文档编辑

在一键快速生成智能报告后,或完成空白报告创建时,您可以在编辑页面按需对报告中的文本样式、字体颜色、格式布局等内容进行个性化配置,以使报告结构更清晰直观、贴合企业看数偏好及品牌形象。本文将为您介绍如何配置文本样式拓展样式及管理报告中的引用资源数据图表

基础文本样式

在主工具栏中,您可以通过使用相关编辑操作及调整当前数据报告文本的字体大小、颜色、展示形式等样式,更好的突出报告重点、组织内容结构,使报告更具表达力和阅读舒适性。

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区域

说明

① 编辑操作区

撤销image&重做image

  • 撤销:取消上一步或最近若干步操作。

  • 重做:恢复已被撤销的操作。

说明

仅支持撤销/重做文档的原生编辑,例如:文本的增删改。

格式刷image

复制一段文本的格式(例如:字体、字号、颜色等)并应用到其他文本上。

清除格式image

一键去除选中文本的所有样式设置,将其恢复为默认的基础格式。

② 文本设置区

支持对报告中的文本进行以下设置。image

  • 字体:在下拉列表中选择字体的显示样式,例如:默认、宋体、微软雅黑等。

  • 标题:设置文本在当前报告中的行文作用,例如:作为标题还是正文、几级标题。您也可以在更多中,设置该配置项。

  • 大小:设置字体大小。

  • 加粗:设置是否需要加粗文字,使其在内容中突出。

  • 倾斜:设置文本是否要倾斜。

  • 字体颜色:设置字体的颜色。

  • 高亮:为某一段文字填充背景色,使其达到高亮的效果。

  • ⑧-⑨ 列表:支持使用无序列表和有序列表的方式组织文字展示结构。您也可以在更多中,设置该配置项。

  • 对齐方式:设置文本的对齐方式。

  • 行距:设置每行文本间的垂直距离。

拓展样式

除了基本的文本样式设置,您还可以在更多中使用高亮块、分栏等丰富的拓展样式,使得报告不仅仅是文字的堆砌,而是通过多样化的表达形式,将数据信息更有效地传递给报告查看者。

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配置项

说明

正文/标题

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设置文本在当前报告中的行文作用,例如:作为标题还是正文、几级标题。

列表

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支持使用无序列表有序列表的方式组织文字展示结构。

  • 无序:无序列表用于列出没有特定顺序或优先级的项目,各项目之间是平等关系。

  • 有序:有序列表用于列出有特定顺序或步骤的项目,各项目之间存在逻辑上的先后顺序。

任务列表image

在报告中以清单列表的形式创建待办任务,并标记任务的完成状态,从而通过报告更好地落地工作计划。添加待办后,可以通过设置待办段落的可视化样式,使任务计划更加清晰直观。image

链接image

以超链接的形式为报告添加外部的网页信息来源,方便报表查看者访问更多相关资源。您需要在此配置 ① 网页在报告中的显示标题、② 网页的地址链接。image

引用image

通过引用的形式展示部分文字内容,通常用于说明补充信息、引用外部资料或他人观点等。image

图片image

用于在报告中插入本地图片。

表格image

用于在报告中插入表格,使信息更加条理化。

高亮块image

用于突出显示重要信息、注意事项等,引导报告查看者注意特定部分信息,从而提高信息的关注度。image

分栏image

用于优化报告的页面布局,使得内容排版更加整齐美观,适合并列信息或对比展示。例如:当您希望在报告中并列展示多个报表以突出数据对比性时,可以使用分栏功能满足页面布局的需求。image

表情image

通过在报告中插入表情符号增加报告的趣味性和个性化,通过表情符号传达情感和态度,使报告更具亲和力。

分割线image

用于分隔报告中不同的内容部分,使报告结构更加清晰,帮助报告查看者更好地区分各个章节或主题。image

引用资源

在小Q报告编辑页,单击工具栏上的引用资源图标,可以查看当前小Q报告引用的资源。image

您可以通过点击页签,切换查看当前报告中的全部资源及动态引用资源。

说明

动态引用的资源是指添加的仪表板图表、智能问数结果、洞察分析结果等。

动态引用的数据可随着操作跟进,例如:

  • 当手动点击更新数据操作时,报告中动态引用的资源将会重新取数。

  • 开启报告的数据权限后,报告中动态引用的图表、问数与洞察结果等将会根据每个查看者的行列权限重新取数生成,实现千人千面的效果。

筛选

当报告中存在多个类型不同的引用资源,您可以通过输入资源名称关键词搜索及筛选资源类型快速查找到目标资源。

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资源操作

引用资源列表上,可进行如下操作:

资源类型

可进行的操作

数据集

预览

单击预览,可查看引用的数据集数据及字段详情。

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删除

单击删除并在弹出的二次确认框中单击确定,可删除引用的仪表板。删除后,资源所关联内容将不会再更新。

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智能问数

对引用的数据集进行智能问数,具体请参见Q问数

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仪表板

预览

单击预览,跳转到仪表板预览页面。111

删除

单击删除并在弹出的二次确认框中单击确定,可删除引用的仪表板。删除后,资源所关联内容将不会再更新。

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洞察分析

单击洞察分析,进入选择仪表板图表组件页面添加至智能报告,并对选择的图表进行洞察分析。具体请参见洞察分析

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添加图表至报告

添加仪表板图表组件至智能报告,具体请参见添加仪表板图表

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本地文件

预览

点击预览,可查看引用的本地文件内容详情。111

删除

单击删除,即可删除引用的本地文件。删除后,资源所关联内容将不会再更新。image

网页链接

预览

当通过智能化方式生成报告内容时启用了联网搜索,且报告内容中引用了来自互联网的信息时,引用资源面板中即会显示生成过程中所参考的相关网页。您可以单击预览,查看参考网页的内容详情。image

同时,报告正文中引用外部信息的对应句子处会显示引用图标(image),点击该图标,引用资源面板内即会显示当前句子所引用的资源内容。image

删除

单击删除,即可删除引用的网页。image

查看创建过程

如果您当前的报告是方式一:智能化生成报告生成的,您可以通过点击创建过程回溯报告生成的执行过程。image