本文将为您介绍如何编辑电子表格,并对其进行导入、导出、分享和透视等操作。

您可以通过以下两种方式进入电子表格的编辑页面:
  • 新建电子表格后,直接跳转至电子表格的编辑页面,详情请参见新建电子表格
  • 单击电子表格 > 全部电子表格下相应的文件名,进入电子表格的编辑页面。

模板

您可以导入模板,或将当前电子表格保存为模板
  • 导入模板
    1. 在电子表格的编辑页面,鼠标悬停至右上角的模板,单击导入模板
    2. 导入模板对话框中,勾选需要作为模板的文件。
      说明 选中的模板内容将覆盖当前文件的已有内容。
    3. 单击确认,即可成功导入模板至电子表格。
  • 保存为模板
    1. 在电子表格的编辑页面,鼠标悬停至右上角的模板,单击保存为模板
    2. 模板设置对话框中,选择类型,并输入名称描述
    3. 单击确认,即可成功保存当前电子表格为模板。

导入

在电子表格的编辑页面,单击右上角的导入,选择本地需要导入的文件,单击打开,即可成功导入本地数据至电子表格。

说明 仅支持导入Excel表格格式的文件。

您也可以在数据开发页面创建ODPS SQL节点查询数据,结果会以电子表格的形式展示。

您可以单击数据分析,跳转至数据分析页面。也可以自由复制内容粘贴至本地Excel文件后进行导入。数据分析

导出

您可以转存为MaxCompute表,也可以生成MaxCompute建表语句
  • 转存为MaxCompute表
    1. 在电子表格的编辑页面,鼠标悬停至右上角的导出,单击转存为MaxCompute表
    2. 配置转存为维表对话框中的参数,详情请参见新建维表

      您可以根据自身需求,选择当前sheet的部分内容作为字段,将数据转存至MaxCompute维表中。

    3. 勾选 我已知晓此风险并确认作为此表owner,对后续此表的变更负责,单击确认
  • 生成MaxCompute建表语句
    1. 在电子表格的编辑页面,鼠标悬停至右上角的导出,单击生成MaxCompute建表语句
    2. 配置导出为MaxCompute表对话框中的参数。您可以根据不同的插入模式,设置相应的参数。
      插入模式 参数 分类
      将数据插入MaxCompute表(insert overwrite) 选择目标项目 选择目标工作空间。
      选择表 选择需要插入数据的表。
      新建MaxCompute表并插入数据 选择目标项目 选择目标工作空间。
      输入表名 请保持表名的唯一性,可以单击检查重名进行检查。
    3. 配置完成后,单击复制SQL语句

透视

  1. 在电子表格的编辑页面,选中您需要透视的数据,单击右上角的透视
  2. 创建数据透视表对话框中,选择需要分析的数据。包括选择一个区域使用外部数据源两种方式:
    • 选择一个区域
      鼠标选中单元格,即可在区域中同步更新,最终选择需要透视的区域。区域
    • 使用外部数据源

      您可以选择MaxCompute、MySQL和DataService类型的数据源,如果使用外部数据源,需要提前准备,然后根据自身需求进行选择。配置数据源的详情请参见配置数据源

  3. 单击确认,即可跳转至透视界面(此处以选择一个区域的数据进行分析为例)。确认
    • 数据来源:是指您在前面上传的Excel表格里选中的数据。
    • 待选字段:是指您上传数据的横坐标。
    • :将您选择的字段拖到文本框,字段中的每个值都会以行的形式展现。
    • :将您选择的字段拖至文本框,字段里的每个值都会以列的形式展现。
    • :单击里面的属性设置按钮,您可以设置汇总方式数据显示方式字段名称默认不允许修改。属性
      参数 描述
      源字段 上传的Excel表格的列名。
      字段名称 汇总方式:源字段的组合。
      汇总方式 包括SUMCOUNTMAXMINAVG
      数据显示方式 单击下拉框,可以选择无计算总计的百分比
    • 筛选器:将需要筛选的列拖到筛选框,您可以根据页面右侧的内容进行筛选。

分享

在电子表格的编辑页面,单击右上角的分享,在弹出框中设置相应的分享方式。

您可以通过以下方式进行分享:
  • 通过链接分享:单击复制链接,发送链接至需要分享的人员即可。
  • 指定可编辑人员:单击指定可编辑人员 > 添加,在对话框中选择需要分享的成员,单击确认
  • 所有人可见:如果当前电子表格可以对所有人开放,开启所有人可见开关即可。
  • 以下人员,可阅读:如果需要指定人员进行分享,请关闭所有人可见后,单击以下人员,可阅读 > 添加。在对话框中选择需要分享的成员,单击确认

新建

在电子表格的编辑页面,鼠标悬停至右上角的新建,您可以选择新建电子表格新建维表

  • 新建电子表格

    单击新建电子表格,即可跳转至电子表格页面,您可以进行新建操作。详情请参见新建电子表格

  • 新建维表

    单击新建维表,配置新建维表对话框中的参数,单击确认。详情请参见新建维表

菜单栏

  • 字体字体
    序号 功能 描述
    1 字体 选择需要的字体类型。
    2 字号 选择需要的字号大小。
    3 加粗 将文字加粗。
    4 倾斜 将文字变为斜体。
    5 下划线 给文字添加下划线。
    6 中划线 给文字添加中划线。
    7 边框 给文字添加边框。
    8 背景填充 填充文字的背景颜色。
    9 文字填充 修改文字的颜色。
  • 对齐方式对齐方式
    序号 功能 描述
    1 顶端对齐 沿顶端对齐文字。
    2 垂直居中 对齐文本,使其在单元格中上下居中。
    3 底端对齐 沿底端对齐文字。
    4 自动换行 多行显示超长文本,便于查看所有内容。
    5 左对齐 将文本靠左对齐。
    6 水平居中 将文本居中对齐。
    7 右对齐 将文本靠右对齐。
    8 合并居中 将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格,并将新单元格内容居中。
  • 数字数字
    序号 功能 描述
    1 数据类型 选择单元格格式,例如数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、分数、科学计数和文本等。
    2 百分比 将单元格的数据类型设置为百分比类型。
    3 两位小数 使单元格的数据保留两位小数。
    4 千位分割 将单元格数据的千位以逗号形式分割,例如1,005
    5 货币 将单元格的数据类型设置为货币类型,例如人民币、美元、英镑、欧元和法郎等。
  • 行列行列
    序号 功能 描述
    1 插入行 在电子表格中添加新的单元行。
    2 插入列 在电子表格中添加新的单元列。
    3 删除行 在电子表格中删除选中的单元行。
    4 删除列 在电子表格中删除选中的单元列。
    5 锁定行 在电子表格中锁定选中的单元行。
    6 锁定列 在电子表格中锁定选中的单元列。
    7 隐藏行 在电子表格中隐藏选中的单元行。
    8 隐藏列 在电子表格中隐藏选中的单元列。
  • 条件格式条件格式
    序号 功能 描述
    1 过滤型条件格式 包括突出显示单元格规则最前/最后规则
    2 色彩填充型条件格式 包括渐变填充实心填充色阶
    3 符号填充型条件格式 包括方向形状标记等级图标。
    4 取消条件格式效果 包括清除所选单元格的条件格式清除整个工作表的规则
  • 样式样式
    序号 功能 描述
    1 套用表格模式 选择相应的表格样式进行套用。
    2 删除 删除表格。
    3 单元格样式 设置单元格的样式。
    4 清除 包括清除全部清除内容清除样式
  • 编辑编辑
    序号 功能 描述
    1 自动求和 支持求和平均值计数最大值最小值五种类型。
    2 查找 您可以直接单击查找,也可以使用快捷键Ctrl+F,即可弹出相应的输入框。
    3 筛选和排序 您可以筛选数据进行排序或降序处理。
    4 清除 直接删除选中的内容。
  • 图表图表
    • 柱状图柱状图
    • 折线图折线图
    • 饼图饼图
    • 更多

      单击更多,您还可以选择面积图条形图散点图股票图等更多类型。

  • 快捷键列表

    单击快捷键,即可查看各功能对应的快捷键。

编辑区

编辑区位于菜单栏下方,是表格编辑的主要操作区域,由单元格组成。

编辑区最上方的Fx为单元格内容公式展示区,可以显示当前选中单元格的计算公式。

编辑区的每个单元格均可直接输入内容,您也可以通过函数计算公式从其它单元格中计算得到结果。单元格的行标记从A开始从左往右递增、列标记从1开始从上往下递增。右键单击可以根据行或列进行隐藏取消隐藏删除操作。编辑区

Sheet栏

Sheet栏位于页面的最下方,一个文件可以创建多个Sheet,每个Sheet分别支持表格编辑或透视操作。

单击+,即可新建一个空白Sheet进行编辑。新建sheet