创建钉钉表格数据源

使用钉钉表格作为数据源,Quick BI用户可以将日常维护在钉钉表格中的业务数据无缝导入到Quick BI中,在保持日常办公习惯的同时,利用Quick BI强大的分析能力来洞察业务数据,大大增强了表格数据的可操作性。本文将为您介绍如何创建钉钉表格数据源。

前提条件

  • 已完成钉钉应用的创建,并获取相关授权信息。具体操作请参见获取应用授权信息

  • 已获取待接入Quick BI的钉钉表格分享链接。具体操作请参见获取钉钉表格链接

  • 已在组织管理 > 办公软件接入处完成钉钉授权。具体操作请参见钉钉集成

  • 个人Quick BI账号需绑定钉钉账号,且该钉钉账号需存在于钉钉应用的组织内。

限制说明

  • 仅专业版支持创建钉钉表格数据源。

  • 钉钉表格数据源存在以下功能限制

    • 使用钉钉表格数据源创建的数据集

      • 不支持使用新建计算字段、自定义SQL、抽取加速、关联建模及占位符功能。

      • 不支持基于该数据集创建趋势分析表、多维分析表。

    • 不支持使用监控告警、自助取数功能。

  • 由于钉钉侧限制,钉钉标准版接口累计可调用次数为5000次/月。若该调用量无法满足需求,您可升级至钉钉专业版、钉钉专属版扩容调用次数。具体请参见钉钉PaaS能力调整公告

操作步骤

将钉钉表格接入Quick BI主要有获取钉钉应用授权信息、获取钉钉表格分享链接、创建钉钉表格数据源三个步骤。

步骤一:获取应用授权信息

您需要在钉钉开放平台中创建企业内部应用,并获取相关授权信息,用于后续在Quick BI中创建数据源时认证使用。具体操作说明如下。

  1. 登录钉钉开发者后台,为当前账号申请开通开发者权限。

  2. 点击创建应用,在创建弹窗中维护应用的相关信息,完成后点击保存image

  3. Quick BI是通过API接口读取钉钉表格数据,因此您需要为当前应用申请钉钉API接口的调用权限。在应用的开发者后台,选择左侧导航栏权限管理,在右侧页面中为当前创建的应用配置所需权限。

    说明

    由于钉钉侧限制,钉钉标准版接口累计可调用次数为5000次/月。若该调用量无法满足需求,您可升级至钉钉专业版、钉钉专属版扩容调用次数。具体请参见钉钉PaaS能力调整公告

    image

    您需要勾选以下API权限并点击批量开通

    • 钉钉表格读权限

    • 成员信息读权限

    • 企业存储应用读权限

  4. 右侧导航栏选择应用发布 > 版本管理与发布,点击右侧页面中的创建版本image

  5. 在跳转的版本详情页面中,维护版本信息,完成后点击保存触发应用发布审批流,审批完成后应用将自动发布。image

  6. 应用发布完成后,在凭证与基础信息页面,复制并保存当前应用的Client IDClient Secretimage

步骤二:获取钉钉表格链接

登录钉钉文档,找到需要接入Quick BI的目标钉钉表格,复制并保存分享链接。具体操作说明如下。

  1. 在钉钉云文档的文档列表中,找到需要接入Quick BI的目标钉钉表格,点击其操作列下拉列表中的分享image

    说明

    对于接入Quick BI的钉钉表格,目前存在以下限制,请您提前确认表格是否符合限制。

    • 单个表格页列数不超过100列,行数不能超过10000行。

    • 钉钉表格中的数据需为结构化数据,且避免在一列数据中存在不同的数据类型。

    • 请确保不存在表格首列为空、中间列为空、列名重复、存在合并单元格的情况,否则可能会导致数据解析、同步异常。

    • 不支持继承表格中的计算公式,导入后将仅保留数值。

    • 钉钉表格Sheet页中的内容不能为空,且Sheet页数量需控制在5个以内。

  2. 分享弹窗中设置链接的分享范围。image

  3. 点击复制链接按钮,复制并保存当前表格的分享链接。image

步骤三:创建数据源

获取钉钉应用授权信息及表格分享链接后,您需要将其添加至Quick BI数据源新建页面中,以接入钉钉中的表格。具体操作说明如下。

  1. 登录Quick BI工作台 > 数据源,点击数据源页面右上角的新建数据源image

  2. 新建数据源页面选择应用服务 > 钉钉表格image

    说明

    请确保当前账号所在的组织,已在组织管理 > 办公软件接入处完成了钉钉应用授权,否则将无法进行钉钉数据源连接。您可以联系组织管理员进行授权,具体操作步骤请参见钉钉集成image

  3. 在跳转配置页面中,填入通过步骤一、步骤二获取的钉钉端相关授权信息。image

    配置内容

    配置说明

    AppKey

    填入钉钉应用的唯一标识,对应钉钉开发者后台凭证与基础信息页面中的Client ID 。image

    AppSecret

    填入钉钉应用的密钥,在创建当前应用时由钉钉平台自动生成。对应钉钉开发者后台凭证与基础信息页面中的Client Secretimage

    钉钉表格链接

    填入钉钉表格分享链接,对应钉钉文档分享页面中复制的链接。image

  4. 点击连接测试,测试通过后页面上即会显示授权应用的信息。image

  5. 点击确定连接,系统将自动解析读取当前URL下的所有Sheet页内容:

    说明

    最多仅支持解析5个Sheet页。

    • 当所有Sheet页解析成功时,将跳转至数据预览页面。您可以在此预览以下信息并进行相关操作。image

      展示内容

      配置内容

      配置操作

      区域 ①

      表格在Quick BI系统中的展示名称

      重命名展示名称

      您可以根据实际需求自定义修改。

      说明

      展示名称不允许使用特殊字符,且前后不能包含空格。

      区域②

      表格的分享链接

      跳转查看源文档

      点击表格链接旁的image图标,即可在跳转新窗口中查看当前表格在钉钉端的源文档。

      区域 ③

      表格的表格页数量及标题

      切换表格页

      单击页签切换表格页以预览不同表格页中的数据内容,数据内容(即区域)会随着页签的切换而相应调整。

      重命名表格页

      双击名称以根据实际业务意义重命名当前表格页,默认读取钉钉端表格中的表格页名称。

      说明

      表格页名称不允许使用特殊字符,且前后不能包含空格。

      区域 ④

      表格的数据内容

      数据预览

      数据预览页签下预览数据内容,并进行以下操作。

      • 修改字段名称:单击字段名称输入框,修改字段名。

      • 修改字段类型:点击字段类型图标,在下拉列表中选择合适的字段类型。支持的类型包括文本、数值、日期。image

        说明

        不支持继承钉钉源文档中的计算公式,导入后仅保留数值。

      字段详情

      表格接入后,会以数据库表的形式存储,数据库字段名称字段类型为生成数据库表的字段名和类型,而字段名称对应钉钉表格中数据表的字段名称。

      您可以在此根据实际情况重命名字段名称、修改字段类型。当不需要使用某一个字段时,点击image图标即可将其删除。

      image

      说明

      不支持继承钉钉文档中的计算公式,导入后仅保留数值。

      设置定时同步

      当您需要每天向Quick BI钉钉表格数据源中定时同步最新业务数据时,您可以将定时同步开关置于开启状态,并在数据定时同步弹窗中设置每天需要同步数据的时间点。

      设定完成后,也可以通过点击image图标修改已有的定时同步设置。image

      说明
      • 每次同步都会全量覆盖原有数据,单个表格页的同步上限为10000行和100列。

      • 该项设置仅对当前Sheet页生效,如果您有多个Sheet页需要同步,请逐一切换至相应Sheet页页签设置定时同步时间。

      设置标题行

      系统默认将表格的首行识别为表头行,第二行开始识别为要同步的数据。您也可以根据实际情况,在此修改当前Sheet的标题行,点击刷新按钮即可生效。

      image

      说明
      • 输入的数字需为大于0的整数。

      • 请确保标题行中没有空字段,否则将触发报错。

      区域

      表格同步设置

      连接后立即同步所有Sheet页

      选中后,后续连接钉钉表格时Quick BI系统即会自动同步当前表格中所有Sheet的内容,无需再手动同步。

    • 当存在解析失败的Sheet页时,您可以在数据预览页面查看该Sheet页解析失败的原因,并在根据提示调整内容后,通过点击右上角刷新按钮完成更正;如果该Sheet页无实际业务意义,您也可以不对该Sheet页进行内容更正,后续完成其他Sheet页信息确认后,连接钉钉表格时,该解析失败的Sheet页将会被自动过滤。image

  6. 完成配置后点击确认并连接,完成钉钉表格数据源创建。image

  7. 回到数据源页面,在数据源列表中找到刚才接入的钉钉表格数据源,点击各表格页操作列的image图标以同步数据。

    说明

    如果您在接入表格时已勾选连接后立即同步所有Sheet页,则系统已为您自动同步内容,您不用操作该步骤。

    image

  8. (可选)您可以在数据源页面中,查看并管理已创建的钉钉表格数据源及其下的表格页,支持进行以下操作。image

    • 预览数据表:在名称列找到需要预览的数据表,点击其名称,即可在预览数据页面查看当前数据表的内容。

    • 设置定时同步:点击定时同步开关image,修改定时同步功能的开启状态;也可以在定时同步开启的前提下,点击image图标修改定时同步的时间点。

    • 创建数据集:点击image图标,即可跳转至数据集创建页面,在当前表格页的基础上创建数据集。关于创建数据集的详细操作说明,请参见创建并管理数据集

      说明

      请确保当前表格页的同步状态为成功,否则无法基于此表格页创建数据集。

    • 同步数据:点击image图标以手动触发同步任务。

    • 查看同步记录:点击image图标,在查看日志弹窗中查看当前表格页的历史更新记录,展示的内容包括:更新的时间、状态、耗时、日志信息,且支持根据特定的时间范围查询相关日志。image

步骤四:编辑数据源

将钉钉表格接入Quick BI平台后,支持编辑该数据源的授权信息、表格分享链接、数据源展示名称等信息,具体操作如下。

  1. 钉钉表格列表中,找到目标数据源并点击编辑按钮。image

  2. 在钉钉表格的选择数据界面,修改钉钉自建应用的授权信息。image

    配置内容

    配置说明

    已授权应用

    点击已授权应用右侧的image图标,页面中即会显示AppKey和AppSecret的输入框,在此维护新应用的AppKey和AppSecret。image

    钉钉表格链接

    填入新表格的分享链接。

  3. 点击连通测试,校验通过后点击确定连接,即可跳转至预览数据界面。您可以在此根据实际需求编辑钉钉表格的展示名称、定时同步设置、字段名称、数据类型等信息,具体操作说明同步骤三:创建数据源中的第5步。

  4. 完成编辑后点击确认并连接

后续操作

创建数据源后,您还可以创建数据集并分析数据。