账单概览
本文档包含新旧版月账单概览内容的介绍。新版内容包含新版账单概览功能的介绍、查看账单概况的操作步骤、查看还款流水的操作步骤、不同维度账单汇总报表的介绍、查看账单汇总报表的操作步骤、导出账单的操作步骤、设置高额消费预警的操作步骤。旧版内容包含旧版月账单概览的介绍、月账单概览的操作步骤、导出月账单的两种方式介绍、设置高额消费预警的操作步骤、设置账单数据存储的操作步骤。
如果您在旧版(橙色版)
月账单概览介绍
用户可通过【月账单概览】功能,按账期查看自身的消费汇总信息,亦可通过切换账号,查看关联子账号的消费汇总信息。
【月账单概览】功能,展示以下模块信息:
所选账号按月出具的账单(该账单是需要跟阿里云进行实际结算的账单数据)。
所选账号的“消费趋势”(近6个月)、所选账号及账期的“产品消费分布”。
因月账单是用户需要跟阿里云进行实际结算的账单数据,所以在不同结算场景下,不同的登录账号看到的月账单数据范围不同:
操作步骤
两种导出账单方式介绍
1、在月账单概览页面单击账单文件导出,导出月账单
导出账号内容:选择“当前账号”,可导出按“账期、账号、是否已结清等状态”条件筛选出账单数据;选择“全部账号”,则导出全量财务主、子账号在选定账期的数据;
账期:选择导出账单的账期范围;
导出内容:选择导出的账单数据维度。
月账单概览CSV:按账期维度汇总的CSV格式账单数据;
产品消费汇总CSV:按产品维度汇总的CSV格式账单数据;
当前实时月账单PDF:按主体、产品明细维度汇总的PDF格式账单数据,可各账号分开或合并导出账单。主体:在下拉框中选择要获取账单数据的阿里云服务主体;产品明细:在下拉框中选择要获取账单数据的产品明细;账号是否合并:选择“是”,则所有账号对应账单合并为一份数据;选择“否”,则各账号分别生成一份账单数据。
2、在月账单详情页面单击导出账单PDF进行账单导出
导出账号内容:选择“当前账号”,可导出按“账期、账号、是否已结清等状态”条件筛选出账单数据;选择“全部账号”,则导出全量财务主、子账号在选定账期的数据。
账期:选择导出账单的账期范围。
账单版本:选择导出的账单数据维度。
当前实时月账单:导出当前时间的最新的月账单数据。
固定月账单(不含调账):导出截止到账期末最后一天的月账单数据,不包含调账数据。
固定月账单(含调账):导出截止到账期末最后一天的月账单数据,包含调账数据。
设置高额消费预警
设置高额消费预警:支持用户对订购的按量付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒,每天每个产品每个用户最多提醒一次。预警通知的短信接收人:默认为账号联系人,可以在账户资金相关信息通知中修改接收人。
操作步骤
登录费用与成本控制台。
在左侧导航栏,选择首页。
在首页页面,单击设置高额消费预警。
在高额消费预警页面,录入需要预警的产品及预警阈值,并单击增加。
在高额消费预警页面,单击编辑,可以对已经录入的预警阈值进行修改。
在高额消费预警页面,单击删除,可以对消费预警通知进行删除,删除后将不再对该产品进行高额消费预警。
最多可以支持设置10个云产品的高额消费预警。
设置账单数据存储
设置账单数据存储:支持用户将账单数据同步存储到指定的OSS bucket中。
操作步骤
登录费用与成本控制台。
在左侧导航栏,选择首页。
在首页页面,单击设置账单数据存储。
在账单数据存储页面,录入选择存储文件、推送起始账期、OSS的bucket、OSS目录,单击订阅。
订阅完成之后,可以在账单数据存储页面,查看已经订阅的存储文件。
在账单数据存储页面,单击取消,可以进行账单存储文件订阅的取消,取消之后系统将不会推送对应文件。
账单存储文件介绍
支持用户订阅的文件包括:月账单PDF、实例明细账单、实例账单账期汇总、实例账单按天汇总、计费项明细账单、计费项账单账期汇总、计费项账单按天汇总、分账账单按天汇总。
存储文件类型 | 文件格式 | 系统推送规则及文件命名方式 |
月账单PDF | 1、次月3日18点推送完毕,文件命名方式为:订阅登录操作账号_MonthBill_YYYYMM。 | |
实例消费明细 | CSV | 1、每天18点前推送前一天的增量数据文件,至月底总计会有N个增量文件,N=自然月天数,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetail_YYYYMMDD。 2、次月3日18点会推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetail_YYYYMM。 |
实例消费天汇总 | CSV | 1、每天18点前推送截止到推送当天的全量,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetailDaily_YYYYMM。 |
实例消费账期汇总 | CSV | 1、次月2日18点推送全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。 2、次月3日18点再次推送最新全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。 |
计费项消费明细 | CSV | 1、每天18点前推送前一天的增量数据文件,至月底总计会有N个增量文件,N=自然月天数,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetail_YYYYMMDD。 2、次月3日18点会推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetail_YYYYMM。 |
计费项消费天汇总 | CSV | 1、每天18点前推送截止到推送当天的全量,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。 |
计费项消费账期汇总 | CSV | 1、次月2日18点推送全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。 2、次月3日18点再次推送最新全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。 |
分账账单天汇总 | CSV | 1、每天18点前推送截止到推送当天的全量,文件命名方式为:订阅登录操作账号_SplitItemDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。 |
如果存储文件的行数超过一定阈值(系统默认阈值:30万行数据),会自动拆分成多个CSV文件,并合并压缩成一个ZIP文件。
用户可设置推送起始账期,只支持对近12个月已出账的账单进行订阅。
首次操作订阅时,需要进入到RAM授权页进行授权。若授权取消,系统则将不再推送文件,需要用户重新授权。
当月的账单数据会在次月3日之前完成OSS推送,若次月3日之后调整历史账单月份的数据产生了调账的账单,调账的账单不会补充推送。
因账单出账延迟,当月月末的账单可能会延迟至次月1日或2日产生,意味着每月3日(含)18点之前按天的日增量文件中会包含部分上月账期的账单数据。
如果您在新版(蓝色版)
账单整体介绍
您可以通过账单板块了解账单概况和详情,查看用户使用的云产品的用量明细。账单板块包含的内容如下:
账单概览:支持按照账单月份查看账单整体概况。
查看概览:支持用户查看指定账单月份、指定账号范围内的账单应付金额、已还款金额、待还款金额、总可开票金额、待开票金额、已开票金额。
查看还款流水:支持用户查看已还款金额的明细还款流水,还款流水包括还款渠道,还款时间,还款金额等。
查看账单汇总报表:支持用户按组织/按账号/按产品/按服务主体/按是否命中优惠查看账单汇总数据。
导出账单:支持用户快速导出PDF文件格式的月账单、CSV文件格式的产品消费汇总数据。
设置高额消费预警:支持用户对订购的后付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒,每个用户每天每个产品最多提醒一次。
设置账单数据存储:支持用户将账单数据同步存储到指定的OSS bucket中。
账单详情:
本文中只涵盖账单概览部分的操作步骤,账单详情和用量明细的操作步骤不含在内。
账单概览
查看概览
概览介绍:概览部分展示指定账单月份、指定账号范围内的账单应付金额、已还款金额、待还款金额。
操作步骤
登录费用与成本控制台。
在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。
在账单概览页面,选择需要查询的数据范围:账单月份、企业/组织/账号。查看账单的状态及对应账单月份下的应付金额、已还款金额、待还款金额。
查看还款流水
还款流水介绍:支持用户查看已还款金额的明细还款流水,包括还款渠道,还款时间,还款金额等。
操作步骤
登录费用与成本控制台。
在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。
在账单概览页面,选择需要查询的数据范围:账单月份、企业/组织/账号。
在账单概览页面,查看已还款金额,并单击查看详情。
在还款详情页面,单击代金券抵扣金额、储值卡支付金额、现金支付金额进一步查看每个还款渠道明细流水。
在还款流水页面,可以通过录入筛选条件,查看还款流水明细。还款流水明细中包含还款账户名称、还款账单对应的账单月份、还款渠道、渠道支付账号、渠道交易流水号、还款金额、还款时间、币种、还款账单对应的订单/账单编号。
只支持2023-01及后续的账单月份对应的还款流水的查询。
渠道支付账号说明:还款渠道为代金券时,渠道支付账号为代金券编号;还款渠道为储值卡时,渠道支付账号为储值卡编号;还款渠道为现金时,分别对应支付宝账号、银行账号等。目前暂不支持渠道支付账号的查看,后续再迭代更新,敬请期待。
查看账单汇总报表
账单汇总报表介绍:支持用户按组织/按账号/按产品/按服务主体/按是否命中优惠查看账单汇总数据。
操作步骤
登录费用与成本控制台。
在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。
在账单概览页面,单击按账号、按产品等各个页签,展示不同维度的汇总账单。
不同维度的汇总账单报表
汇总账单报表 | 汇总账单报表介绍 |
按组织汇总报表 | 按组织维度展示指定账单月份、指定账号范围下的账单数据。 |
按资源购买账号汇总报表 | 按资源购买账号维度展示指定账单月份、指定账号范围下的账单数据。 |
按产品汇总报表 | 按产品维度展示指定账单月份、指定账号范围下的账单数据。 |
按服务主体汇总报表 | 按阿里云服务主体维度展示指定账单月份,指定账号范围下的账单数据。 |
按是否命中优惠报表 | 按是否命中优惠维度来展示指定账单月份,指定账号范围下的账单数据。支持查看已命中优惠的账单、未命中优惠的账单。 |
导出账单
导出账单:支持用户快速导出PDF文件格式的月账单、CSV文件格式的产品消费汇总。
操作步骤
登录费用与成本控制台。
在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。
在账单概览页面,单击导出账单。
在导出页面,选择导出账号范围、账单月份,导出类型,单击确定,前往导出记录页面下载导出文件。导出账号范围为当前所选账号时,导出的账单数据范围是只包含在账单概览首页的企业/组织/账号勾选的账号的数据;导出账号范围为全部账号时,导出的账单数据范围包含当前登录账号所有有权限的账号的数据。
导出的账单文件介绍
账单文件 | 文件格式 | 账单文件介绍 |
月账单 | 月账单是按账单月份维度统计的用于和客户结算的账单数据,当月的月账单在次月2日12点后生成,账单中包含阿里云财务专用章。 | |
产品消费汇总 | CSV | 产品消费汇总是按照账号、产品名称、商品名称、服务主体维度统计的消费明细。 |
设置高额消费预警
设置高额消费预警:支持用户对订购的按量付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒,每天每个产品每个用户最多提醒一次。预警通知的短信接收人:默认为账号联系人,可以在账户资金相关信息通知中修改接收人。
操作步骤
登录费用与成本控制台。
在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。
在账单概览页面,单击设置高额消费预警。
在高额消费预警页面,录入需要预警的产品及预警阈值,并单击增加。
在高额消费预警页面,单击编辑,可以对已经录入的预警阈值进行修改。
在高额消费预警页面,单击删除,可以对消费预警通知进行删除,删除后将不再对该产品进行高额消费预警。
最多可以支持设置10个云产品的高额消费预警。
创建统一结算任务
创建统一结算任务:支持批量选择同一个企业组织下不同账号、账期,统一建立定制化结算任务,进行指定核销、统一开具发票,避免了多个账号各自汇款,开票,结算的繁琐操作。
操作步骤
该功能于北京时间2024年6月12日推出,分批次逐步放开。