备案资料复用

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在备案流程中,如果您的账号下存在管局已审核通过的订单,您可以通过资料复用加速下一次备案流程,提高备案效率。本文介绍如何启用资料复用,以及具体支持资料复用的明细和相应场景。

背景信息

如果您有主体新增服务、新增接入或变更备案等需求,且当前账号下已存在有效备案订单,您可以开启基础设置允许历史订单图片复用开关。在备案过程中,您即可复用历史订单中的某些表单或图片,从而提高备案效率。

重要

复用资料是否可用,具体以管局审核结果为准。如果审核结果不通过,请您按照审核要求重新提交相应材料。

资料复用的订单说明

当前账号下可用作资料复用的订单说明如下:

  • 可复用订单包括当前账号下所有的新增类、变更类订单。

  • 订单状态应该为管局审核通过,且订单完成时间在3年内。

  • 用户未删除的相关订单。

备案注销后重新备案不适用资料复用。如果您的备案已被注销,需按当前最新备案要求重新提交全部资料,此前提交的资料可能因政策更新不再适用。

启用资料复用

  1. 登录阿里云ICP代备案管理系统

  2. 单击我的备案,在我的备案页面顶部单击基础设置页签。单击 我的备案 按钮。

  3. 备案基础设置页面,单击image图标(允许历史订单图片复用开关)后,单击保存

  4. 备案基础设置保存对话框中,针对账号安全手机完成验证码校验后,单击提交

支持复用和不支持复用资料明细说明

可复用的有效资料,及相关限制如下表所示:

核验项名称

复用限制

主体证件(非个人)

主体负责人证件(非个人)

暂住证/居住证

编办证明

法定代表人授权委托书

60天内有效订单

负责人授权委托书

60天内有效订单

广东真实性承诺书

60天内有效订单

服务负责人工作证明

前置审批

说明
  • 涉及个人身份的资料,只能复用同一人(证件类型+姓名+证件号码)的历史订单资料。

  • 60天内有效订单:管局审核通过时间小于等于60天的备案订单。

  • 根据监管要求,在每次备案时需要您重新完成备案真实性核验。此类资料无法复用,请您谅解。

备案流程中支持资料复用的场景说明

场景一:PC端或App端填写主体信息

  • 主办者基础信息表单中,备案性质选择企业证件类型选择营业执照(个人或企业),在主办单位证件区域上传营业执照图片,并填写主办者名称(企业全称)。

  • APP端图片示例:

    • 备案性质下拉框中选择备案主体类型(如企业),在证件类型下拉框中选择对应证件(如营业执照(个人或企业)),然后在上传区域上传主办单位证件原件照片,格式支持JPG、PNG,需大于200K,建议添加浅色水印"供阿里云备案使用"。可单击复用历史资料复用已有证件,或单击快速填充自动填充信息。

      • 备案性质的主体为非个人时,证件号码、单位名称和证件类型一致时支持复用。

      • 备案性质的主体为个人时不支持复用。

    • 主体负责人证件:在主办者负责人信息区域,填写负责人姓名,选择证件类型(如港澳居民居住证),并上传对应的证件图片。若主体负责人不是法定代表人,需提供授权委托书。可单击复用历史资料复用已有信息,或单击快速填充自动填充证件信息。若负责人有多张证件,请上传最后一次办理的证件,非最新有效期的证件将会被管局自动驳回。

      • 备案性质的主体为非个人时,同人图片支持复用。

      • 备案性质的主体为个人不支持复用。

场景二:PC端或App填写服务信息(网站/App/小程序信息)

  • 服务负责人的信息支持复用,证件人脸照不支持复用。

    • 姓名字段中填写负责人姓名,输入框下方提供快速填写功能:可选择订单内负责人或选择已备案负责人,系统将自动填充对应负责人信息。

    • App网站负责人信息页面,填写姓名等信息。支持快速填写功能:可从订单内负责人或已备案负责人中选择记录,单击快速填充自动填充负责人信息。

  • 前置审批信息和图片支持复用。

    重要

    备案的前置审批类型包括:新闻 、出版 、药品和医疗器械、文化 、广播电影电视节目 、网络预约车 、互联网金融 、校外培训(高中及以下阶段) 、宗教,这些类型的前置审批都支持资料复用。

    • 网站前置审批信息表单包含以下字段:前置审批(选填,可选择新闻、出版等类型);选择对应类型后需填写前置审批号(如新闻前置审批号、出版前置审批号,需与上传的前置审批文件一致),支持通过复用历史资料快速填入已有审批号;同时需在对应上传区域上传证件图片。

    • App端图片示例:在App网站前置审批信息页面,选择前置审批(选填)下拉框中的审批类型,填写对应的前置审批号(如新闻和出版前置审批号),可通过历史资料快速填充已有信息,并上传相关证件图片。

场景三:PC端或App端上传资料

  • 变更备案的上传资料清单包含四项材料:主办单位资料,上传公司营业执照,水印建议使用"供阿里云备案使用",需JPG/PNG格式且大于200K;互联网信息负责人资料,上传身份证并完成人脸验证,请勿使用电子身份证,需使用实体身份证完成核验;法定代表人授权委托书,主办单位负责人非法定代表人时需上传,需法定代表人手写签字并加盖公司公章,可下载填写模板;辅助资料,非必传项。

  • APP上传资料页面(变更备案流程第3步)包含四个区块:主办单位资料,上传营业执照图片,支持复用历史资料快速填充互联网信息负责人资料,上传负责人证件并进行人脸验证,需使用最后一次办理的实体证件,请勿使用电子身份证;法定代表人授权委托书,当主办单位负责人非法定代表人时需上传,可单击下载填写模板获取模板;辅助资料(非必传)。上传文件建议添加水印,并注意文件大小和格式要求。

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