本文介绍如何管理云效企业的组织架构,通过部门管理功能,清晰查看企业的组织结构,并在不同项目中根据部门同步项目成员。
创建部门
企业管理员可以查看和管理组织中的部门信息。
通过头像下拉菜单,进入管理后台-成员管理-组织架构;
选择 + ,填写部门名称、部门负责人信息,新建部门或子部门:
管理部门
单击部门名称,可查看部门成员:
单击成员名称,进入成员详细信息编辑页,可更新成员信息;
单击右上角 +,可添加成员至当前部门;
点击右上角 ...,可编辑部门信息或设置是否显示子部门成员;
在企业应用中使用部门批量管理成员
部门可用于在企业应用如代码管理服务、流水线服务、项目协作服务中批量管理成员,并进行角色批量授权。以代码管理服务为例进行说明。
在代码管理中按部门批量加入成员
代码库管理员进入指定代码库-成员,单击添加成员:
选择期望的部门和成员,同时选择其加入代码库的角色,此时有3种添加方式:
全选部门成员:将部门下当前全部用户按指定角色添加至代码库,部门后续人员变动不同步至代码库成员;
单选部分成员:当取消全选,可以按单人进行勾选,手动选择用户按指定角色添加至代码库,部门后续人员变动不同步至代码库成员;
选择部门同步:将部门下当前全部用户按指定角色添加至代码库,部门后续人员变动将同步至代码库成员,即部门新增或移除用户时,对应代码库的成员也将自动变更;
如使用部门同步,可自动同步部门的成员加入或移出项目。如新同事加入企业,只需将其加入相应部门,他将自动被同步至对应代码库内。
请注意,开启部门同步后,无法在代码库中直接移除被同步的成员,需要在部门中移除或修改同步配置。
在代码管理中按部门批量移除成员
在企业应用中,可按部门批量移除成员。
代码库管理员进入指定代码库-成员,选择期望的部门进行移除,支持两种移除方式:
仅移除部门,部门成员不移除:即剥离成员的部门关系,保留成员当前的库权限,以独立的库成员进行管理;
移除部门和部门成员:将部门和通过部门批量加入的全部成员移除出代码库;
移除部门
企业管理员访问组织架构列表,单击指定部门后的移除操作,可移除部门。
移除部门时该部门下的子部门会被同时移除,该部门的成员将会移至未分配部门。