本文为您介绍如何进行电子表格的编辑、查询、移动、分享、转让和删除等操作。
前提条件
您已创建一个电子表格，请参见创建电子表格。
功能入口
登录Quick BI控制台，按照下图指引，进入电子表格管理页面。
编辑
在电子表格管理页面，找到目标电子表格，单击右键选择编辑。
您也可以在待编辑的电子表格所在行单击
图标。
在电子表格编辑页面，编辑电子表格。
查询
在电子表格管理页面，查询目标电子表格。
搜索查询
在电子表格管理页面的搜索框中，输入电子表格名称关键字即可快速查找目标电子表格。
筛选查询
单击筛选，即可展示筛选区域。支持筛选发布状态、创建者和创建时间。
单击
图标后可隐藏筛选区域，此时，您可以看到筛选的条件，支持删除或清空筛选条件。
您也可以勾选仅展示我的，快速查找自己创建的电子表格。
排序
支持按名称、创建者、修改人、创建时间、修改时间对电子表格进行排序。保留文件夹结构默认勾选，勾选后文件夹不参与排序。
转让和重命名
在电子表格管理页面，找到目标电子表格，单击右键选择属性。
在属性面板，配置以下参数。
参数名称
说明
名称
您可以修改电子表格名称完成重命名。
说明电子表格名称在同个文件夹内不支持同名，在不同文件夹内支持同名。
所有者
单击下拉图标选择所有者完成电子表格的转让。
描述
给该电子表格添加描述。
单击确定。
协同授权
图标。|
分享
仅当电子表格发布状态为已发布时，才支持该功能。
在电子表格管理页面，按照下图指引，进入分享页面。
在链接分享对话框，选择需要分享链接类型。
私密链接分享。
在链接分享页面，单击私密链接。
单击链接框右侧按钮复制链接，可以将链接发送给其他有查看权限的用户。
公开链接分享。
公开报表后，系统会自动生成URL链接，此时该链接可以被所有人访问，且无需登录阿里云账号。
在链接分享页面，单击公开链接。
单击公开分享，可以看到①链接URL、②截止日期和③不再公开。
您可以进行截止日期的设置，支持单击长期设置截止日期为长期有效。若您不想再公开报表，您也可以单击不再公开。
单击按钮复制链接，可以将链接发送给其他用户。
其他分享方式。
页面下侧可以选择其他分享方式，支持分享给钉钉、飞书及企业微信已绑定应用的用户，如下图。
移动到
在电子表格管理页面，按照下图指引，移动电子表格。
在资源移动到面板，选择目标目录后确认。
删除
当您删除已发布状态的电子表格时，需要先下线，再删除。
（可选）在电子表格管理页面，按照下图指引，下线电子表格。
说明若您的电子表格的发布状态为已下线，则跳过此步骤。
在电子表格管理页面，按照下图指引，删除电子表格。
如果您通过此表格创建过数据门户、订阅和监控告警，删除时会提示该电子表格所影响的已发布资源的名称、所有者、修改人和修改时间等信息。
在弹出的提示框中，单击确定。
新建文件夹
在电子表格管理页面，按照下图指引，新建文件夹。
找到目标文件夹，单击操作列的新建文件夹图标，新建子文件夹。
说明最多支持新建5级文件夹。
重命名文件夹
在电子表格管理页面，按照下图指引，重命名文件夹。
移动文件夹
在电子表格管理页面，按照下图指引，移动文件夹。
移动结果示例。
删除文件夹
删除文件夹时，会同步删除文件夹下的电子表格，请谨慎操作。
在电子表格管理页面，按照下图指引，删除文件夹。
在弹出的提示框中单击确定。