本文用于介绍表格问答表格数据导入与管理功能使用方法。
概述
数据问答能力是系统算法运用“给定表格”的基础上形成的，数据表管理则是用于“给定表格”。在表格数据管理中，集合了有关表格数据的新增、编辑、删除与更新等功能，以方便高效地管理相关表格数据。
功能入口
进入有关机器人空间后，选择表格管理>数据表管理后，选择常规数据表，即可进入表格数据管理界面。具体如下图所示：
常规数据表
添加数据表
产品功能上，支持新增单个表格最大100列，1万行，大小为50M。批量表格上传最大数量为20个，大小为400M。
购买智能对话机器人（通义版）的版本不同，具有的配额资源不同，如企业版（通义版）导入表格数量上限为50个，具体有关版本资源的详情可参考《产品计费》。
绑定已有数据表
绑定已有数据表是指将业务空间下的表格数据绑定在机器人上。
单击绑定已有数据按钮；
在弹窗中选中需绑定的表格，单击确定按钮完成表格绑定。具体操作如下图所示：
新建数据表
本地Excel表格文件上传
进入常规数据表页面后，点击新建数据表按钮；
在新建数据表窗口选择数据来源为Excel表格；
根据实际业务需求，填写数据表名称并点击上传本地文件导入Excel表格文件；
从MySQL数据库导入
进入常规数据表页面后，点击新建数据表按钮；
在新建数据表窗口选择数据来源为数据库>MySQL；
根据实际业务需求，填写数据表名称、更新时间列信息，选择数据源和物理表等：
数据源：即在表格管理>数据源管理中创建的数据源，当前数据源类型仅支持为MySQL数据库。
物理表：即数据库下的具体表格。
更新时间列：即数据库的物理表中关于数据更新时间的列。
“更新时间列”用于系统实时检测有关数据是否有更新，若对查询的数据实时性要求较高，建议表中含有最后更新时间列，并在“选择更新时间列”下拉框中选中该列名称，方便系统及时读取最新数据。
当物理表中有“更新时间列”，若数据库中更新时间列中的数据有更新，系统自动同步更新元数据。
编辑数据表
当前仅支持对有关表格中表头字段的编辑配置，不支持在控制台中直接编辑表格中具体单元格中的数值。
从本地上传的表格和从编辑从数据库导入的表格编辑界面略有差异，但表头字段的编辑操作一致，此处以从编辑本地上传的表格为例进行介绍。
完成表格新增后，点击编辑按钮后，选择字段配置标签即可进入有关表头编辑界面；
根据实际业务需求，编辑有关表头字段：
编辑字段：包括表头字段的英文名、中文名、字段类型/输出格式、字段描述、近似查询、误差范围。
字段英文名：若数据源为数据库，即数据库中的字段名称；若数据源为表格文件，系统根据表格中字段中文名称自动翻译的英文名称。
字段中文名：是对字段所表示的含义进行解释，将直接影响召回信息，对问答效果有影响，建议根据字段含义认真填写。
字段类型/输出格式：字段在机器人回复答案中的输出格式。当前支持的字段类型有：
数字范围型格式：第一个数字必须小于第二个数字，必须为数字或者小数，不支持千分位数字；示例[10000, 20000]。
数字数组型格式：必须为数字或者小数，不支持千分位数字；示例[3000, 10000, 20000]。
日期范围型格式：第一个日期必须小于第二个日期，日期格式为"yyyy-MM-dd HH:mm:ss"、"yyyy-MM-dd"、"yyyy/MM/dd"、"yyyy年MM月dd日"，对同一个字段，两种格式不能同时存在；示例：["2023-11-01 00:00:00", "2023-11-11 00:00:00"]。
日期数组型格式：日期格式为"yyyy-MM-dd HH:mm:ss"、"yyyy-MM-dd"、"yyyy/MM/dd"、"yyyy年MM月dd日"，对同一个字段，两种格式不能同时存在；示例["2023-11-01", "2023-11-11", "2023-10-22"]。
文本数组型格式：所有元素必须为文本，并使用双引号括起来；示例["性能卓越", "稳定可靠", "即开即用","弹性扩展"]。
字段描述：是对表头字段所表示的含义、用途注意事项等内容进行解释，该项对问答有影响，建议认真填写。
关联字段：支持通过外键关联其他表，即一个问题通过多个数据表来查询，数据可存储在不同的数据表中，通过字段的关联关系实现跨数据表的查询，例如：查询学生A的学号（基本信息表）和保险号（保险表）。
全文索引：启用索引后，用户输入的问题会与字段内容对比，查询出相关的内容。
删除表头：即删除有关列；
表头表值干预：对指定表头的识别能力的干预，针对所选表头生效。包括：表头同义词、表值同义词和环境参数，有关具体介绍可参考《数据问答干预》。
更新表格
更新从本地上传的数据表
进入有关表格更新界面后，点击更新数据按钮后，上传待更新表格即可。
上传更新数据表格时，系统会校验当前上传表格的第一个sheet名称和产品页面上的数据表名称是否一致，如不同则无法上传。
更新从数据库导入的数据表
字段同步
当数据库中新增或删除有关列的字段后，通过同步字段功能，系统会自动检测数据库中的字段变更内容，并可根据实际业务需求选择是否对有关元数据做字段变更同步。具体操作如下：
选择表格管理>数据表管理后，单击编辑按钮，进入有关表格编辑界面；
单击同步字段按钮后，根据实际业务需求确认同步字段的变更。
增量数据更新
当绑定的数据库中的有关数据表有变化更新时，通过配置“更新时间列”，系统快速自动同步更新有关数据。具体配置步骤如下：
数据库中有关物理表配置“更新时间列”，当有关行数据变更时，在此列中进行变更时间记录；
说明此步骤需要用户在自己的数据库中的物理表中进行配置操作。
进入有关表格编辑界面，绑定有关更新时间列。
全量数据更新
全量数据更新是指全量读取配置的数据库表，可通过全量同步功能完成。具体操作如下：选择表格管理>数据表管理后，单击有关数据表右侧全量同步按钮并确定即可。
全量同步适用于数据库内容进行了大量更新的场景，所需时间较长，对资源消耗也较大，建议必要时才使用。
表格生效状态管理
失效：表示数据表不参与问答，有关失效状态如下图所示：
生效：表示数据表可以参与问答，有关生效状态如下图所示：
