钉邮绑定

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钉钉(DingTalk.com)是阿里巴巴集团为高校、企业团队打造的聚焦于工作/商务的即时通讯工具,旨在提升内外沟通协同的效率。阿里不仅仅提供邮箱,还提供一整套的企业协同办公解决方案。针对目前很多企业存在的办公系统间各成孤岛,用户需要安装各种应用,入口繁多,操作复杂。阿里基于企业通讯录以钉钉作为企业协同的统一入口。“钉钉+邮箱”提供的不仅是沟通社交,更是基于交流去打造高效协同的新的工作方式。钉邮作为邮件客户端,和阿里邮箱深度结合,使邮件操作体验和钉钉特色功能完美结合,在钉钉上通过钉邮使用阿里邮箱的企业邮箱服务,体验全新的邮件收发体验,每封邮件使命必达,让邮件像聊天一样简单。

钉邮绑定

绑定前请仔细阅读。

重要

目的

解决员工入职,需要在邮箱、钉钉等多套系统后台操作账号加入的痛点;

解决员工离职,在钉钉等OA上操作员工离职,邮箱仍被员工带走使用的问题。

绑定策略须知

绑定分两步(本文介绍不包括绑定三方邮箱):

  • 钉钉企业&邮箱域建立绑定关系:

1)邮箱域已解析至阿里:通过邮箱管理后台升级钉邮或登录钉钉OA管理后台绑定邮箱域。

2)邮箱域未解析至阿里:通过邮箱管理后台升级钉邮建立绑定关系。

  • 钉钉账号&邮箱账号建立绑定关系 :

1)邮箱侧已事先创建邮箱账号:钉钉OA管理后台给钉钉号分配企业邮箱,即钉钉OA管理后台给钉钉账号信息里填写补全企业邮箱字段完成绑定。

2)邮箱侧未事先创建邮箱账号:钉钉OA管理后台给钉钉号分配企业邮箱,即钉钉OA管理后台给钉钉账号信息里填写补全企业邮箱字段完成绑定,同时邮箱侧会被同步新建对应的邮箱账号。

同步效果

  • 员工可以在手机钉邮上免密码登录自己的企业邮箱账号(邮箱未事先创建由钉钉OA分配新建的场景);

  • 员工入职,在钉钉OA后台上即可分配邮箱账号,阿里邮箱会同步创建账号,不过账号在邮箱根目录下;

  • 员工离职,在钉钉OA后台上操作员工离职,邮箱默认冻结,并在钉邮上踢出企业邮箱账号的登录;

注意事项

若客户已使用第三方邮箱并以相同域名绑定钉钉邮箱,切换至阿里邮箱时,建议先解绑钉钉邮箱或使用临时域名完成迁移,待系统稳定后再重新绑定,避免账号冲突。

绑定操作步骤

STEP1、钉钉企业和邮箱域绑定

方式一:钉钉OA管理后台绑定邮箱域
  1. 使用钉钉主管理员账号登录钉钉管理后台

  2. 在首页快捷入口中找到企业邮箱并进入。

  1. 在此界面,选择绑定使用。

钉邮后台绑定png.png

  1. 输入已有企业邮箱的域名并点击下一步

钉邮绑定填写域名.png

  1. 钉邮与企业邮箱域绑定成功后,系统会发一封绑定确认邮件至企业邮箱的postmaster管理员邮箱中,点击去邮箱查看

会发送绑定邀请到postmaster.png

  1. postmaster邮箱的收件箱里找到该邮件并点击邮件中的绑定按钮。

  1. 最终绑定成功后,钉邮此处可以看到绑定的阿里邮箱域名等信息。

说明

建议同时在这里开启 日历同步 功能,可以实现邮箱日历和钉钉日历双向同步。

image

方式二:邮箱管理后台升级钉邮
  1. 邮箱管理后台概览页点击升级钉邮

  1. 打开的新页面点击升级试用

  1. 钉钉企业主管理员使用手机钉钉扫描二维码;

重要

注意必须是目标钉钉企业的主管理员扫码!否则扫码确认后,无法选择目标钉钉企业!

  1. 选择钉钉企业—>点击确认绑定

重要

如通过此方式绑定,紧接着下一步是用来实现钉钉企业架构和企业邮箱架构的同步。如确认无需做架构同步,可以直接关闭截止目前的操作页面,回到钉钉OA管理后台,在首页快捷入口中找到企业邮箱进入,查看绑定的结果。

如下是接下来的同步页面,如需同步具体请见下方同步操作步骤

STEP2、给钉钉账号分配企业邮箱

给钉钉账号分配企业邮箱 (1)

情况一:邮箱侧已创建邮箱账号

方式1:钉钉OA管理后台通讯录给钉钉号填写企业邮箱字段,支持手动添加或Excel批量导入。

  • 手动添加:点开钉钉账号,填写企业邮箱字段。

  • Excel批量添加:导出通讯录,通讯录Excel中更新完善企业邮箱字段并上传。

方式2:邮箱管理后台升级钉邮后到了同步步骤时,上传同步的Excel,Excel中填写企业邮箱字段

说明

此方式实现钉钉和邮箱组织架构同步,且给同步Excel中的钉钉账号分配好企业邮箱账号。如需架构同步的可采用此法,具体请见下方 同步操作步骤

情况二:邮箱侧未创建邮箱账号

方式:钉钉OA管理后台通讯录给钉钉号填写企业邮箱字段,支持手动添加或Excel批量导入。

说明

此方式实现给钉钉账号分配企业邮箱,且邮箱侧会同步创建出对应的邮箱账号。