欠票如何处理?

更新时间: 2023-05-31 16:09:53

本文介绍欠票产生的原因和处理方法。

欠票如何产生

阿里云是基于客户实际消费金额开具发票,如果您对已经开具发票的资源订单,再操作退款,降配等操作,则实际消费的金额少于您已经开具的发票金额,其中的差额部分即产生为欠票。

举例:

  1. 客户A在1号下单购买ECS云服务器资源,支付100元,并对这一订单申请开具了发票100元;

  2. 客户A在10号发现业务已经不需要该服务器,故申请了退款,退得金额30元;

    此时客户在阿里云的实际消费金额为100-30=70元,然而客户已经在1号开具了100元的发票,系统此时为客户A产生30元的欠票金额。

欠票的影响

  • 欠票金额产生后,对应金额部分不可开票,将自动抵扣您的可开票金额。在用户中心-发票管理首页,您可查询您的欠票金额。

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  • 如您阿里云账户下存在余额,则欠票对应的金额,不可提现,需要您处理掉欠票金额,对应余额才能释放并允许提现。

  • 有欠票的主体需用同主体的消费订单进行抵扣,a主体下的欠票不影响b主体的发票开具。

欠票如何处理

欠票产生后,一般有两种方法处理:

  1. 退票重开:退回您已经开具的发票,在将原发票作废之后,您按照实际消费金额重新申请开票。

  2. 其他消费冲抵:选择您后续的其他消费金额,冲抵欠票金额后申请开票。

退票重开

如产生欠票对应原发票,您未入账抵扣,且适合退票重开,则您可以参考《发票开错了如何处理》文档中场景⑤:错误发票您已经接收,但未入账/未抵扣的方法,将原发票退回。退回后,阿里云小二将为您作废原发票,并处理冲抵掉欠票金额。此后您可以按照实际消费金额,重新申请开票。

其他消费冲抵:

一般情况下,已经开具的发票都已经入账,退票重开操作相对复杂,耗时也较长。阿里云提供以其他消费金额冲抵的方式,处理欠票金额。请参考以下说明处理:

满足冲抵的前提条件:

  • 有后续的其他消费,对应消费金额大于欠票金额,且未开票;

  • 消费的商品与欠票对应商品在相同税目,税率一致;

  • 消费的开票方主体一致;

冲抵操作流程:

  1. 发票管理首页,点击欠票金额后的“去处理”按钮,进入欠票处理页面;

  2. 在页面左侧选择需要冲抵的欠票记录,确认欠票金额;并在右侧选择用于冲抵该欠票金额的其他消费账单及金额;

  3. 最后在页面底部,确认选择冲抵的欠票及金额,点击确认抵扣。提交之后,系统即自动抵扣对应的欠票金额,而选择抵扣欠票的消费账单,则在后续申请开票中不可见。

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