智能客服

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网站访客的咨询需求通常是全天候的,但人工客服难以 7×24 小时在线。智能客服基于大语言模型和 RAG(检索增强生成)技术,结合网站内容和自定义知识库,自动回答访客问题。可以配置客服外观、管理多源知识库,并通过问题调优持续提升问题解决率。

前提条件

使用智能客服前,需要完成以下准备:

  • 已完成网站代码嵌入。如果尚未嵌入,请先在部署与预览页面获取并嵌入代码。

  • 已在部署与预览页面开启激活功能开关。

具体操作,请参见快速入门

进入智能客服

  1. 登录阿里云域名控制台

  2. 在左侧导航栏中,选择网站AI套件

  3. 在网站列表中,单击目标网站卡片上的网站管理,进入网站实例控制台。

  4. 在左侧导航栏中,展开智能客服菜单,可以看到客服配置知识库分析优化子页面。

配置客服外观

智能客服菜单中,单击客服配置进入配置页面。页面左侧为配置项,右侧为实时预览。

配置项

说明

默认值

客服图标

上传自定义图片作为客服组件的图标,文件大小不超过 2 MB。

系统根据网站 Logo 自动识别。无法获取 Logo 时使用默认机器人图标。

颜色选择

设置客服组件的主题颜色。可选择预设颜色或自定义颜色。

系统根据网站主色调自动推荐。

客服名称

客服组件显示的名称,不超过 25 个字符。

智能客服

智能客服简介

客服组件名称下方的描述文案,不超过 25 个字符。

7*24小时解答您的问题

开场问题

访客打开客服组件时展示的推荐问题,最多 3 个。

系统根据网站内容自动生成 3 个推荐问题。

气泡提示

以气泡形式引导访客打开客服组件。可自定义提示文案(不超过 100 个字符)和触发时间(单位:秒)。气泡被访客关闭后不再弹出。

文案:欢迎来提问或留下联系方式;触发时间:5 秒。

人工联系方式

人工客服的联系信息。智能客服无法满足访客需求时,系统会展示此联系方式。

无默认值。

完成配置后,单击发布到线上使配置对访客生效。

说明

右侧预览区域仅用于测试,不影响线上效果。只有单击发布到线上后,新配置才会对外生效。

管理知识库

知识库是智能客服回答问题的信息依据。知识来源越丰富,回答的准确率和覆盖范围越高。

智能客服菜单中,单击知识库进入管理页面。

关联网站数据

系统在添加网站时会自动爬取网站内容,作为客服的基础知识源。页面展示已关联网站的基本信息和数据更新时间。

可以执行以下操作:

  • 单击刷新数据,手动触发网站内容的重新爬取。

  • 开启自动刷新开关,系统每隔 30 天自动更新网站数据。

上传文件

上传企业文档(如产品手册、服务流程、常见问题等),作为客服的补充知识源。支持 PDF、DOC、DOCX、TXT、Markdown、Excel 格式。

上传后系统自动解析文件内容。解析过程中文件不可删除,需等待解析完成或失败后才能删除。

说明
  • 单个文件大小不得超过系统限制,超出限制时上传将被拒绝。

  • 上传不支持的文件格式时,系统会提示格式错误,请转换为受支持的格式后重试。

  • 如文件解析失败,建议检查文件内容是否存在格式异常或乱码,修复后重新上传。

警告

删除文件后,客服将无法参考对应信息。

常见问题

常见问题(FAQ)由问答对组成,智能客服回答问题时会优先参考 FAQ 内容。

可以执行以下操作:

  • 添加问题:手动输入问题和标准答案。

  • AI生成:系统根据网站内容和已有知识库,自动生成推荐的问答对。

  • 编辑和删除:修改或删除已有的 FAQ 条目。

查看分析数据

智能客服菜单中,单击分析优化进入页面。

服务数据

服务数据看板展示指定时间范围内的核心运营指标。

指标

说明

对话次数

用户与智能客服的会话总数。每次开启新对话计为一个会话。

对话人数

发送过至少一条消息的用户数。

累计问题解答数

状态为"已解答"的问题总数。

问题解决率

(已解答数 - 用户点踩数)/ 问题总数 × 100%。反映客服的实际服务满意度。

服务数据还提供问题分类统计,将问题按用户意图划分为产品咨询、基础信息咨询、售前售后咨询和其他。

下方表格展示详细对话数据:包括对话概要、问题分类、解答状态、对话时间和对话轮次等信息,单击详情可查看具体对话记录。

问题调优

展示指定时间范围内未解答和部分解答的问题,帮助通过补充 FAQ 提升客服的问答能力。

操作流程:

  1. 选择时间范围,查看未能回答的问题列表。

  2. 单击问题对应的添加问题,为该问题编写标准答案。

  3. FAQ 添加后,对应问题从列表中移除。后续访客提出相同或相似问题时,客服优先使用 FAQ 中的答案。

提升问答质量

以下操作可提升智能客服的回答质量和访客体验:

  • 补充多源知识:除关联网站数据外,上传产品手册、服务流程等文档,同时维护高质量的 FAQ,多维度覆盖访客常见问题。

  • 保持数据时效:网站内容更新频繁时,建议开启自动刷新,确保客服引用的信息与网站实际内容一致。

  • 定期调优问题:查看问题调优页面,对未解答问题补充 FAQ,持续提升问题解决率。

  • 设置开场问题:配置与业务相关的开场问题,引导访客快速找到所需信息。

  • 配置人工兜底:填写人工联系方式,为复杂问题提供人工接入渠道。

计费说明

当前产品处于免费体验期,可免费使用智能客服功能。正式计费后将采用灵感值(Token)消耗模式。