组织管理是云效项目协作模块的重要组成部分,通过有效的组织管理,团队可以更高效地协作和管理项目。本文介绍一些组织中的基础设置和关联关系。
基础设置
Projex的全局基本设置包括项目、工作项、类型和关系设置,旨在通过灵活的字段、角色、状态和类型管理,提升项目协作和管理效率。
角色权限
通过定义不同角色的权限,可以明确各个成员在项目中的职责和可访问的资源,防止未经授权的操作,保护敏感信息。同时,这种设置也有助于组织和协调团队工作,提高项目的协作效率,确保项目按计划进行。
目前提供了两种项目集角色(管理员、参与者)和项目角色(管理员、产品、参与人、开发、测试、运维、项目经理),在全局设置中可以进行新建、编辑、配置权限和删除操作。
若需所有项目保持一致的角色及权限,可在项目模板管理中开启同步配置,删除角色会同步删除项目中的角色及对应成员。
更多信息请参见角色权限管理。
工作项关系
类型间关系包括父子、依赖和关联关系,可通过自动化规则进行状态和字段的联动管理。父子关系是一对多的有向关系,依赖关系是多对多的有向关系,而关联关系是多对多的无向关系。
Projex提供关系自定义能力,允许组织管理者根据需要灵活配置工作项之间的关系。可以编辑、新建、禁用或删除关系,禁用后不影响已有记录,但无法建立新关系,删除时需确认以同步删除相应记录。
更多信息请参见工作项关系自定义设置。
项目模板
Projex 提供了一系列的项目默认模板,以便用户可以快速创建和管理项目;模板设置通过统一配置项目字段、角色权限、项目状态等,确保新项目自动继承规范化流程,也可对项目权限进行细致划分,从而提升组织管理效率。
同步配置
通过项目同步和模板设置,确保项目按照统一规范交付。具体请参见项目模板同步配置。
模板同步配置可根据实际需求进行开启或关闭,开启后基于模板创建的项目将自动同步模板变更,并且项目内无法变更来源于模板的配置。
具体同步配置包括项目字段、项目状态、自动化规则、工作项类型、工作项字段、工作项状态等,部分配置默认开启同步且不可关闭,部分配置默认不开启同步且不可开启。
项目回收站
Projex 的回收站功能,为数据恢复提供了保障,防止因意外删除或错误操作导致重要数据的永久丢失。
比如在整理项目中的工作项和迭代计划时,误将一个包含多个关键任务的迭代删除了。这个迭代包含了团队当前正在进行的所有任务,包括开发、测试和文档编写等工作。如果这些数据丢失,将会对项目进度和团队协作造成严重影响。
这时候立即打开Projex的回收站功能,查看最近删除的项目数据,在回收站中,选择恢复该迭代,系统将该迭代及其包含的所有工作项、任务和相关数据恢复到项目中,团队可以继续按计划进行工作。具体操作详情,请参见项目回收站。
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- 项目模板
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