会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱,在向会议室邮箱发起会议邀约前,可查看会议室邮箱忙闲信息,发送会议邀约后,会议室邮箱可自动发出应答至发起会议邀约邮箱,答复其会议室预定是否成功,并可查询预定的会议室信息。
如何创建会议室邮箱
登录postmaster管理员账号进入邮箱管理后台->高级应用->会议室管理。
点击新建账号,填写信息后保存。


说明
会议室邮箱可以在公司通讯录中搜索到,所属一级部门是会议室资源;
允许重复会议(允许发起循环的预定,比如每周的星期一预定);
预定期限(会议室预定的最长可选定的时间,可调整,默认值是30天,最大值1080天);
最长持续时间(会议室一次预定的可选时间段,可调整,默认值1440分钟,最大值10080分钟);
同一个会议室邮箱在同一时间段内不允许被不同的人预定。
如何发起会议邀约
登录阿里邮箱网页端>>点击页面上方的日历图标>>选择“+新建日程”。

在新建日程界面>>点击会议室旁边的“+”>>选择会议室邮箱>>点击确定
在时间一栏,点击查看与会者行程,可以看到会议室和用户的空闲状态;邮件撰写完成后,点击发送会议即可发起会议邀约。

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