适用:项目管理员、管理员
本教程向你展示作为项目管理员如何在云效项目管理 Projex创建项目、设置项目管理流程,并邀请成员跟你一起协作,分配成员项目查看权限。
以下是学习的内容:
定制你的项目
设置项目流程
将用户加到项目
本教程学习结束后,你将很好地了解如何使用云效项目管理 Projex,设置项目,并配置项目字段和流程,并将用户添加到项目中。
定制您的项目
项目,是围绕某一特定目标(如产品交付或服务),组织相应人力、物力资源进行的临时性工作。项目具有非常强的计划性,有确定的开始日期和结束日期,项目的周期时长有短期或长期两种形态。在现代软件交付项目中,也有未设置项目结束日期,以迭代的方式来持续演进交付产品。
项目是 云效 Projex的核心对象,汇集了同类工作内容以及投入的资源。所有的项目协同都是从创建项目开始的,所以来创建第一个 Projex项目吧。
选择项目模板
创建项目的第一步是选择一个合适的模板:
Projex提供了5套常用模板,具体请参考系统默认模板说明
项目模版 | 默认配置功能 | 推荐使用团队和场景 |
经典项目管理空间 | 需求 任务 缺陷 风险 迭代 里程碑 度量 工作项 工时 路线图 | 所有团队 |
Scrum敏捷交付空间 | 需求 任务 迭代 度量 工时 | 产品团队 技术团队 |
产品规划空间 | 主题 迭代 工时 需求 价值及成本评估 | 产品团队 |
业务反馈管理空间 | 原始诉求 主题 度量 迭代 | 业务团队 运营团队 时长团队 |
缺陷管理空间 | 缺陷 测试 度量 任务 工作项 | 测试团队 |
备注:企业管理人员也可以根据自己的诉求,定制专属的项目模版,选配对应的配置功能模块 |
填写基本信息
项目封面:非必填
项目名称:必填。
公开性:提供公开及私密设置,公开为全企业成员可访问(外部成员可通过企业设置访问权限),私密为仅项目成员可访问。
项目编号:系统自动生成,可手动调整,全企业唯一,
项目描述:可以写入项目更丰富信息,让大家看到项目内容吧。
备注:项目信息支持自定义,参考阅读:项目模板
设置项目流程
以下以经典项目管理空间为例来配置项目流程
经典项目管理空间支持计划型项目管理场景,通过WBS任务拆解、里程碑规划、及任务甘特图、风险管理等能力,对项目执行过程进行有效跟踪管理,达成项目计划目标。
下图左侧为默认服务,更多可在 设置 - 导航服务 中开启或停用需求管理、任务管理、缺陷管理、度量服务、风险管理、里程碑管理、迭代管理等
点击 设置 按钮可以对项目基本信息、项目成员、角色权限、项目状态、标签管理、通知、自动化规则等进行配置,还可对工作项目里的需求、任务、缺陷、风险进行配置
其他项目空间的配置同样参考以上
管理工作项模板
Projex提供了工作项的模板管理能力,模板管理分为字段模板及内容模板。通过字段模板管理可以统一特定类型的属性填写规则,提高协作的规范性;内容模板可以给定协作过程中的内容格式,提高协作的高效性。
1.进入到项目-项目设置-工作项设置.需求页面,选择某个具体类型进行配置。
2.字段模板配置
支持属性字段的添加、删除、默认值设置、必填设置、展示顺序调整。
默认的系统字段不支持删除。
添加字段:支持字段检索及信息查看。如果检索不到所需字段,可跳转至基本信息管理新建字段(具体企业级字段管理权限),或者联系企业管理员添加。
3.内容模板设置
内容模板在配置后,新建的工作项会自带内容格式。
将用户加到项目
首先确保用户已经在企业成员里,点击右上角个人头像查看和搜索是否在企业成员里,如果不在请让企业管理员邀请成员加入。
如果是批量导入参考阅读 管理者、新团队成员如何在云效上初始化工作流程
其次,在项目空间-设置-项目成员-添加成员,操作人:项目空间管理员。
这样就可以在项目中与同事高效沟通啦,更多团队成员云效上协作,参考下文推荐阅读内容。