您可以通过添加查询控件功能,为数据添加查询条件。该功能仅适用于专业版和高级版单独增购的电子表格。
前提条件
您已创建一个电子表格。请参见创建电子表格。
背景信息
一个电子表格只能配置一个查询控件,所有条件都配置在这个查询控件中。
操作步骤
在电子表格编辑页面的工具栏上单击查询控件。
在电子表格展示区域单击
,新建筛选项。
在查询条件设置页面,设置查询条件的名称(①)、关联图表及字段(②)、基础配置(③)、显示规则配置(④)以及条件级联配置(⑤)。
配置项
说明
名称
默认名称为未命名,您可以根据实际业务意义为当前查询条件命名,例如:区域查询、日期查询等。支持在此进行以下操作。
单击
图标新增一个查询条件。
单击
图标隐藏当前查询条件,隐藏后配置内容保留,在仪表板中不再显示。
单击
图标,重命名或删除当前查询条件。
关联图表及字段
选中当前查询条件需要关联的图表并选择关联的字段,可开启字段智能选入功能,同数据集下所选图表的关联字段将被自动填入。如果图表过多,可通过筛选功能选择需要的图表。
说明不支持不同类型的字段同时关联,如下图中同时关联日期类型和数值类型字段,会有以下提示。
基础配置
查询条件的基础配置项因选择关联字段的类型不同而不同,关于各字段类型所对应的基础配置项说明请参见查询类型配置展示。
显示规则配置
设置查询条件在表格中的显隐状态,支持设置为始终显示、智能显示或自定义显示。
始终显示:插入的查询条件会在每个Sheet页中统一显示,默认选中此项。
智能显示:插入的查询条件只会在关联图表所在的Sheet页中显示。
自定义显示:选中此项后,在显示范围下拉列表中选择需要显示当前查询条件的Sheet页,后续查询条件将只会在选定Sheet页中展示。
条件级联配置
支持在不同的查询条件间配置级联关系,以实现查询条件间的关联,例如:条件A中选择了地域,条件B中的省份列表就只有条件A已选定的地域下的省份。具体的配置操作说明请参见配置查询控件级联。
说明关于查询条件的更多配置说明请参见新建查询控件。
单击确定。
在查询控件页面可以看到配置完成的查询控件并进行筛选查询。
执行结果
选择区域为东北 ,单击查询,可以看到查询结果如下。
样式
您可以单击查询控件右侧的图标进入样式的配置。
在位置与布局中,配置条件排列方式、条件位于容器内位置和条件间距。
在条件选框里,配置选框风格、背景色、边框圆角、文本和定制条件样式。
在条件名称里,配置位置、文本、与选框间距等。
在按钮里,配置按钮显示、按钮颜色、按钮圆角及文本样式。
具体配置方式请参见配置查询控件样式。
记住查询条件
支持报表级别记住查询条件。
勾选后,系统默认记住上一次查询条件。
报表级别的设置受到组织级别配置的影响。
当报表配置里勾选了记住查询条件时,页面设置的勾选记住查询条件置灰,不支持取消勾选。
当报表配置里未勾选记住查询条件时,报表级别的页面设置可以根据实际需要单独设置是否记住查询条件。