使用在线电子表格进行数据分析

版本限制

• 可视化图表限制：基础版仅支持7种图表类型，更多类型需升级至DataWorks标准版及以上。

• 分享电子表格限制：可指定的最大可编辑人数和可阅读人数因版本而异。

  功能点/版本	基础版	标准版	专业版	企业版
  最大可编辑人数	0	3	5	10
  最大可阅读人数	0	10	20	30

进入电子表格

在数据分析页面，单击进入数据分析。单击左侧菜单栏的图标，进入电子表格列表页面。

创建电子表格

进行数据分析前，需要先创建用于承载目标数据的电子表格。

1. 在电子表格页面，单击新建电子表格下的图标，进入电子表格编辑页面。

   也可在数据分析首页的快捷入口区域，单击电子表格进入电子表格编辑页面。

2. 在电子表格编辑页面，完成数据分析后，单击右上方的保存。

3. 在保存文件对话框中，输入文件名，单击确定即可。

导入数据至电子表格

电子表格支持直接录入数据，也支持从本地数据导入电子表格，以便为后续数据分析做好准备。

在电子表格的编辑页面，单击右上方的导入按钮，支持导入电子表格、本地CSV文件和本地Excel文件三种类型的文件。

分析数据

电子表格提供丰富、便捷的数据分析操作，其操作与Office Excel高度一致。在电子表格的编辑页面，设置电子表格的字体、对齐方式、数字格式、行列、条件格式和样式等，也可以对电子表格的数据进行探查。

查看和管理电子表格

1. 在电子表格的编辑页面，单击左上方的电子表格或左侧菜单栏中的图标，进入电子表格列表页面。

2. 在电子表格页面的全部电子表格区域，查看我创建的和分享给我的电子表格列表。

3. 在列表页，可对电子表格进行以下管理：

   • 重命名：单击相应文件后的图标，在重命名对话框中，输入修改后的文件名，单击确定。

   • 转交：单击相应文件后的图标，在转交对话框中，输入需要转交的对象并选中，单击确定。

   • 克隆：单击相应文件后的图标，即可克隆成功，显示后缀名为_copy的新文件。

   • 删除：单击相应文件后的图标，在删除对话框中，单击确定。

4. 单击文件名，重新进入该电子表格的编辑页面。

导出、分享和下载电子表格

完成在线电子表格的处理和分析后，将数据导出、下载或分享给指定用户。

附录：各按钮详解

在电子表格的编辑页面设置如下内容：

• 字体

  序号	功能	描述
  ①	字体	选择需要的字体类型。
  ②	字号	选择需要的字号大小。
  ③	加粗	将文字加粗。
  ④	倾斜	将文字变为斜体。
  ⑤	下划线	给文字添加下划线。
  ⑥	中划线	给文字添加中划线。
  ⑦	边框	给文字添加边框。
  ⑧	背景填充	填充文字的背景颜色。
  ⑨	文字填充	修改文字的颜色。

• 对齐方式

  序号	功能	描述
  ①	顶端对齐	沿顶端对齐文字。
  ②	垂直居中	对齐文本，使其在单元格中上下居中。
  ③	底端对齐	沿底端对齐文字。
  ④	自动换行	多行显示超长文本，便于查看所有内容。
  ⑤	左对齐	将文本靠左对齐。
  ⑥	水平居中	将文本水平居中对齐。
  ⑦	右对齐	将文本靠右对齐。
  ⑧	合并居中	将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，并将新单元格内容居中。

• 数字

  序号	功能	描述
  ①	数据类型	选择单元格格式，例如数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、分数、科学计数和文本等。
  ②	百分比	将单元格的数据类型设置为百分比类型。
  ③	两位小数	使单元格的数据保留两位小数。
  ④	千位分割	将单元格数据的千位以逗号形式分割，例如1,005。
  ⑤	货币	将单元格的数据类型设置为货币类型，例如人民币、美元、英镑、欧元和法郎等。

• 行列

  序号	功能	描述
  ①	插入行	在电子表格中添加新的单元行。
  ②	插入列	在电子表格中添加新的单元列。
  ③	删除行	在电子表格中删除选中的单元行。
  ④	删除列	在电子表格中删除选中的单元列。
  ⑤	锁定行	在电子表格中锁定选中的单元行前的所有单元行。
  ⑥	锁定列	在电子表格中锁定选中的单元列前的所有单元列。
  ⑦	隐藏行	在电子表格中隐藏选中的单元行。
  ⑧	隐藏列	在电子表格中隐藏选中的单元列。

• 条件格式

  序号	功能	描述
  ①	过滤型条件格式	包括突出显示单元格规则和最前/最后规则中的规则。
  ②	色彩填充型条件格式	包括渐变填充、实心填充和色阶中的样式。
  ③	符号填充型条件格式	包括方向、形状、标记和等级图标。
  ④	取消条件格式效果	包括清除所选单元格的条件格式和清除整个工作表的规则。

• 样式

  序号	功能	描述
  ①	套用表格模式	选择相应的表格样式进行套用。
  ②	删除	取消应用的表格样式。
  ③	单元格样式	设置单元格的样式。
  ④	清除	包括清除全部、清除内容和清除样式。

• 编辑

  序号	功能	描述
  ①	自动求和	支持求和、平均值、计数、最大值、最小值五种类型。
  ②	查找	直接单击查找，也可以使用快捷键Ctrl+F，即可弹出相应的输入框。
  ③	筛选和排序	筛选数据进行排序或降序处理。
  ④	清除	直接删除选中的内容。

• 图表

  序号	功能	描述
  ①	柱状图	详情请参见柱状图。
  ②	折线图	详情请参见折线图。
  ③	饼图	详情请参见饼图。
  ④	更多	单击更多，选择如下图表： 面积图 条形图 散点图 股票图

• 插件：目前支持类型转换，单击图标，将选中的数据转换为数值型和转换成字符型。

• 快捷键列表：单击图标，查看各功能对应的快捷键。