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账单概览

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月账单概览是用户需要跟阿里云进行实际结算的账单数据，您可以基于此数据向阿里云进行还款或开票。在账单概览页，可以按照账单月份查看账单整体情况，包含查看指定月份的账单应付金额、已还款金额、待还款金额等；同时支持不同维度查看账单汇总数据，便于用户更加清晰直观了解费用概况。

说明

  • 目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台，请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本，请参见如何辨别费用与成本新版和旧版？

  • 最终月账单于次月02日12点后出具。还款和开票需以次月02日12点之后的最终账单为准。

月账单概览（新版）

在费用与成本控制台，选择账单>账单概览，选择需要查询的账单月份、企业/组织/账号信息后，查看账单信息。image

  • 概览部分：展示指定账单月份、指定账号范围内的账单应付金额、已还款金额、待还款金额。

  • 还款流水：在已还款金额处，单击查看详情，可以查看还款详情。在还款详情中单击代金券抵扣金额、储值卡支付金额或现金支付金额，跳转到还款流水页面，可进一步查看每个还款渠道明细流水。

    说明

    • 只支持查询2023年01月及之后月份的账单对应的还款流水。

    • 目前暂不支持渠道支付账号的查看。

    image

  • 按照不同维度查看账单汇总报表：支持用户按组织/按账号/按产品/按服务主体/按是否命中优惠查看账单汇总数据。

    不同维度汇总账单报表

    汇总账单报表介绍

    按资源购买账号

    按资源购买账号维度展示指定账单月份、指定账号范围下的账单数据。

    按组织

    按组织维度展示指定账单月份、指定账号范围下的账单数据。

    按产品

    按产品维度展示指定账单月份、指定账号范围下的账单数据。您可根据此信息判断有哪些云产品有产生扣费。

    按服务主体

    按阿里云服务主体维度展示指定账单月份，指定账号范围下的账单数据。

    按是否命中优惠

    按是否命中优惠维度来展示指定账单月份，指定账号范围下的账单数据。支持查看已命中优惠的账单、未命中优惠的账单。

导出账单

支持用户快速导出PDF文件格式的月账单、CSV文件格式的产品消费汇总。

在账单概览页，单击导出账单，在导出页面，选择导出的范围后，单击确定。image

  • 导出的账单数据范围是只包含在账单概览首页的企业/组织/账号勾选的账号的数据。

  • 导出账号范围为全部账号时，导出的账单数据范围包含当前登录账号所有有权限的账号的数据。

  • 在导出记录页，下载导出文件。

    账单文件

    文件格式

    账单文件介绍

    月账单

    PDF

    月账单是按账单月份维度统计的用于和客户结算的账单数据，当月的月账单在次月2日12点后生成，账单中包含阿里云财务专用章。

    产品消费汇总

    CSV

    产品消费汇总是按照账号、产品名称、商品名称、服务主体维度统计的消费明细。

设置高额消费预警

支持用户对订购的按量付费云产品日消费金额进行预警设置。开启预警后，当设置的产品 （最多支持10个）日账单大于预警阈值时，每天短信提醒一次。对于按月结算的产品，只在次月初出账后提醒一次。短信接收人是在消息中心设置的账户联系人。

在账单概览页面，单击设置高额消费预警，按照云产品维度设置最高消费预警值。

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说明

最多可以支持设置10个云产品的高额消费预警。

创建统一结算任务

支持批量选择同一个企业组织下不同账号、账期，统一建立定制化结算任务，进行指定核销、统一开具发票，避免了多个账号各自汇款，开票，结算的繁琐操作。统一结算具体操作，请参见统一结算（新版）。

月账单概览（旧版）

用户可通过【月账单概览】功能，按账期查看自身的消费汇总信息，亦可通过切换账号，查看关联子账号的消费汇总信息。

【月账单概览】功能，展示以下模块信息：

  • 所选账号按月出具的账单（该账单是需要跟阿里云进行实际结算的账单数据）。

  • 所选账号的“消费趋势”（近6个月）、所选账号及账期的“产品消费分布”。

重要

因月账单是用户需要跟阿里云进行实际结算的账单数据，所以在不同结算场景下，不同的登录账号看到的月账单数据范围不同：

  • 场景一：当登录账号是主账号时，【月账单概览】中主账号的结算账单，包含了托管子账号/分销子账号的账单，且需要主账号替托管子账号/分销子账号产生的账单进行实际结算。

  • 场景二：当登录账号是托管子账号/分销子账号时，子账号的【月账单概览】中没有需要结算的账单数据，但托管子账号/分销子账号可以正常使用【账单流水】、【明细账单】数据做分析；托管子账号/分销子账号的实际结算发生在主账号，所以可登录主账号进行处理，参考场景一。

  • 场景三：当登录账号是管理子账号时，因实际结算发生在管理子账号，所以管理子账号的【月账单概览】中包含需要结算的账单数据，且需要管理子账号进行实际结算。

操作步骤

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择账单管理 > 月账单概览。

  3. 在月账单概览页面，筛选账期、账号、状态查询账单概况。

  4. 查看详情：在月账单概览页面，单击查看详情，可以查看月账单详情。

  5. 去还款：在月账单概览页面，单击去还款，可以还款。

  6. 导出账单：在月账单概览页面，单击账单文件导出，可以导出账单。主账号登录时能导出全部主子账号的账单数据；管理子账号登录时，可导出子账号的账单数据。

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导出账单方式介绍

方式一：在月账单概览页面单击账单文件导出，导出月账单image

  • 导出账号内容：选择“当前账号”，可导出按“账期、账号、是否已结清等状态”条件筛选出账单数据；选择“全部账号”，则导出全量财务主、子账号在选定账期的数据；

  • 账期：选择导出账单的账期范围；

  • 导出内容：选择导出的账单数据维度。

    • 月账单概览CSV：按账期维度汇总的CSV格式账单数据；

    • 产品消费汇总CSV：按产品维度汇总的CSV格式账单数据；

    • 当前实时月账单PDF：按主体、产品明细维度汇总的PDF格式账单数据，可各账号分开或合并导出账单。

      • 主体：在下拉框中选择要获取账单数据的阿里云服务主体。

      • 产品明细：在下拉框中选择要获取账单数据的产品明细。

      • 账号是否合并：选择“是”，则所有账号对应账单合并为一份数据；选择“否”，则各账号分别生成一份账单数据。

方式二：在月账单详情页面单击导出账单PDF进行账单导出

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  • 导出账号内容：选择“当前账号”，可导出按“账期、账号、是否已结清等状态”条件筛选出账单数据；选择“全部账号”，则导出全量财务主、子账号在选定账期的数据。

  • 账期：选择导出账单的账期范围。

  • 账单版本：选择导出的账单数据维度。

    • 当前实时月账单：导出当前时间的最新的月账单数据。

    • 固定月账单（不含调账）：导出截止到账期末最后一天的月账单数据，不包含调账数据。

    • 固定月账单（含调账）：导出截止到账期末最后一天的月账单数据，包含调账数据。

设置高额消费预警

支持用户对订购的按量付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒，每天每个产品每个用户最多提醒一次。预警通知的短信接收人：默认为账号联系人，可以在账户资金相关信息通知中修改接收人。

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择首页。

  3. 在首页页面，单击设置高额消费预警。

  4. 在高额消费预警页面，录入需要预警的产品及预警阈值，并单击增加。

  5. 在高额消费预警页面，单击编辑，可以对已经录入的预警阈值进行修改。

  6. 在高额消费预警页面，单击删除，可以对消费预警通知进行删除，删除后将不再对该产品进行高额消费预警。

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说明

最多可以支持设置10个云产品的高额消费预警。

设置账单数据存储

支持用户将账单数据同步存储到指定的OSS bucket中。

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择首页。

  3. 在首页页面，单击设置账单数据存储。

  4. 在账单数据存储页面，录入选择存储文件、推送起始账期、OSS的bucket、OSS目录，单击订阅。

  5. 订阅完成之后，可以在账单数据存储页面，查看已经订阅的存储文件。

  6. 在账单数据存储页面，单击取消，可以进行账单存储文件订阅的取消，取消之后系统将不会推送对应文件。

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账单存储文件介绍

支持用户订阅的文件包括：月账单PDF、实例明细账单、实例账单账期汇总、实例账单按天汇总、计费项明细账单、计费项账单账期汇总、计费项账单按天汇总、分账账单按天汇总。

存储文件类型

文件格式

系统推送规则及文件命名方式

月账单PDF

PDF

1、次月3日18点推送完毕，文件命名方式为：订阅登录操作账号_MonthBill_YYYYMM。

实例消费明细

CSV

1、每天18点前推送前一天的增量数据文件，至月底总计会有N个增量文件，N=自然月天数，文件命名方式为：订阅登录操作账号_InstanceDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会推送一个最新全量数据文件，文件命名方式为：订阅登录操作账号_InstanceDetail_YYYYMM。

实例消费天汇总

CSV

1、每天18点前推送截止到推送当天的全量，文件命名方式为：订阅登录操作账号_InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件，文件命名方式为：订阅登录操作账号_InstanceDetailDaily_YYYYMM。

实例消费账期汇总

CSV

1、次月2日18点推送全量数据，文件命名方式为：订阅登录操作账号_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18点再次推送最新全量数据，文件命名方式为：订阅登录操作账号_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

计费项消费明细

CSV

1、每天18点前推送前一天的增量数据文件，至月底总计会有N个增量文件，N=自然月天数，文件命名方式为：订阅登录操作账号_BillingItemDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会推送一个最新全量数据文件，文件命名方式为：订阅登录操作账号_BillingItemDetail_YYYYMM。

计费项消费天汇总

CSV

1、每天18点前推送截止到推送当天的全量，文件命名方式为：订阅登录操作账号_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件，文件命名方式为：订阅登录操作账号_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。

计费项消费账期汇总

CSV

1、次月2日18点推送全量数据，文件命名方式为：订阅登录操作账号_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18点再次推送最新全量数据，文件命名方式为：订阅登录操作账号_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

分账账单天汇总

CSV

1、每天18点前推送截止到前一天的全量，文件命名方式为：订阅登录操作账号_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。

2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件，文件命名方式为：订阅登录操作账号_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。

重要

  • 如果存储文件的行数超过一定阈值（系统默认阈值：30万行数据），会自动拆分成多个CSV文件，并合并压缩成一个ZIP文件。

  • 用户可设置推送起始账期，只支持对近12个月已出账的账单进行订阅。

  • 首次操作订阅时，需要进入到RAM授权页进行授权。若授权取消，系统则将不再推送文件，需要用户重新授权。

  • 当月的账单数据会在次月3日之前完成OSS推送，若次月3日之后调整历史账单月份的数据产生了调账的账单，调账的账单不会补充推送。

  • 因账单出账延迟，当月月末的账单可能会延迟至次月1日或2日产生，意味着每月3日（含）18点之前按天的日增量文件中会包含部分上月账期的账单数据。

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