订阅推送概述

功能概述

Quick BI 的订阅推送功能允许用户将仪表板或电子表格的关键内容,以截图、链接或数据附件(如Excel、PDF)的形式,按照预设的时间周期(例如每日、每周)自动发送给指定的接收人。接收渠道多样,包括电子邮件、钉钉、企业微信、飞书以及自定义Webhook渠道。其核心目的是让用户无需登录或手动打开报表,即可便捷地获取最新数据概览,及时了解业务动态、数据波动或异常情况,实现数据驱动的决策和沟通。

核心优势

  • 自动化与及时性:取代手动查阅、截图、发送的繁琐流程,按设定计划自动推送,确保信息及时送达。

  • 便捷访问:将数据洞察直接推送到用户常用的工作沟通平台(邮件、钉钉等),降低数据查看门槛。

  • 内容灵活定制

    • 可选择发送整个报表或仅发送仪表板中的部分关键图表(组件级别订阅)。

    • 支持发送报表截图、在线报表链接,或包含具体数据的附件(Excel/PDF)。

    • 可自定义推送消息的标题、开头、结尾文字内容。

  • 多渠道触达:支持邮件、钉钉、企业微信、飞书及自定义渠道,适应不同组织的沟通习惯。

  • 精细化管理:提供任务管理、发送记录追踪、日志查看、手动触发、权限控制(如负责人转交)等功能。

典型应用场景

  • 常规业务汇报:如每日向销售团队推送销售业绩仪表板截图,每周向管理层发送经营分析报告(PDF附件)。

  • 关键指标(KPI)监控:定时将核心KPI图表发送到相关负责人的钉钉群,以便快速掌握业务表现。

  • 部门数据共享:财务部定期将成本分析电子表格(Excel附件)发送给各业务部门负责人。

  • 项目进展同步:项目经理设置订阅,将项目关键数据仪表板链接每周发送给项目组成员。

  • 移动办公支持:即使在外,也能通过手机钉钉等接收到关键报表截图,随时了解数据。

使用限制

  • 版本要求:该功能仅适用于Quick BI 高级版专业版。高级版仅支持邮件接收方式。

  • 接收人限制

    • 所有接收方式(邮件、钉钉、企业微信、飞书、自定义渠道个人推送)的接收人必须是同组织下的Quick BI用户

    • 邮件接收人账户需要在Quick BI个人设置中绑定有效的邮箱地址

  • 附件发送限制

    • 仅在接收方式为邮件、自定义渠道时,才支持发送数据附件

    • 发送附件要求订阅的报表本身支持下载附件,且创建任务的用户对该报表拥有导出权限

    • Excel附件带格式导出目前仅支持交叉表明细表的样式。

  • 任务管理限制:发送时间设置为“仅一次”的任务,不支持暂停或恢复调度。

主要操作步骤

  1. 进入订阅管理:登录Quick BI控制台,点击顶部菜单栏image图标并选择下拉选项卡中的订阅管理,即可进入订阅管理页面。 image.png

  2. 新建订阅任务:在订阅任务页签下,点击+ 新建订阅任务image.png

  3. 配置任务详情:在新建任务页面,按需填写任务信息,具体操作说明请参见创建订阅任务

    • 基本信息:任务名称、推送标题、标题时间后缀等。 image.png

    • 内容选择:选择工作空间、报表(仪表板/电子表格),可指定仪表板的部分组件。 image.png

    • 格式与内容类型:设置发送形式(截图/链接/附件)、截图格式、附件类型(Excel/PDF)及相关选项。 image.png

    • 发送计划:设定发送周期和具体时间。

    • 接收方式与对象:选择渠道(邮件/钉钉/企业微信/飞书/自定义),并指定接收人或群。 image.png

    • 高级配置:设置开始日期、邮件发送服务器(可选)、切图发送(邮件)、回传参数(自定义渠道)等。 image.png

  4. 保存任务:点击保存

  5. 管理与监控:创建后可以在订阅任务列表管理已创建的订阅任务(包括编辑、暂停、手动发送、查看日志等操作),具体操作说明请参见管理订阅任务。同时,您也可以在发送记录页签查看历史发送状态和日志,具体操作说明请参见管理发送记录

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常见问题

关于订阅推送的常见问题,请参见订阅常见问题