邮件机密模式

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1. 什么是邮件机密模式?

邮件机密模式是阿里邮箱专为保护敏感信息设计的安全发送功能。当您发送包含商业机密、个人隐私或重要数据的邮件时,开启此模式可以全方位控制收件人的阅读权限,防止信息被非法扩散或长期留存。

核心安全能力:

  • ️ 防截图(显示正文水印)

    • 场景:担心收件人截图外传,却找不到泄露源头?

    • 功能:开启后,收件人在阅读邮件时,背景会自动覆盖包含其姓名和邮箱地址的浅色水印。一旦截图流出,可直接追溯泄露者。同时,回复邮件时引用的原文将被隐藏,防止二次传播。

  • 防违规操作(限制邮件传播)

    • 场景:只希望对方看,不希望对方转发给第三方或打印出来?

    • 功能:在阿里邮箱客户端内,禁止收件人对邮件进行转发、复制、下载附件和打印操作。从技术上切断传播途径。

  • 双重验证(加密邮件)

    • 场景:邮件即使被拦截或误发,也不希望他人能直接看到内容?

    • 功能:支持设置 1-16位查看密码。收件人即使收到了邮件,也必须输入正确的密码才能解密查看正文和附件。

  • 阅后即焚(设置失效时间)

    • 场景:敏感通知只需对方短期内知晓,过期作废?

    • 功能:可设置邮件失效时间(支持1天、1周、1月、3月、1年)。超过设定时间后,邮件内容将自动不可见,避免历史信息遗留带来的风险。

注意:非阿里邮箱用户(端外用户)收到机密邮件时,无法直接预览,系统会引导其跳转至阿里邮箱网页版或客户端,并通过授权码/密码验证身份后方可查看。

2. 如何操作?

发件人视角:一键开启,灵活配置

第一步:进入设置
在撰写新邮件界面的底部工具栏,找到并点击 「更多选项」 -「设置机密邮件」 按钮。image

第二步:配置安全策略
点击后会弹出“机密模式”设置窗口,您可以根据需求勾选以下选项:

  1. 显示正文水印:默认开启,确保阅读留痕。

  2. 限制邮件传播:默认开启,禁止转发/复制/下载/打印。

  3. 加密邮件:如需更高安全性,请开启开关并设置 1-16位密码。

  4. 设置邮件失效时间:下拉选择有效期(例如:1周),过期后内容自动销毁。

第三步:确认发送
配置完成后点击「确定」。此时编辑区上方会出现提示条:“这是一封开启机密模式的电子邮件...”,支持直接在该区域更改信息安全保护设置,确认无误后点击发送即可。image


3. 收件人体验与限制

  • 自有端(网页端、阿里邮箱各客户端、钉钉):

    • 正常接收邮件,但无法使用转发、复制、下载、打印按钮(按钮置灰或点击报错)。

      • 收信方端内转发将报错。

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    • 阅读界面带有个人水印。

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    • 若发件人设置了密码,需输入密码查看。imageimage

  • 三方客户端(outlook、foxmail等):

    • 收到一封特殊的提醒邮件,提示需要前往阿里邮箱安全中心查看。image

    • 点击查看时,需进行身份验证(输入授权码或密码)才能浏览内容。image

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