方案概述

对于集团型企业往往会有多个云账号。集团财务人员需要管理多个云账号的财务关系：付款、开票、查看账单等。该方案面向企业财务人员，系统介绍了阿里云在直销模式（客户对阿里云）常见的两种多账号付款方式，旨在帮助企业财务人员更方便的做好与阿里云之间的财务相关工作。

方案优势

集中管理多账号的财务付款

通过设置财务关联关系，企业只需要设置一个独立的财务账号，实现其他子账号使用财务账号进行统一的付款、开票、账单管理。简化了财务人员的管理复杂度，同时也避免业务团队需要接触财务相关领域知识和因为配置错误导致欠费进而影响业务的运营。

多个账号共享企业主账号的优惠折扣

当企业有阿里云的优惠折扣和代金券时，可以通过此方案把这些优惠策略应用到多个企业子账号。

客户场景

财务托管

场景描述

在该业务模式下，子账号是无法跟阿里云做结算属性。子账号要将自己的资金、发票、账单财务权限赋予给主账号，统一由主账号进行子账号的代付、开票、账单结算等业务管理。同时主账号可以对RI、SCU、Saving Plan等设置共享，共享给子账号抵扣和使用，不是资源层面的共享而是账单层面。

适用客户

企业由一个账号跟阿里云来结算，其他子账号只管购买资源。集团也不需要管理每个子账号的消费额度。

财务管理

场景描述

主账号、子账号都是官网的普通账号，有完整的财务属性。主子账号之间建立关联后，通过授权关系进行业务管理。 在日常业务过程中，主子账号分别管理自己的资金信控、优惠合同、账单发票等。当进行授权后，被授权一方可以管理另一方被授权的业务。 如：子账号授权主账号查看账单，则被授权的主账号可以查看子账号的账单。

适用客户

集团型企业，各业务子公司能够跟阿里云单独结算，也可做到额度限制。还能够享受到集团跟阿里云签订的整体优惠。

方案架构

财务托管流程图

财务托管包含以下内容：

• 子账号的订购订单和按量账单费用，由主账号来支付。子账号的资源停机/复机只依据托管主账户的可用金。

• 子账号的每一笔订单和账单，都自动算在主账号上，由主账号统一管理。

• 子账号的发票，都自动算在主账号上，由主账号来统一开具。

• 子账号的消费收支，都自动算在主账号上，由主账号来统一查看。

• 子账号的折扣优惠使用主账号的折扣优惠。

财务托管业务须知：

• 托管子账号的费用不做成本分摊；即不提供子账号费用成本账单，所有账单均在主账号上。

• 不再发送低额预警和消费预警给子账号，预警信息会发给主账号。

• 主账号不再需要对子账户划拨资金，因为子账号费用由主账号代付。

• 托管子账户订购和计费时，使用主账户的优惠和折扣（阿里通信除外，仍然使用子账户自己的优惠）。

• 账务托管的子账户，不参与统一结算；因费用由主账号代付，不再需要统一结算。

• 财务托管关联后，次计费周期的托管账单才能计入到托管主账户上。例如针对按天结算的产品，在某一天主子建立托管或变更为托管，当前的天账单仍然算在子账号上或原主账户上，第二天的天账单才算到新托管主账户上，优惠取主账户的逻辑。计费周期按小时、按分钟、按周或按月的产品，账单逻辑同上。

• 子账号的代金券和优惠券不可使用，主账号的代金券和优惠券不做共享。对于代金券和优惠券的使用问题，可联系您的服务经理。

• 托管场景下子账号不能使用主账号的余额进行代付，只支持信控支付。

• 财务托管即子账号的账、票、款全部都托管给主账号负责，需要主子账号实名认证一致。如果主账号为分销账号，或主子实名认证不一致则不可以使用财务托管。

特殊说明

1. 对于后付费还在当前计费周期内的场景，提示用户从下个计费周期才能托管到主账户，当前账期的费用需要由子账户自行负责，并检查子账户可用额度大于0，才可以继续关联。

2. 在主子账号关联/解除时，若原来子账号存在有效资源，则会把资源可用期做迁移，即关联后主体变为主、解除后主体变为子。但是仅仅是资源剩余周期可用，基于业务规则这部分资源没有财务价值，即在可用期间变配降级无法退款，不能执行退款。

3. 财务托管子账号预付费订单不支持改价。请联系您的服务代表确认。

财务管理流程图

财务管理-禁止关联账号管理发票

财务管理-关联账号自己管理发票

财务管理 vs 财务托管

财务托管：子账号只买资源，不跟阿里云发生任何财务关系。

财务管理：子账号跟阿里云会有财务关系，也能买资源，有些财务关系还能够转嫁给主账号。