如何创建电子表格_智能商业分析 Quick BI(Quick BI)-阿里云帮助中心

本文为您介绍如何创建电子表格。仅Quick BI高级版和专业版的群空间支持创建电子表格。

前提条件

您已创建数据集，请参见创建并管理数据集。

功能入口

进入Quick BI控制台后，您可以在工作台，通过以下入口新建电子表格。

电子表格有五个新建的入口：

入口一：在空间外资源入口快速创建
入口二：在空间内资源列表上快速创建
入口三：从空间内电子表格模块创建
以上三个入口创建电子表格时，默认不选中数据集，您需要在编辑页面选择数据集。
入口四：从数据集列表中创建
入口五：从数据集编辑页面中创建
入口四和入口五从已有数据集新建电子表格后，右侧数据面板会直接基于这个数据集加载对应的维度和度量，直接拖拽至字段区域即可。

说明

入口三可以选择空白新建（新版）或空白新建，如直接点击新建电子表格，默认新建新版电子表格。

其他入口均默认新建新版电子表格。

数据配置

下面以入口一为例介绍。

插入数据集表格

在电子表格编辑页面，单击插入数据集。
在数据面板上单击请选择数据集，在下拉列表中选中目标数据集。
目标数据集中的字段会同步到维度和度量区域。
在字段页签，选择需要的维度字段和度量字段，为电子表格添加数据。
您可以根据场景需要，选择并添加数据。
- 方式一：在行上添加维度字段，在列上添加度量字段，操作如下。
  1. 在字段页签，选择需要的维度字段和度量字段：
    - 在维度列表中，找到省份、产品类型和产品包箱，依次双击或拖拽至行区域。
    - 在度量列表中，找到订单金额、运输成本和利润金额，依次双击或拖拽至列区域。
  2. 单击更新，系统自动更新电子表格。
- 方式二：在行上添加维度字段，在列上添加度量和维度字段，操作如下。
  1. 在字段页签，选择需要的维度字段和度量字段：
    - 在维度列表中，找到省份，依次双击或拖拽至行区域。
    - 在维度列表中，找到产品类型，拖拽至列区域。
    - 在度量列表中，找到订单金额、运输成本和利润金额，依次双击或拖拽至列区域。
  2. 单击更新，系统自动更新电子表格。
- 方式三：在行上添加度量字段，在列上添加维度字段，操作如下。
  1. 在字段页签，选择需要的维度字段和度量字段：
    - 在维度列表中，找到产品类型，拖拽至列区域。
    - 在度量列表中，找到订单金额、运输成本和利润金额，依次拖拽至行区域。
  2. 单击更新，系统自动更新电子表格。
配置字段的格式。

配置项	说明

配置项	说明
日期展示格式	默认自动。支持设置YYYY-MM-DD、YYYYMMDD、YYYY/MM/DD、YYYY年M月D日、MMDD、MM-DD、MM/DD、M月D日和DDMMYYYY格式。说明仅日期字段支持设置日期展示格式。
对齐方式	默认自动。支持设置左对齐、居中对齐和右对齐。
排序	默认不排序。支持设置升序、降序、组内升序、组内降序、高级排序、自定义排序和字段排序。说明仅度量字段支持高级排序。仅维度字段支持自定义排序和字段排序。
字段显示内容	支持设置显示名称。
数据展示格式	默认自动。支持设置整数、保留1位小数、保留2位小数、百分比、百分比1位小数、百分比2位小数和自定义。说明仅度量字段支持设置数据展示格式。自定义格式类型为数值、百分比时，支持设置负数的格式为：-1234或 (1234)，并支持勾选使用千分位分隔符。
聚合方式	支持设置求和、平均值、计数、去重计数、最大值、最小值、总体标准差、样本标准差、总体方差、样本方差和最后一天。说明仅度量字段支持设置数据展示格式。
高级计算	支持设置日期累计、百分比、排名和同环比。说明仅度量字段支持设置高级计算。
空值展示样式	维度字段支持设置空值或空字符串的展示样式。空值：自动：将跟随数据集的配置展示展示为'-' 展示为'{空}' 展示为'null' 自定义字符串：自动：将跟随数据集的配置展示展示为'-' 展示为'{空字符}' 展示为'null' 自定义度量字段支持设置空值的展示样式。自动：将跟随数据集的配置展示展示为'-' 展示为'null' 不展示自定义说明自定义展示空值只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成，不超过150个字符。

如果您需要设置过滤功能，请将目标字段拖拽至过滤器区域，并单击字段右侧的图标，根据需求进行过滤。请参见字段过滤。
单击保存。

说明

首次保存电子表格时，才会弹出保存电子表格对话框。

名称	说明

名称	说明
名称	电子表格名称。
位置	电子表格的存放位置。

单击确定，完成电子表格创建。

说明

电子表格支持Excel自动求和标识能力，您可以选中电子表格的部分数据进行查看。

插入自由式单元格

说明

仅专业版和高级版单独增购的电子表格支持自由式单元格。

（可选）您可以根据实际业务场景，在插入自由式单元格之前先把报表的格式搭建好。

说明

如有需要合并单元格的场景，请先合并再拖拽字段，因为字段拖拽后将无法合并单元格。

在电子表格编辑页面，单击①数据集->②自由式单元格。
在数据面板上单击请选择数据集，在下拉列表中选中目标数据集。
选择需要的维度字段和度量字段，双击或者拖动字段到电子表格编辑区域。

您可以对字段设置聚合方式、高级计算、关联和删除。

您可以将鼠标移动到度量左边，单击图标，按照图示方式进入聚合方式的设置。
度量字段支持设置求和、平均值、计数、去重计数、最大值、最小值等多种聚合方式。
您可以将鼠标移动到度量左边，单击图标，按照图示方式进入高级计算的设置。
高级计算支持日期累计、百分比、排名和同环比。

配置项	说明

配置项	说明
日期累计	日期累计计算从初始日期到当前日期的数据总和，请参见日期累计。
百分比	设置数据的百分比格式。
排名	支持设置升序或降序，请参见数据排名。
同环比	设置数据的同环比，请参见同环比。

您可以对字段设置关联。
- 单击关联后，进入关联模式。
- 鼠标移动到确定关联按钮上，支持聚合/明细数据的切换。
- 单击确定关联后，关联成功。本例中订单日期（year）关联订单数量、订单金额和利润金额。
- 您也可以点击取消关联将关联取消。
支持删除不需要的字段。

说明

维度字段支持设置关联或删除。
度量字段支持设置聚合方式、关联或删除。

（可选）您可以根据实际业务场景，添加查询组件，本例中添加年份和区域两个查询条件。
单击更新，系统自动更新电子表格。
单击保存。
创建卡片视图。

卡片视图

通过卡片视图制作分栏报表以及可视化分析报告中的指标卡等场景。

说明

仅专业版和高级版单独增购的电子表格支持卡片视图。

功能入口

在自由式单元格模式下，工具栏会出现卡片视图的功能图标。
操作步骤
1. 单击卡片视图进入创建卡片视图页。
2. 创建卡片视图。
  1. 选择创建卡片视图的基准表格，创建卡片视图约束。
    1. 可以先创建卡片视图，再手动选择数据区域。
    2. 可以先圈选数据区域，再创建卡片视图。
      说明
      不同数据集的字段暂不支持关联。
  2. 设置卡片展示，可以自定义设置一行展示卡片的组数及最多作展示卡片的组数。
  3. 设置计算方式为聚合或明细。
  4. 选择放置数据透视表的位置为创建卡片视图页面或当前sheet拓展。
    本例中选择创建卡片视图页面。
3. 单击确定。
4. 设置卡片页面视图。若数据透视表选择放置的位置为创建卡片视图页面，可在卡片视图页面更改一行展示的卡片组数，设置筛选、分组、排序，并支持查看明细和查找。

后续步骤

电子表格样式配置和分析配置请参见样式配置、分析配置。