创建订阅任务

名称

描述

名称

描述

订阅任务名称

设置订阅任务的名称，方便管理。例如，自定义订阅任务名称为财务部经营日报。

订阅任务标题

设置订阅任务的标题，即邮件或钉钉等消息的标题。

标题后缀

设置在订阅任务的主题上是否显示时间。

支持时间的粒度为月、日、小时。此处的时间为相对时间，示例如下。

开头

订阅任务正文的开头部分，位于嵌入订阅任务中的报表的前面。

支持设置文本的字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、背景颜色、对齐方式和行间距，并支持插入链接。

说明

企业微信渠道不支持设置倾斜。

内容

支持选择工作空间及嵌入订阅的报表类型。报表类型支持仪表板和电子表格。

内容选择仪表板时支持选择仪表板内全部内容和部分内容，实现组件级别订阅。

• 全部内容：选择全部内容时，默认选择仪表板内全部组件。

• 部分内容：选择部分内容时，支持按需选择单个组件。

说明

支持用全局参数来动态控制订阅的结果，全局参数的配置方法参考：配置全局参数。

结尾

正文的结尾部分，位于嵌入订阅任务中的报表的后面。

支持设置文本的字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、背景颜色、对齐方式和行间距，并支持插入链接。

说明

企业微信渠道不支持设置倾斜。

负责人

默认显示为该订阅任务的创建者，若您想要更换负责人，可以在订阅任务列表中，转交负责人，详细操作请参见转让负责人。

发送内容

支持选择截图、报表链接和数据附件三种类型。

说明

仅当接收方式为邮件，报表支持下载附件，且用户拥有该仪表板或电子表格的导出权限时，才支持发送数据附件。

截图类型

当发送内容为截图发送时，可以设置截图的格式为JPEG或PNG，并支持选择1倍或2倍的像素比。

附件类型

接收到的数据附件类型，支持选择Excel和PDF类型。

说明

仅当发送内容中勾选了数据附件时，才会出现该选项。

Excel内容、数据格式

当附件类型中勾选了Excel时，您可以进行以下配置。

• Excel内容：当订阅的内容为仪表板时，您可以选择将该仪表板的全部内容作为数据附件，也可以选择将仪表板中的某一图表作为数据附件。

• 数据格式：设置Excel附件的内容为带格式导出，或纯数据。

  • 选择带格式导出时，Excel附件中将携带交叉表、明细表中的数据格式及样式。

说明

目前仅交叉表、明细表支持携带数据格式及样式导出。如果您需要订阅的仪表板中不包含以上图表类型，将无法设置数据格式。

• 选择纯数据时，Excel附件中将仅包含纯文本数据。

页面方向

当附件类型中勾选了PDF时，支持设置PDF中的页面方向为纵向或横向。

当电子表格或仪表板图表数据中行较多时，建议使用纵向截图；当列较多时，建议使用横向截图。

报表宽度

图像的分辨率。

• 当嵌入的内容为仪表板时，PC端默认宽度为1920像素，移动端默认宽度为375像素。

• 当嵌入的内容为电子表格时，PC端默认宽度为1920像素，您可以根据电子表格的数据列自定义移动端的图像分辨率。

显示水印

开启后，订阅截图和附件中将显示任务创建者水印，请确保已开启报表中的水印开关。

发送时间

设置订阅任务的发送时间，例如每日17:00。

接收方式

支持邮件、钉钉通知、飞书通知、企业微信通知、自定义渠道5种方式，并且钉钉/飞书/企业微信推送方式支持选择个人或群组。

说明

高级版仅支持邮件方式。

收件人、接收群

接收方式为邮箱。

• 一次可选择多个收件人，且收件人只能是同组织下的阿里云账户。

说明

若收件人名称显示灰色，说明该账户没有设置邮箱，请确保收件人已设置好邮箱。

• 可以在个人设置中绑定接收订阅任务的邮箱。具体操作如下：

  1. 鼠标悬浮至右上角的图像。

  2. 在下拉框中选择账号设置与管理。

在账号绑定页面，绑定接收订阅任务的邮箱。

接收方式为钉钉/企业微信/飞书。

• 推送至个人

  • 一次可选择多个接件人，且接件人只能是同组织下的阿里云账户。

• 推送至群组

  • 选择推送至群组后可选择一种接收群，并支持选择自定义Webhook。

  • 选择自定义webhook后需要输入webhooke地址和密钥，获取钉钉群机器人Webhook地址请参见钉钉机器人渠道。

  • 密钥为从自定义渠道中加签的值。

接收方式为自定义渠道。

• 接收渠道

选择已创建的自定义接收渠道，创建方法请参见自定义渠道。

• 推送至个人

  • 一次可选择多个接件人，且接件人只能是同组织下的阿里云账户。

• 推送至群组

  • 输入自定义渠道中的参数。

高级配置

接收方式为邮箱时，您可以在高级配置中，配置以下参数：

• 开始日期：设置订阅任务的起始日期。

• 切图发送：打开切图发送，当某些邮件发送到客户端后由于图片过大被压缩时，收到邮件中的图片由多个图片无缝拼接而成，可以提升图片浏览效果。

• 邮件图片宽度：当某些邮件发送到客户端时，插入的图片无法自适应宽度时，您可以设置插入邮件的图片宽度。

• 发送邮箱：支持发送的邮箱为数据平台和自定义邮箱。

如果选择自定义邮箱时，需要配置以下信息：

• 邮箱和密码：发送该订阅的邮箱账号和密码。

  • 发送服务器和端口：邮箱服务器的SMTP地址和端口。

    • 发送邮箱的自定义配置支持服务器域名和IP

  • 邮件协议：支持SMTP协议和SMTPS协议。

  • 加密方式：支持SSL和STARTTLS两种加密方式，也支持选择不加密。

  • 验证方式选择登录验证时需要输入发送该订阅的邮箱、密码和昵称，选择无验证时无需输入密码。

说明

仅选择接收方式为邮件时，才会出现切图发送和发送邮箱选项。

接收方式为钉钉/企业微信/飞书时，您可以在高级配置中，配置以下参数：

• 开始日期：设置订阅任务的起始日期。

接收方式为自定义渠道时，您可以在高级配置中，配置以下参数：

• 开始日期：设置订阅任务的起始日期。

• 回传参数：回传参数内可配置参数名、参数值等自定义信息，最多可添加5条参数。