发布电子表格

本文为您介绍电子表格的保存、保存并发布、恢复、下线、重新发布等功能。

前提条件

已登录Quick BI控制台并创建电子表格,请参见创建电子表格

背景信息

现有电子表格的保存发布机制为保存即发布,用户在获取最终版之前可能会看到开发者不断保存的中间版本。为提升用户体验,在电子表格的保存发布机制中将保存与发布功能拆分,并增加了下线、重新发布等功能。

保存

保存功能仅保存当前操作。

如果仅保存电子表格,则该电子表格的更新点对用户不可见:

  • 当新增电子表格时,保存后该电子表格的状态为未发布,通过保存并发布发布电子表格。

  • 当更新已发布电子表格时,通过重新发布将该更新点发布出去。

保存并发布

保存并发布功能可保存当前操作并发布该电子表格。

另存为

您可以按照图示步骤对表格进行另存为操作。

image.png

下线

通过下线功能将已发布的电子表格撤回,该电子表格将对用户不可见。

  1. 选择一个已发布的电子表格。

  2. 在电子表格编辑页面,单击更多操作并选择下线image.png

  3. 在确认页面,单击确定

恢复历史版本

当编辑已发布的电子表格时,如果您已保存了该编辑并未发布,可以通过点击恢复历史版本按钮,恢复到该电子表格已发布的最新版本。

  1. 选择一个已发布的电子表格。

  2. 完成某些更新操作后保存。

    此时电子表格处于已保存未发布状态。
  3. 在电子表格编辑页面,单击更多操作并选择恢复image

    说明

    最多保留三个月内最近的5个发布版本和15个保存版本。

  4. 在确认页面,单击确定

重新发布

对已发布的电子表格进行更新操作后,可通过重新发布功能将更新内容上线,同步给用户。image.png

对已发布的电子表格进行更新操作并单击保存后,在电子表格的编辑页面会有更新提示,此时单击保存并发布也可重新发布电子表格。image.png