本文为您介绍如何创建电子表格。仅Quick BI高级版和专业版的群空间支持创建电子表格。
前提条件
您已创建数据集,请参见创建并管理数据集。
功能入口
进入Quick BI控制台后,您可以在工作台,通过以下入口新建电子表格。
电子表格有五个新建的入口:
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入口一:在空间外资源入口快速创建
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入口二:在空间内资源列表上快速创建
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入口三:从空间内电子表格模块创建
以上三个入口创建电子表格时,默认不选中数据集,您需要在编辑页面选择数据集。 -
入口四:从数据集列表中创建
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入口五:从数据集编辑页面中创建
入口四和入口五从已有数据集新建电子表格后,右侧数据面板会直接基于这个数据集加载对应的维度和度量,直接拖拽至字段区域即可。
数据配置
下面以入口一为例介绍。
- 在电子表格编辑页面,单击插入数据集。
- 在数据面板上单击请选择数据集,在下拉列表中选中目标数据集。
目标数据集中的字段会同步到维度和度量区域。
- 在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段,为电子表格添加数据。
您可以根据场景需要,选择并添加数据。
- 方式一:在行上添加维度字段,在列上添加度量字段,操作如下。
- 在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
- 在维度列表中,找到省份、产品类型和产品包箱,依次双击或拖拽至行区域。
- 在度量列表中,找到订单数量、运输成本和利润金额,依次双击或拖拽至列区域。
- 单击更新,系统自动更新电子表格。
- 在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
- 方式二:在行上添加维度字段,在列上添加度量和维度字段,操作如下。
- 在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
- 在维度列表中,找到产品类型和产品包箱,依次双击或拖拽至行区域。
- 在维度列表中,找到省份,拖拽至列区域。
- 在度量列表中,找到订单数量、运输成本和利润金额,依次双击或拖拽至列区域。
- 单击更新,系统自动更新电子表格。
- 在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
- 方式三:在行上添加度量字段,在列上添加维度字段,操作如下。
- 在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
- 在维度列表中,找到区域、省份和产品类型,依次拖拽至列区域。
- 在度量列表中,找到订单数量、运输成本和利润金额,依次拖拽至行区域。
- 单击更新,系统自动更新电子表格。
- 在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
- 方式一:在行上添加维度字段,在列上添加度量字段,操作如下。
- 单击保存。
说明 首次保存电子表格时,才会弹出保存电子表格对话框。
名称 说明 名称 电子表格名称。 位置 电子表格的存放位置。 - 单击确定,完成电子表格创建。
样式配置
在电子表格编辑页面的样式页签,进行电子表格的展示型配置和总计配置。
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展示型配置
用于配置电子表格的样式。配置项 效果示例图 合并同类单元格 不显示列表头 斜线表头 常用于一些传统的复杂报表样式的制作。 自适应列宽 区块样式 为提升电子表格报表区块样式配置的效率,支持批量配置区块样式,同时支持多选区块分区。例如,同时选中行头区、数据区进行样式配置等。图 1. 批量选择区块 图 2. 全局配置边框 图 3. 配置多区块字体加粗 条件格式 为增强电子表格的分析能力,帮助您提升数据的可解读性,需要打造数据集条件格式,以满足各类复杂报表场景。 自定义区块名称 您可以自定义区块名称,方便设置全局参数或跳转时,快速找到该区块。 -
总计配置
用于配置电子表格中数据的计算方式。支持配置行总计和列总计。一般情况下,您只需配置行总计或列总计即可,行列混布场景下,支持同时配置行总计和列总计。配置项 说明 展示位置 用于配置行或者列总计的展示位置。 - 若您配置行总计,则支持的展示位置为底部和顶部。
- 若您配置列总计,则支持的展示位置为左侧和右侧。
整体汇总 用于配置行或者列的整体汇总。 下图以列汇总为例介绍。分类汇总
高级配置
电子表格支持跳转能力。
配置跳转后,单击电子表格中目标字段时,会跳转到与被单击部分相关联的报表。跳转包含参数跳转和外部链接两种方式,参数跳转需结合全局参数使用。
具体设置请参见跳转设置与展示。

常见问题
数据集字段更新后,如何同步数据到当前电子表格?
您需要重新加载电子表格。
为什么我设置自适应列宽后,表格没有变化?
您的电子表格列宽已经是自适应的宽度,故调整后表格无变化。
