如何使用邮件追踪功能?

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邮件追踪功能允许发件人在发送邮件后,追踪外部收件人是否已打开并阅读邮件。通过此功能,用户可以更准确地掌握沟通进度,优化跟进策略,提升商务沟通效率。

说明

功能仅AI尊享版支持,版本差异请参考版本介绍

场景

  • 销售跟进:销售人员发送提案或报价单后,可确认客户是否查阅,从而判断最佳跟进时机。

  • 招聘沟通:HR发送面试邀请或录用通知后,确认候选人是否查看,确保信息触达。

  • 市场活动:市场部发送活动邀请或新闻通讯时,统计打开率以评估内容吸引力。

开启方法

1、在写信页面右下角点击【邮件追踪】并开启功能;

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2、确认邮件追踪且其他信息无误后点击发送;

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3、发送成功后已发送文件夹下查看邮件,可以看到邮件的状态是【已发送,追踪读信中】,点击可查看详情;

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刷新查看读信状态,支持查看首次打开时间并导出。

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说明

邮件追踪结果受收件人邮箱设置影响,仅供参考。