本文为您介绍如何创建电子表格。仅Quick BI高级版和专业版的群空间支持创建电子表格。

前提条件

您已创建数据集,请参见创建并管理数据集

功能入口

进入Quick BI控制台后,您可以在工作台,通过以下入口新建电子表格。

电子表格有五个新建的入口:
  • 入口一:在空间外资源入口快速创建

    1
  • 入口二:在空间内资源列表上快速创建

    创建电子表格_4.3.3_2
  • 入口三:从空间内电子表格模块创建

    快速创建_4.3.3_3
    以上三个入口创建电子表格时,默认不选中数据集,您需要在编辑页面选择数据集。选择数据集
  • 入口四:从数据集列表中创建

    创建电子表格入口4_4.3.3
  • 入口五:从数据集编辑页面中创建

    创建电子表格5_4.3.3
    入口四和入口五从已有数据集新建电子表格后,右侧数据面板会直接基于这个数据集加载对应的维度和度量,直接拖拽至字段区域即可。结果1

数据配置

下面以入口一为例介绍。

  1. 在电子表格编辑页面,单击插入数据集插入数据集_4.23
  2. 数据面板上单击请选择数据集,在下拉列表中选中目标数据集。

    目标数据集中的字段会同步到维度度量区域。

  3. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段,为电子表格添加数据。
    您可以根据场景需要,选择并添加数据。
    • 方式一:在上添加维度字段,在上添加度量字段,操作如下。
      1. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
        • 维度列表中,找到省份产品类型产品包箱,依次双击或拖拽至区域。
        • 度量列表中,找到订单数量运输成本利润金额,依次双击或拖拽至区域。
      2. 单击更新,系统自动更新电子表格。方式1
    • 方式二:在上添加维度字段,在上添加度量和维度字段,操作如下。
      1. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
        • 维度列表中,找到产品类型产品包箱,依次双击或拖拽至区域。
        • 维度列表中,找到省份,拖拽至区域。
        • 度量列表中,找到订单数量运输成本利润金额,依次双击或拖拽至区域。
      2. 单击更新,系统自动更新电子表格。方式2
    • 方式三:在上添加度量字段,在上添加维度字段,操作如下。
      1. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
        • 维度列表中,找到区域省份产品类型,依次拖拽至区域。
        • 度量列表中,找到订单数量运输成本利润金额,依次拖拽至区域。
      2. 单击更新,系统自动更新电子表格。方式3
    说明 如果您需要设置过滤功能,请将目标字段拖拽至过滤器区域,并单击字段右侧的过滤图标,根据需求进行过滤。请参见字段过滤
  4. 单击保存
    说明 首次保存电子表格时,才会弹出保存电子表格对话框。
    名称 说明
    名称 电子表格名称。
    位置 电子表格的存放位置。
  5. 单击确定,完成电子表格创建。

样式配置

在电子表格编辑页面的样式页签,进行电子表格的展示型配置总计配置
  • 展示型配置

    用于配置电子表格的样式。
    配置项 效果示例图
    合并同类单元格 合并单元格_4.3.3
    不显示列表头 显示列表头_4.3.3
    斜线表头 常用于一些传统的复杂报表样式的制作。斜线
    自适应列宽 自适应列宽
    区块样式 区块样式
    为提升电子表格报表区块样式配置的效率,支持批量配置区块样式,同时支持多选区块分区。例如,同时选中行头区、数据区进行样式配置等。
    图 1. 批量选择区块
    电子表格批量选择_4.3.3
    图 2. 全局配置边框
    配置边框_4.3.3
    图 3. 配置多区块字体加粗
    字体加粗_4.3.3
    条件格式 为增强电子表格的分析能力,帮助您提升数据的可解读性,需要打造数据集条件格式,以满足各类复杂报表场景。设置条件格式_4.3.3
    自定义区块名称 您可以自定义区块名称,方便设置全局参数或跳转时,快速找到该区块。配置效果样例_4.3.3
  • 总计配置

    用于配置电子表格中数据的计算方式。
    支持配置行总计和列总计。一般情况下,您只需配置行总计或列总计即可,行列混布场景下,支持同时配置行总计和列总计。
    配置项 说明
    展示位置 用于配置行或者列总计的展示位置。
    • 若您配置行总计,则支持的展示位置为底部顶部
    • 若您配置列总计,则支持的展示位置为左侧右侧
    整体汇总 用于配置行或者列的整体汇总。
    下图以列汇总为例介绍。整体汇总
    分类汇总 分类汇总

高级配置

电子表格支持跳转能力。

配置跳转后,单击电子表格中目标字段时,会跳转到与被单击部分相关联的报表。跳转包含参数跳转和外部链接两种方式,参数跳转需结合全局参数使用。跳转_4.3.3具体设置请参见跳转设置与展示

常见问题

数据集字段更新后,如何同步数据到当前电子表格?

您需要重新加载电子表格。

为什么我设置自适应列宽后,表格没有变化?

您的电子表格列宽已经是自适应的宽度,故调整后表格无变化。1