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基本业务流程解释

更新时间: 2023-04-11 16:39:22

产品适用场景

智能外呼机器人适用于多种业务场景,主要分为以下几类:营销、回访、调研、通知/提醒、关怀、催收。根据不同的行业场景需求,针对智能外呼平台话术进行针对性配置,完成外呼动作。

  1. 营销 - 针对合法手段获取的用户名单进行营销推广,比如产品推荐、促销活动、确认购买意向等,目前国家政策整体对营销场景管控较为严格,需要在遵守相关要求的前提下完成外呼营销。

  2. 回访 - 一般指满意度回访,针对参与业务办理或办结的用户自动进行电话回访,根据业务办理情况,收集不同反馈,并可按照业务标签对会话打标分类。

  3. 调研 - 和回访类似,但不仅针对已接触过的用户,也可能针对潜在或新增用户进行问卷调研,比如课程调研、市场调研、疫情流调等。

  4. 通知/提醒 - 一句话语音通知,当用户完成某业务动作时,对用户进行电话语音通知;或当用户即将到达某生命周期节点,对用户进行电话语音提醒,比如预约提醒、活动提醒、到期提醒等。

  5. 关怀 - 对会员用户或老客户进行用户关怀,比如生日活动、权益升级、沉睡客户唤醒。

  6. 催收 - 针对金融、公共事务等行业在贷款、水费、电费的催缴和还款场景,使用智能外呼进行自动催收,简单流程可能为一句话提醒或通知,复杂流程可能会包括核身、信息告知等多轮交互。

基本业务流程

1. 开通智能外呼机器人产品,在产品控制台页面新建外呼实例,并为该实例分配并发。

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2. 进入业务实例,新建场景。

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新建场景,并对场景名称进行设定,同时对所属行业、所属场景进行选择(此处选择系统提供默认即可)。

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选择创建好的场景,点击进入。

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进入场景后,进行新建对话流,所谓对话流可针对话术流程、全局问题、意图库、话术打标、场景声音等进行快速编辑。

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如图所示,是一个简单回访流程的话术示例。建议在产品开通初期阶段,先创建简单话术保证外呼任务调通可正常拨打,后续再逐步完善话术内容。

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然后进行号码管理对接。

按照页面提示完成通信线路号码申请和对接,并将号码绑定到对应的外呼实例上。

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最后进行任务管理编辑。

新建任务,选择任务需要外呼的场景(提前配置好的),编辑任务名称,并上传客户名单,完成执行方式、呼出号码、呼出策略、未接通重试次数、未接通重试间隔时间编辑。点击“发布”按钮,完成外呼任务创建。

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3. 在任务管理界面,查看各任务外呼结果。

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4. 浏览外呼任务统计报表,查看任务会话详情。

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产品使用TIPS

1. 后付费并发配置。

当采用后付费方式支付采购产品时,可填写的最大并发上限为20(单账户共享),如需扩容,可联系智能外呼机器人的运营支持人员进行调整(下图为测试账号,显示可用并发为73)。

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2. 外呼话术发布。

场景管理中,话术需要点击发布才能生效,发布后,智能外呼产品团队会在运维后台进行审核(每日审核2次),显示已发布状态,才是生效的话术。发布后的话术,可进行二次修改,会显示“已发布(已编辑)”。

话术发布

3. 话术中引用自定义参数。

在场景流程配置时,我们会遇到一种情况就是,在外呼时可能针对不同的用户进行播报,每个用户的姓名属性都不一样,针对于此种情况,我们需要能够支持将姓名这种多变的内容进行灵活配置。

针对上述情况,我们在普通节点配置中,可以选择变量-环境参数里的${envVars['VENDOR_PARAM']}进行配置有关“姓名”的多变的动态变量名称。

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上面图片中 ${envVars['VENDOR_PARAM']['name']} 中的name就是我们所设置的动态变量名称。

4、关于如何上传对应的值给到节点中所设置的动态变量

任务管理界面-发起外呼任务时,选择下载模板

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会生成一个Excel的文件,进行选择下载,下载到本地后,打开文件,如下图:

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将对应name的一列中将我们设定好的值进行写入即可。文件中变量名1和变量名2可以根据实际需要,譬如在设置中我们有其他变量名,都可以将其替换掉。

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