创建和管理外呼任务

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外呼任务是数字员工执行外呼的指挥中心。系统支持一般任务(在控制台上传客户名单批量外呼)和 API 任务(通过调用 API 接口触发外呼)两种模式,通过智能排除规则、灵活重呼策略、实时进度监控,帮助您精准触达客户、提升转化效率。

访问入口:登录控制台后,在左侧导航栏选择外呼任务。

外呼任务提供两种功能模式:一般任务(上传客户名单,批量外呼)和 API 任务(通过 API 接口触发外呼)。

一般任务

切换到一般任务 Tab,查看和管理通过客户名单创建的批量外呼任务。

任务概览

页面顶部展示5个关键统计指标,帮助您快速了解任务整体情况:

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  • 总任务数:账号下创建的所有任务总数(包括所有状态)。

  • 已完成:所有号码已呼叫完毕的任务数量。

  • 进行中:正在执行外呼的任务数量。

  • 已暂停:手动暂停或因资源耗尽而暂停的任务数量。

  • 已终止:已手动终止、不可恢复的任务数量。

任务列表

用于查看所有任务的任务 ID、任务名称、客户名单、任务进度、任务状态、创建时间,可对任务进行查看详情、编辑、启动、暂停、停止等操作。

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任务状态可分为以下几种:

  • 已完成:所有号码已呼叫完毕(可查看详情、复制)。

  • 进行中:正在外呼(可暂停、停止),进行中的任务会消耗坐席资源和通话分钟数。

  • 已暂停:手动暂停或资源耗尽(可查看详情、编辑、启动、停止),已暂停的任务不消耗资源,可随时启动继续执行。

  • 已终止:不可逆终止(可查看详情、复制),已终止的任务无法重新启动,终止操作不可撤销,临时中断建议用”暂停”。

创建一般任务

在一般任务 Tab 中,点击页面右上角的新建一般任务按钮,按照三个步骤完成外呼任务创建。

步骤 1: 基础配置

配置任务的基本信息。

配置项

必填/选填

关键说明

任务名称

必填

不超过20字符,建议格式:业务类型-客户群体-日期。

如:会员续费-高价值客户-0114

任务说明

选填

不超过40字符,补充备注信息

客户名单(给谁打电话)

必填

从已上传名单中选择,选择后无法修改

外呼场景(按什么脚本说)

必填

选择匹配的业务场景,决定话术和应对策略

语音类型(派谁去说)

必填

选择数字人音色,支持试听,目前系统提供 4 种数字人音色供选择:

  • 梦琪(声音温柔、亲切)- 适合客户回访、满意度调研、关怀类外呼

  • 博文(亲切、自然)- 产品推荐、活动邀约、通用外呼

  • 浩宇(清晰、标准)- 企业客户外呼、政务通知、正式场景

  • 欣然(甜美、活泼)- 年轻客户群体、促销活动、轻松场景

步骤2:配置外呼策略

这一步骤配置任务的执行策略,决定任务何时、如何外呼。

配置项

必填/选填

关键说明

时间范围

必填

选择外呼任务的起止日期

呼叫时间

必填

设置每天外呼时间段

建议:10-12点、14-17点、19-21点

避免:早于9点、晚于21点、午休时段

智能排除规则

可选

推荐启用,启用后系统会自动排除以下时段,保护客户体验并提升接通率:

  • 自动排除法定节假日(包含周末)

  • 排除午休时间(12:00-14:00)

数字人坐席数

必填

  • 通过数字加减按钮设置本次任务使用的数字人坐席数量,坐席数越多,并发外呼能力越强。

  • 多任务同时运行时,各数字人会共享坐席资源,请根据套餐内的最大并发数合理分配。

重呼策略

可选

默认关闭,开启后设置:

• 重呼次数:1至3次

• 重呼间隔:30分钟、1小时、2小时

• 仅对未接听、关机、占线3种情况进行重呼,明确拒接不重呼

步骤3:发布设置

核对所有配置信息,确认无误后发布;发布后任务自动启动。

API 任务

切换到API 任务,可查看和管理通过 API 接口发起的外呼任务。您可以将外呼能力集成到自己的业务系统中。创建任务后,系统会生成唯一的任务 ID 和 API 密钥。

常见问题

为什么我的任务状态是"已暂停"而不是"进行中"?

可能的原因:

  • 当前时间不在设定的呼叫时间范围内。

  • 通话分钟数已耗尽(资源不足)。

  • 任务被手动暂停。

建议:检查任务配置和资源余量

任务进度为 0%,是一直没有开始外呼吗?

请检查:

  • 检查任务状态

    • 如果状态为“已暂停”: 说明任务未启动。

    • 如果状态为“进行中” 但进度为0%:说明任务在等待执行。

  • 检查呼叫时间设置

    • 呼叫时间是否已到。

    • 是否排除了今天,比如今天是周末,且勾选了“排除节假日”。

  • 检查资源状况

    • 前往用量管理查看剩余通话分钟数,如果为0,则任务无法执行。

    • 如果坐席被其他任务占用,任务会排队等待。

可以修改已创建的任务吗?

处于"已暂停"状态的任务可以点击编辑按钮修改任务配置。其他状态的任务不支持修改,如需调整配置,建议终止当前任务后重新创建。

任务完成后,数据会保存多久?

  • 在订阅有效期内,所有任务数据(通话录音、标签、报告)永久保存。

  • 订阅到期后,数据保留 15 天,详情请参见产品计费。

如何提高接通率?

建议:

  • 选择合适的外呼时段(避开午休、深夜)。

  • 确保客户名单质量(号码真实有效)。

  • 合理设置重呼策略(对“未接听”号码重呼1-2次)。

  • 定期优化外呼场景话术。