发布电子表格

前提条件

已登录Quick BI控制台并创建电子表格，请参见创建电子表格。

背景信息

现有电子表格的保存发布机制为保存即发布，用户在获取最终版之前可能会看到开发者不断保存的中间版本。为提升用户体验，在电子表格的保存发布机制中将保存与发布功能拆分，并增加了下线、重新发布等功能。

保存

保存功能仅保存当前操作。

如果仅保存电子表格，则该电子表格的更新点对用户不可见：

• 当新增电子表格时，保存后该电子表格的状态为未发布，通过保存并发布发布电子表格。

• 当更新已发布电子表格时，通过重新发布将该更新点发布出去。

保存并发布

保存并发布功能可保存当前操作并发布该电子表格。

若电子表格所在空间设置了发布审批，即在空间信息的审批设置里勾选了作品发布。此时，需要选择审批人并根据需要填写申请理由后单击提交申请，申请通过后才能成功发布报表。具体操作请参见新建并管理工作空间。

另存为

您可以按照图示步骤对表格进行另存为操作。

下线

通过下线功能将已发布的电子表格撤回，该电子表格将对用户不可见。

1. 选择一个已发布的电子表格。

2. 在电子表格编辑页面，单击并选择下线。

3. 在确认页面，单击确定。

恢复历史版本

当编辑已发布的电子表格时，如果您已保存了该编辑并未发布，可以通过点击恢复历史版本按钮，恢复到该电子表格已发布的最新版本。

1. 选择一个已发布的电子表格。

2. 完成某些更新操作后保存。

   此时电子表格处于已保存未发布状态。

3. 在电子表格编辑页面，单击并选择恢复。

   说明

   最多保留三个月内最近的5个发布版本和15个保存版本。

4. 在确认页面，单击确定。

重新发布

对已发布的电子表格进行更新操作后，可通过重新发布功能将更新内容上线，同步给用户。

对已发布的电子表格进行更新操作并单击保存后，在电子表格的编辑页面会有更新提示，此时单击保存并发布也可重新发布电子表格。

若电子表格所在空间设置了发布审批，即在空间信息的审批设置里勾选了作品发布。此时，每次重新发布都将触发审批，审批通过后才能完成重新发布。具体操作请参见新建并管理工作空间。