管理探索分析

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复制为 MD 格式

创建并配置完探索分析后,您可以对其进行保存、另存为、分享以及协同授权等操作。本文将为您介绍如何管理探索分析。

重命名

在探索分析页面,单击探索分析名称可进行重命名。image

您也可以进入作品列表,单击属性进入属性配置界面,修改探索分析的名称image

保存

单击右上角保存按钮,保存当前探索分析页面。

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另存为

单击右上角image图标并选择另存为,可复制当前探索分析结果。

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导出

当组织级别的导出控制中设置为允许导出且用户拥有导出(含查看)权限时,支持导出探索分析页面。

  1. 单击右上角image图标并选择导出

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    您也可以在预览界面进行导出

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  2. 在导出界面,进行以下配置。

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    参数项

    参数项说明

    导出名称

    导出图表数据的名称。

    文件格式

    导出图表数据的文件格式,支持导出EXCEL图片PDF这三种格式。

    说明
    • 组织管理员可以在数据安全中配置支持导出的数据格式,请参见导出控制

    • Excel格式只支持导出图表组件中的数据;为更好地兼容各种数据格式,导出完成后建议用Excel打开。

    交叉表数据类型

    导出表格的数据格式。

    导出的表格数据支持带格式纯数据两种格式。

    • 当单元格超过50000个时,推荐您选择纯数据类型。

    • 导出Excel文件仅支持前10000条记录。

    说明

    仅当图表类型为表格类型,且文件格式选择EXCEL时,才需要配置该选项。

    图片数据

    图表数据类型选择带格式时,支持导出为URL链接导出为图片

    说明

    当选择导出为图片时,图片数量较多或体积较大时会明显影响导出性能,请谨慎选择。

    水印

    支出勾选显示水印或者隐藏水印

    说明

    仅文件格式选择EXCEL时,才需要配置该选项。

    导出渠道

    支持导出到本地OSS服务端。

    说明

    若当前组织已配置服务器时,支持选择导出到OSS地址。

  3. 单击确定,完成导出。

分享

您可以在探索分析页面,单击分享按钮将该页面分享给其他用户。

说明

仅支持私密链接分享。

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  • 支持分享给已绑定钉钉、企业微信及飞书的用户。

    当未接入第三方应用时,将不支持该分享方式。需要组织管理员进行应用的接口授权。请参见钉钉接口授权企业微信接口授权飞书接口授权

  • 支持单击复制链接,将链接发送给其他用户。有查看权限的用户可以通过链接查看报表。

您也可以进入作品列表,单击右侧image图标并选择分享image

被分享的用户在打开相应的探索分析时,如发现对应的数据集无权限,可以通过以下操作申请所需的数据集使用权限:

  • 当在审批设置中开启了审批流时,您可以将鼠标移动至另存为我的分析,单击申请权限,直接申请数据集使用权限:

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  • 若未开启审批流,请联系数据集Owner进行授权。

权限申请

  1. 当您没有当前探索分析的访问权限时,您可以单击申请权限按钮,选择权限可用范围截止日期审批人申请理由后单击提交申请image

  2. 申请后,您可以在消息中心->我的申请中,查看审批详情。image

  3. 审批人收到审批消息后,可以在消息中心->我的任务中进行处理。image

  4. 审批通过后,申请人将拥有相应探索分析页面的查看或查看及导出权限。

协同授权

  1. 您可以在探索分析页面,单击右上角image图标并选择协同授权image

    您也可以进入作品列表,单击右侧image图标并选择协同授权

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  2. 协同授权界面将该探索分析结果授权给相应人员。

    说明

    目前支持导出(含查看)查看权限。

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  3. 授权后,被授权人员将可在列表页中查看授权于我的探索分析。

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    支持通过筛选功能查看不同的数据。

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  4. 当用户拥有对应数据集使用权限时,支持另存为我的分析

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删除

  1. 单击右上角image图标并选择删除image

  2. 在弹出的二次确认框中单击确定image

  3. 您也可以进入作品列表,单击右侧image图标并选择删除

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水印设置

单击右上角image图标并选择开启或关闭水印。

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说明

可以在此处设置水印显隐状态的前提是:已在组织管理下的水印设置中选中了允许每个报表/探索分析可单独打开或关闭水印

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作品列表

  1. 单击image图标展开列表。image

  2. 在列表页,可查看我的授权与我的探索分析作品。image将鼠标移动至探索分析作品名称,单击右侧image图标,可对目标探索分析作品进行属性设置、分享删除协同授权操作。image

  3. 单击新建分析,进入新建探索分析页面。image

  4. 单击右上角image图标可退出列表页。image