发票状态为已作废表示已取消发票申请。

  • 导出开票明细:若需查看开票明细,单击导出明细,导出开票详情。

  • 查看开票详情:若需查看发票号、关联单据信息、快递单号等,单击详情,查看开票详情。

查看开票&退票消息

您可以在页面右上角消息中心查看开票、退票等消息通知。image

如果需要取消发票消息通知,在基本接收管理页面,去掉对应通知类型勾选即可。

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常见问题

更多常见问题请参见发票常见问题

查看开票记录(旧版)

前提条件

您已申请发票但因发票信息错误等原因需要作废申请、申请退票。

操作场景

如您申请的发票出现以下信息的错误,请按文档所列举的错误场景,按对应的解决方案处理。

  • 开票的公司名称、税号、公司地址电话、开户行信息错误。

  • 开票的内容、规格型号、开票金额不合预期。

  • 开票填写的备注内容有误。

  • 发票的寄送地址、联系人错误。

当出现以上错误时,请区分所申请发票的类型,以及当前发票申请的状态区分处理。

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发票错误场景与具体的解决办法

发票类型

场景

解决方法

数字化电子普票(电子)/增值税普通发票(电子)

错误发票为电子发票,且发票在开票中,未开具成功。

电子发票,一般在申请提交后3-5分钟内开具成功。如您申请的发票有误,请刷新发票管理页面,等待发票开具成功后,对错误发票点击退票,我们红冲处理后,系统即会产生一条对应的负数发票记录,信息与原退票一致。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签,重新申请正确的发票。

错误发票为电子发票,且发票已开具成功。

电子发票下,无论您发票是否已经入账,您都可以线上发起退票申请,登录费用与成本 > 发票管理 > 发票下载与退票,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,我们会进行红冲处理,完成后系统会产生一张红字发票。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。

数字化电子专票(电子)

错误发票为电子发票,且发票在开票中,未开具成功。

此时您可以撤销开票申请(发票管理 > 发票下载与退票 > 取消),撤销后修改后重新提交发票申请。

错误发票为电子发票,发票已开具成功,但未入账/未抵扣。

您可以线上发起退票申请,登录费用与成本 > 发票管理 > 发票下载与退票,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,我们会进行红冲处理,完成后系统会产生一张红字发票。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。

错误发票为电子发票,发票已开具成功,但已经入账/抵扣。

您需要去电子税局开具一份红字确认单,确认单开具完成后在系统上发起退票申请,登录费用与成本 > 发票管理 > 发票下载与退票,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,输入20位的红字确认单号,写明退票原因,阿里云会在3个工作日内完成退票。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。

增值税专用发票(纸质)

错误发票为纸质票,且发票在开票中,未开具成功。

此时您可以撤销开票申请(发票管理 > 发票下载与退票 > 取消),撤销后修改后重新提交发票申请。

错误发票已开具成功,发票未收到,仍在快递中,且寄送地址与联系人正确。

  • 您可以拒收发票,我司收到发票退件并审核无误后,会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。

  • 如果无法拒收,请在收到实物票之后,将完整联次的发票回寄给我们,并且线上提交退票申请(发票管理-开票记录-退票),我们收到实物票之后,会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。

错误发票已开具成功,发票未收到,仍在快递中,但寄送地址或联系人错误。

  • 请联系快递公司退件,如快递已经退件,请您在线上发票管理 > 发票下载与退票页签找到对应发票提交退票申请,我司收到发票退件并审核无误后,会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理点击去开票,重新申请开票。

  • 如您发票的快递已经显示已投递,但您确实未收件,请联系我司,提供发票号,我司核实后,如果我司收到实物退票,我们会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理点击去开票,重新申请开票。

  • 如果没有收到实物票或者您已经核实发票遗失,请参照发票丢失怎么办?作为发票遗失处理。

错误发票已开具成功,您已经接收,且已经入账/抵扣。

您需要去电子税局开具一份红字确认单,确认单开具完成后在系统上发起退票申请,登录费用与成本 > 发票管理 > 发票下载与退票,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,输入20位的红字确认单号,写明退票原因,阿里云会在3个工作日内完成退票。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。

错误发票已开具成功,您已经接收,但未入账/未抵扣。

请将错误发票邮寄回我司,并完成退票后,再重新申请发票,操作步骤如下:

  1. 请您将原错误发票通过快递邮寄回我司,地址请参见纸质发票退回地址

  2. 邮寄后请获取快递单号,并登录费用与成本 > 发票管理 > 发票下载与退票,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,填写退票原因,填写备注、发票邮寄物流、运单号,完成退票申请。我司收到您的退票,3个工作日内审核无误后,会为您作废/冲红发票。届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以收到发票作废或冲红短信提醒后重新提交新的申请。

发票错误场景的具体操作步骤

1.在费用与成本发票管理页,单击发票下载与退票页签。

2.选择您要操作的发票记录,根据“发票状态”字段,分别进行操作:

  • 作废:“发票状态”为“开票中”,右侧“操作”会出现“取消”按钮,表示发票未开具,单击“取消”作废此次发票申请;

  • 退票:“发票状态”为“已开票”,表示发票已实际开具,如需取消此次发票申请,请您尽快在右侧“操作”列中单击“退票”按钮,进行取消开票;若发票已邮寄,则需退换发票,可单击“退票”后填写退票原因、备注等信息。

    • 电子普票:您单击退票,按照页面提示操作即可;

    • 纸质发票:非专用发票,或者未认证的专用发票,需按照系统指引的地址寄回;

    • 已认证的专用发票:您需要去电子税局开具一份红字确认单,确认单开具完成后在系统上发起退票申请,输入20位的红字确认单号,写明退票原因,阿里云会在3个工作日内完成退票。

    • 数字化电子发票:

      • 若发票未入账/未抵扣,您单击退票,按照页面提示操作即可;

      • 若发票已入账/抵扣,您需要去电子税局开具一份红字确认单,确认单开具完成后在系统上发起退票申请,输入20位的红字确认单号,写明退票原因,阿里云会在3个工作日内完成退票。

  • 本页导读 (1)
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