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财务托管业务须知

更新时间:2019-12-16 14:46:32

什么是财务托管?

财务托管,即委托账号授权其他账户对其的账票钱等进行管理,被委托账户管理委托账户的财务内容,而委托账户只有资源操作的权限。在企业财务中,主账户在财务云里关联子账户时可以设置关联策略为“财务托管”,即实现子账户的财务托管给主来进行管理。如下图:
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财务托管的财务包含哪些内容?

主子账户在财务云里建立了“财务托管”的关联后:

  • 子账号的订购订单和按量账单费用,由主账号来支付。子账号的资源停机/复机只依据托管主账户的可用金
  • 子账号的每一笔订单和账单,都自动算在主账号上,由主账号统一管理。
  • 子账号的发票,都自动算在主账号上,由主账号来统一开具。
  • 子账号的消费收支,都自动算在主账号上,由主账号来统一查看。
  • 子账号的折扣优惠使用主账号的折扣优惠

财务托管业务须知

  1. 托管子账号的费用不做成本分摊;即不提供子账号费用成本账单,所有账单均在主账号上。
  2. 不再发送低额预警和消费预警给子账号,预警信息会发给主账号。
  3. 主账号不再需要对子账户划拨资金,因为子账号费用由主账号代付。
  4. 托管子账户订购和计费时,使用主账户的优惠和折扣(阿里通信除外,仍然使用子账户自己的优惠)。优惠策略可参考财务云优惠说明。
  5. 账务托管的子账户,不参与统一结算;因费用由主账号代付,不再需要统一结算。
  6. 财务托管关联后,次计费周期的托管账单才能计入到托管主账户上。例如针对按天结算的产品,在某一天主子建立托管或变更为托管,当前的天账单仍然算在子账号上或原主账户上,第二天的天账单才算到新托管主账户上,优惠取主账户的逻辑相同。
  7. 因为所有费用统一由主账号代付,所以只有主账号的代金券、优惠券可用。子账号的代金券、优惠券不可使用。

责权说明

操作 说明
建立托管关系时 在建立主子账号托管关系时,如果子账号存在有效资源,需要将资源迁移到主账号所有。迁移由系统自动完成,迁移时间根据资源的多少而定,一般在几分钟内完成。
建立托管关系之后 在建立主子托管关系后,子账号购买的所有资源均为主账号所有(均为主账号代付),子账号只有资源的使用和管理权。
主子托管关系解除时 在解除主子托管关系时,若存在有效资源,系统将资源迁移给子账号所有。迁移由系统自动完成,迁移时间根据资源的多少而定,一般在几分钟内完成。
主子账号托管关系解除之后 主子账号解除托管关系,资源迁移完成后,这些资源归子账号所有,在剩余有效周期内可管理可使用,但资源的财务价值不做迁移。即在该可用期间子账号的资源在变配、降级、退款时均不计算剩余价值。即退款金额为0。


特殊说明

1.对于后付费还在当前计费周期内的场景,提示用户从下个计费周期才能托管到主账户,当前账期的费用需要由子账户自行负责,并检查子账户可用额度大于0,才可以继续关联。
2.在解除托管关系时,将资源从主账号转移给子账号,但财务价值不做转移。即转移完成后,在可用期间子账号资源一直可用,但在变配、降级、退款时均不计算剩余价值。即退款金额为0。