在数据管理页面中，展示了当前组织内已有的各类型数据资产，包括数据表组合、文件、API 数据。管理员可以在此按需新增数据资产，以让业务用户可在企业的数据广场中挑选使用；也可以维护已有数据资产的相关信息并对其进行管理操作。本文将为您介绍具体操作步骤。
前提条件
版本购买：您所在的组织已购买Quick BI AIPro版本。
权限限制：仅管理员（即拥有AIPro集中管理权限的用户）可进入管理中心，对数据资产进行新增和管理操作。具体权限配置说明请参见用户权限。
功能入口
进入Quick BI AIPro的管理中心，点击左侧导航栏的数据管理。
新增数据资产
支持在数据管理页面中新增数据表组合、文件、API数据，具体操作如下。
数据表组合
数据表组合是在未预先创建数据集的情况下，将某一数据源中多个数据表整合而成的数据资产，适用于有较明确的分析主题的场景，例如：将数据源中承载销售信息的数据表进行整合，用于销售数据分析。您可以在数据表组合页签下进行新增操作。
点击页面右上角新建数据表组合按钮。
在创建数据表组合弹窗中，输入待添加资产的相关信息。
配置项
说明
名称
自定义输入当前数据表组合的名称。您可以根据实际业务含义命名，例如：2026年Q2销售数据组合。
工作空间
选择数据表组合所属的工作空间。此处的工作空间选项列表中，将仅展示您已加入的工作空间。若您未看到目标工作空间，请确认当前账号是否已加入该空间。
数据源
选择数据表组合所属的数据源，系统将据此加载对应的数据表列表。
数据表
按需从选定的数据源中选择具体的数据表，作为本次组合的数据基础。
添加到
指定当前数据表组合新增后在列表目录中的储存位置。默认为根目录，也可以选择已有文件夹进行归类管理。
描述
填写当前数据表组合的描述说明，例如：业务用途、注意事项等内容，帮助业务用户或AI更准确地理解其含义。
点击确定按钮即可执行新增操作。系统将自动对当前数据表组合进行学习，建议等系统完成学习后再基于该数据资产发起分析任务等操作。
（可选）您可以对已添加的数据表组合进行展示范围设置、编辑、协同授权等管理操作，具体操作说明请参见本文管理数据资产。
文件
文件即以本地文件形式上传至Quick BI AIPro的数据资产，适用于需要基于本地文件快速发起分析的场景，例如：对第三方平台中导出的Excel文件发起分析。您可以在文件页签下进行新增操作。
点击页面右上角上传文件按钮。
在上传本地文件弹窗中，配置待上传文件的相关信息。
配置区域
说明
① 添加文件
点击或将需要上传的文件拖拽到区域①中上传。
说明支持Excel、CSV、PDF、Word、Markdown、TXT、图片等多种文件格式。
单次最多上传10个本地文件。
单文件大小限制50MB以内。
② 待上传文件列表
此处展示了当前已选中并准备上传的文件队列。当队列中存在误选或不再需要使用的文件时，您可以通过点击该文件右侧的
图标移除。③ 添加到
指定文件上传后在文件列表目录中的存储位置。默认为根目录，也可以选择已有文件夹进行归类管理。
点击上传按钮即可执行上传操作。系统将自动对当前上传文件进行学习，建议等系统完成学习后再基于该数据资产发起分析任务等操作。
（可选）您可以对已上传的文件进行展示范围设置、编辑、协同授权等管理操作，具体操作说明请参见本文管理数据资产。
图标移除。
API数据
API数据即为通过API接口接入的外部数据资产，适用于需要对接第三方系统数据的场景，例如：通过API接口拉取CRM系统中的最新客户跟进记录。您可以在API数据页签下进行新增操作。
点击页面右上角连接API数据按钮。
在连接API数据弹窗的输入框中，输入您想要连接的API地址或文档，点击
图标发送，智能助手小Q即会自动解析该API中的连接参数并帮您尝试连接。说明连接前，请检查API端口，并添加IP白名单列表。
仅支持以下端口：443、80、3306、465、587、5432、7001。
您需将Quick BI不同网络环境下的IP地址段添加至 API 的白名单：47.101.108.0/24、101.132.48.0/24、47.101.107.0/24、139.224.92.0/24、139.224.4.0/24、106.15.146.0/24、106.15.145.0/24、106.15.143.0/24、106.15.14.0/24、106.15.13.0/24、11.193.48.0/24、11.197.244.0/24、10.152.69.0/24、10.152.163.0/24、100.104.0.0/16。
执行完毕后，小Q会为您输出连接方案及当前接口返回的字段清单，您可以在当前对话框中进行确认，无误后即可为当前API数据设置名称及保存路径；若方案存在需要修改的地方，也可以通过与小Q对话的方式对已生成的方案内容进行进一步调整。
点击确认保存即可执行连接操作。系统将对当前API数据进行学习，建议等系统完成学习后再基于该数据资产发起分析任务等操作。
（可选）您可以对已连接的API数据进行展示范围设置、编辑、协同授权等管理操作，具体操作说明请参见本文管理数据资产。
图标发送，智能助手小Q即会自动解析该API中的连接参数并帮您尝试连接。
管理数据资产
数据管理列表页面展示了当前组织内已有数据资产的名称、所有者、状态、展示范围等信息，支持在此对其进行以下管理操作。
可进行的操作 | 说明 |
① 搜索 | 当组织内存在较多数量的数据资产，无法快速浏览查找时，您可以在搜索框中输入数据资产名称的关键词，以快速筛选和定位目标资产。 |
② 展示列 | 数据集组合及文件类型的数据资产支持自定义勾选所需展示的信息，您可根据实际需求灵活配置展示内容。
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③ 新建文件夹 | 点击新建文件夹按钮，在新建文件夹弹窗中输入文件夹名称，点击确定后即可在数据资产列表中新增一个文件夹。 您可以按照业务主题或部门建立文件夹结构，提升数据资产的可维护性。 |
④ 展示范围设置 | 设置某一资产的展示范围，该配置项决定了在数据广场中哪些用户可以查看并添加当前数据。支持设置为全量用户可见，或有权限的用户可见。
说明 您可以在数据资产的更多操作中进行使用权的授权，具体操作说明请参见⑥ 数据资产操作。 |
⑤ 文件夹操作 | 在文件夹的操作列中，支持以下操作。
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⑥ 数据资产操作 | 在数据资产的操作列中，支持以下操作。
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图标，即可在当前文件夹下新增数据资产。
图标，即可在当前文件下新增一个子文件夹。
图标，选择下拉列表中的重命名操作，即可重新命名当前文件夹。
图标，即可重新命名当前数据资产。
图标，即可在预览弹窗中查看当前数据资产的具体数据内容。
