文档

创建电子表格

更新时间:

本文为您介绍如何创建电子表格。仅Quick BI高级版和专业版的群空间支持创建电子表格。

前提条件

您已创建数据集,请参见创建并管理数据集

功能入口

进入Quick BI控制台后,您可以在工作台,通过以下入口新建电子表格。

电子表格有五个新建的入口:

  • 入口一:在空间外资源入口快速创建

    image.png

  • 入口二:在空间内资源列表上快速创建

    image.png

  • 入口三:从空间内电子表格模块创建

    image.png

    以上三个入口创建电子表格时,默认不选中数据集,您需要在编辑页面选择数据集。image.png

  • 入口四:从数据集列表中创建

    image.png

  • 入口五:从数据集编辑页面中创建

    image.png

    入口四和入口五从已有数据集新建电子表格后,右侧数据面板会直接基于这个数据集加载对应的维度和度量,直接拖拽至字段区域即可。image.png

说明

入口三可以选择空白新建(新版)空白新建,如直接点击新建电子表格,默认新建新版电子表格。

其他入口均默认新建新版电子表格。

数据配置

下面以入口一为例介绍。

插入数据集表格

  1. 在电子表格编辑页面,单击插入数据集image.png

  2. 数据面板上单击请选择数据集,在下拉列表中选中目标数据集。

  3. 目标数据集中的字段会同步到维度度量区域。

  4. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段,为电子表格添加数据。

  5. 您可以根据场景需要,选择并添加数据。

    • 方式一:在上添加维度字段,在上添加度量字段,操作如下。

      1. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:

        • 维度列表中,找到省份产品类型产品包箱,依次双击或拖拽至区域。

        • 度量列表中,找到订单金额运输成本利润金额,依次双击或拖拽至区域。

      2. 单击更新,系统自动更新电子表格。image.png

    • 方式二:在上添加维度字段,在上添加度量和维度字段,操作如下。

      1. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:

        • 维度列表中,找到省份,依次双击或拖拽至区域。

        • 维度列表中,找到产品类型,拖拽至区域。

        • 度量列表中,找到订单金额运输成本利润金额,依次双击或拖拽至区域。

      2. 单击更新,系统自动更新电子表格。image.png

    • 方式三:在上添加度量字段,在上添加维度字段,操作如下。

      1. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:

        • 维度列表中,找到产品类型,拖拽至区域。

        • 度量列表中,找到订单金额运输成本利润金额,依次拖拽至区域。

      2. 单击更新,系统自动更新电子表格。image.png

  6. 配置字段的格式。

  7. 配置项

    说明

    日期展示格式

    默认自动。支持设置YYYY-MM-DD、YYYYMMDD、YYYY/MM/DD、YYYY年M月D日、MMDD、MM-DD、MM/DD、M月D日和DDMMYYYY格式。

    说明

    仅日期字段支持设置日期展示格式。

    对齐方式

    默认自动。支持设置左对齐、居中对齐和右对齐。

    排序

    默认不排序。支持设置升序、降序、组内升序、组内降序、高级排序、自定义排序和字段排序。

    说明
    • 仅度量字段支持高级排序。

    • 仅维度字段支持自定义排序和字段排序。

    字段显示内容

    支持设置显示名称。

    数据展示格式

    默认自动。支持设置整数、保留1位小数、保留2位小数、百分比、百分比1位小数、百分比2位小数和自定义。

    说明
    • 仅度量字段支持设置数据展示格式。

    • 自定义格式类型为数值、百分比时,支持设置负数的格式为:-1234或 (1234),并支持勾选使用千分位分隔符

    聚合方式

    支持设置求和、平均值、计数、去重计数、最大值、最小值、总体标准差、样本标准差、总体方差、样本方差和最后一天。

    说明

    仅度量字段支持设置数据展示格式。

    高级计算

    支持设置日期累计百分比排名同环比

    说明

    仅度量字段支持设置高级计算。

    空值展示样式

    • 维度字段支持设置空值或空字符串的展示样式。

      • 空值

        • 自动:将跟随数据集的配置展示

        • 展示为'-'

        • 展示为'{空}'

        • 展示为'null'

        • 自定义

      • 字符串

        • 自动:将跟随数据集的配置展示

        • 展示为'-'

        • 展示为'{空字符}'

        • 展示为'null'

        • 自定义

    • 度量字段支持设置空值的展示样式。

    说明

    自定义展示空值只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过150个字符。

  8. 如果您需要设置过滤功能,请将目标字段拖拽至过滤器区域,并单击字段右侧的过滤图标,根据需求进行过滤。请参见字段过滤

  9. 单击保存

  10. 说明

    首次保存电子表格时,才会弹出保存电子表格对话框。

    名称

    说明

    名称

    电子表格名称。

    位置

    电子表格的存放位置。

  11. 单击确定,完成电子表格创建。

  12. 说明

    电子表格支持Excel自动求和标识能力,您可以选中电子表格的部分数据进行查看。

    image

插入自由式单元格

说明

仅专业版和高级版单独增购的电子表格支持自由式单元格。

  1. (可选)您可以根据实际业务场景,在插入自由式单元格之前先把报表的格式搭建好。image

  2. 说明

    如有需要合并单元格的场景,请先合并再拖拽字段,因为字段拖拽后将无法合并单元格。

  3. 在电子表格编辑页面,单击①数据集->②自由式单元格image

  4. 在数据面板上单击请选择数据集,在下拉列表中选中目标数据集。

  5. 选择需要的维度字段和度量字段,双击或者拖动字段到电子表格编辑区域。image

  6. 您可以对字段设置聚合方式高级计算关联删除

    1. 您可以将鼠标移动到度量左边,单击image图标,按照图示方式进入聚合方式的设置。

    2. 度量字段支持设置求和、平均值、计数、去重计数、最大值、最小值等多种聚合方式。image

    3. 您可以将鼠标移动到度量左边,单击image图标,按照图示方式进入高级计算的设置。

    4. 高级计算支持日期累计、百分比、排名和同环比。

      image

    5. 配置项

      说明

      日期累计

      日期累计计算从初始日期到当前日期的数据总和,请参见日期累计

      百分比

      设置数据的百分比格式。

      排名

      支持设置升序或降序,请参见数据排名

      同环比

      设置数据的同环比,请参见同环比

    6. 您可以对字段设置关联image

      • 单击关联后,进入关联模式

      • 鼠标移动到确定关联按钮上,支持聚合/明细数据的切换。image

      • 单击确定关联后,关联成功。本例中订单日期(year)关联订单数量订单金额利润金额

      • 您也可以点击取消关联将关联取消。image

    7. 支持删除不需要的字段。image

    8. 说明
      • 维度字段支持设置关联或删除。

      • 度量字段支持设置聚合方式、关联或删除。

  7. (可选)您可以根据实际业务场景,添加查询组件,本例中添加年份区域两个查询条件。image

  8. 单击更新,系统自动更新电子表格。

  9. 单击保存。

  10. 创建卡片视图

卡片视图

通过卡片视图制作分栏报表以及可视化分析报告中的指标卡等场景。

说明

仅专业版和高级版单独增购的电子表格支持卡片视图。

功能入口

  • 在自由式单元格模式下,工具栏会出现卡片视图的功能图标。

  • 操作步骤

    1. 单击卡片视图进入创建卡片视图页。image

    2. 创建卡片视图。image

      1. 选择创建卡片视图的基准表格,创建卡片视图约束。

        1. 可以先创建卡片视图,再手动选择数据区域。

        2. 可以先圈选数据区域,再创建卡片视图。

          说明

          不同数据集的字段暂不支持关联。

      2. 设置卡片展示,可以自定义设置一行展示卡片的组数及最多作展示卡片的组数。

      3. 设置计算方式为聚合或明细。

      4. 选择放置数据透视表的位置为创建卡片视图页面当前sheet拓展

        本例中选择创建卡片视图页面。

    3. 单击确定

    4. 设置卡片页面视图。若数据透视表选择放置的位置为创建卡片视图页面,可在卡片视图页面更改一行展示的卡片组数,设置筛选、分组、排序,并支持查看明细和查找。image

后续步骤

电子表格样式配置和分析配置请参见样式配置分析配置