本文为您介绍如何创建电子表格。仅Quick BI高级版和专业版的群空间支持创建电子表格。
前提条件
您已创建数据集,请参见创建数据集。
功能入口
进入Quick BI控制台后,您可以在工作台,通过以下入口新建电子表格。
电子表格有五个新建的入口:
入口一:在空间外资源入口快速创建

入口二:在空间内资源列表上快速创建

入口三:从空间内电子表格模块创建

以上三个入口创建电子表格时,默认不选中数据集,您需要在编辑页面选择数据集。

入口四:从数据集列表中创建

入口五:从数据集编辑页面中创建

入口四和入口五从已有数据集新建电子表格后,右侧数据面板会直接基于这个数据集加载对应的维度和度量,直接拖拽至字段区域即可。

入口三可以选择空白新建(新版)或空白新建,如直接点击新建电子表格,默认新建新版电子表格。
其他入口均默认新建新版电子表格。
数据配置
下面以入口一为例介绍。
插入数据集表格
在电子表格编辑页面,点击工具栏数据集 > 数据集表格。

单击数据面板中的请选择数据集,在下拉列表中选中目标数据集。选中后,目标数据集中的字段将会被同步到维度和度量区域。

在字段页签下选择当前数据集表格的数据展示模式,支持选择聚合、明细两种方式。
聚合:将度量字段的数值按照维度进行聚合计算。例如:将订单金额按照区域维度进行求和计算,最终展示各区域的销售总额。

明细:展示原始数据中的每一行记录,不进行任何聚合计算。例如:展示各区域下的每一条订单金额信息。

根据实际业务需求,选择需要的维度字段和度量字段,为电子表格添加数据。
在聚合模式下,您可以参考以下方式配置字段。
方式一:在行上添加维度字段,在列上添加度量字段,操作如下。
在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
在维度列表中,找到省份、产品类型和产品包箱,依次双击或拖拽至行区域。
在度量列表中,找到订单金额、运输成本和利润金额,依次双击或拖拽至列区域。
单击更新,系统自动更新电子表格。

方式二:在行上添加维度字段,在列上添加度量和维度字段,操作如下。
在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
在维度列表中,找到省份,依次双击或拖拽至行区域。
在维度列表中,找到产品类型,拖拽至列区域。
在度量列表中,找到订单金额、运输成本和利润金额,依次双击或拖拽至列区域。
单击更新,系统自动更新电子表格。

方式三:在行上添加度量字段,在列上添加维度字段,操作如下。
在字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:
在维度列表中,找到产品类型,拖拽至列区域。
在度量列表中,找到订单金额、运输成本和利润金额,依次拖拽至行区域。
单击更新,系统自动更新电子表格。

在明细模式下,维度字段与度量字段混合排布,您可以通过拖拽的方式调整字段在表格中的排布顺序。

配置字段的格式。
配置项
说明
日期展示格式
默认自动。支持设置YYYY-MM-DD、YYYYMMDD、YYYY/MM/DD、YYYY年M月D日、MMDD、MM-DD、MM/DD、M月D日和DDMMYYYY格式。
说明仅日期字段支持设置日期展示格式。
对齐方式
默认自动。支持设置左对齐、居中对齐和右对齐。
排序
默认不排序。支持设置升序、降序、组内升序、组内降序、高级排序、自定义排序和字段排序。
说明仅度量字段支持高级排序。
仅维度字段支持自定义排序和字段排序。
字段显示内容
支持设置显示名称。
数据展示格式
默认自动。支持设置整数、保留1位小数、保留2位小数、百分比、百分比1位小数、百分比2位小数和自定义。
说明仅度量字段支持设置数据展示格式。
自定义格式类型为数值、百分比时,支持设置负数的格式为:-1234或 (1234),并支持勾选使用千分位分隔符。
聚合方式
支持设置求和、平均值、计数、去重计数、最大值、最小值、总体标准差、样本标准差、总体方差、样本方差和最后一天。
说明仅度量字段支持设置数据展示格式。
高级计算
说明仅度量字段支持设置高级计算。
空值展示样式
维度字段支持设置空值或空字符串的展示样式。
空值:
自动:将跟随数据集的配置展示
展示为'-'
展示为'{空}'
展示为'null'
自定义
字符串:
自动:将跟随数据集的配置展示
展示为'-'
展示为'{空字符}'
展示为'null'
自定义
度量字段支持设置空值的展示样式。
说明自定义展示空值只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过150个字符。
如果您需要设置过滤功能,请将目标字段拖拽至过滤器区域,并单击字段右侧的
图标,根据需求进行过滤。请参见字段过滤。单击保存。
说明首次保存电子表格时,才会弹出保存电子表格对话框。
名称
说明
名称
电子表格名称。
位置
电子表格的存放位置。
单击确定,完成电子表格创建。
说明电子表格支持Excel自动求和标识能力,您可以选中电子表格的部分数据进行查看。

插入自由式单元格
仅专业版和高级版单独增购的电子表格支持自由式单元格。
(可选)您可以根据实际业务场景,在插入自由式单元格之前先把报表的格式搭建好。

在电子表格编辑页面,单击①数据集->②自由式单元格。

在数据面板上单击请选择数据集,在下拉列表中选中目标数据集。
选择需要的维度字段和度量字段,双击或者拖动字段到电子表格编辑区域。

您可以对字段设置聚合方式、高级计算、关联和删除。
您可以将鼠标移动到度量左边,单击
图标,按照图示方式进入聚合方式的设置。度量字段支持设置求和、平均值、计数、去重计数、最大值、最小值等多种聚合方式。

您可以将鼠标移动到度量左边,单击
图标,按照图示方式进入高级计算的设置。高级计算支持日期累计、百分比、排名和同环比。

配置项
说明
日期累计
日期累计计算从初始日期到当前日期的数据总和,请参见日期累计。
百分比
设置数据的百分比格式。
排名
支持设置升序或降序,请参见数据排名。
同环比
设置数据的同环比,请参见同环比。
您可以对字段设置关联。

单击关联后,进入关联模式。
鼠标移动到确定关联按钮上,支持聚合/明细数据的切换。

单击确定关联后,关联成功。本例中订单日期(year)关联订单数量、订单金额和利润金额。
您也可以点击取消关联将关联取消。

支持删除不需要的字段。
说明维度字段支持设置关联或删除。
度量字段支持设置聚合方式、关联或删除。
(可选)您可以根据实际业务场景,添加查询组件,本例中添加年份和区域两个查询条件。

单击更新,系统自动更新电子表格。
单击保存。
创建卡片视图。
如有需要合并单元格的场景,请先合并再拖拽字段,因为字段拖拽后将无法合并单元格。
卡片视图
通过卡片视图制作分栏报表以及可视化分析报告中的指标卡等场景。
仅专业版和高级版单独增购的电子表格支持卡片视图。
功能入口
在自由式单元格模式下,工具栏会出现卡片视图的功能图标。
操作步骤
单击卡片视图进入创建卡片视图页。

创建卡片视图。

选择创建卡片视图的基准表格,创建卡片视图约束。
可以先创建卡片视图,再手动选择数据区域。
可以先圈选数据区域,再创建卡片视图。
说明不同数据集的字段暂不支持关联。
设置卡片展示,可以自定义设置一行展示卡片的组数及最多作展示卡片的组数。
设置计算方式为聚合或明细。
选择放置数据透视表的位置为创建卡片视图页面或当前sheet拓展。
本例中选择创建卡片视图页面。
单击确定。
设置卡片页面视图。若数据透视表选择放置的位置为创建卡片视图页面,可在卡片视图页面更改一行展示的卡片组数,设置筛选、分组、排序,并支持查看明细和查找。
