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管理电子表格

更新时间:

本文为您介绍如何进行电子表格的编辑、查询、移动、查询、分享、转让和删除等操作。

前提条件

您已创建一个电子表格,请参见创建电子表格

功能入口

登录Quick BI控制台,按照下图指引,进入电子表格管理页面。

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编辑

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,找到目标电子表格,单击右键选择编辑

    您也可以在待编辑的电子表格所在行单击编辑图标。

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  3. 在电子表格编辑页面,编辑电子表格。image.png

查询

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,查询目标电子表格。

    • 搜索查询

      在电子表格管理页面的搜索框中,输入电子表格名称关键字即可快速查找目标电子表格。

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    • 筛选查询

      单击筛选,即可展示筛选区域。支持筛选发布状态、创建者和创建时间。

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      单击image图标后可隐藏筛选区域,此时,您可以看到筛选的条件,支持删除或清空筛选条件。

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      您也可以勾选仅展示我的,快速查找自己创建的电子表格。

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    • 排序

      支持按名称、创建者、修改人、创建时间、修改时间对电子表格进行排序保留文件夹结构默认勾选,勾选后文件夹不参与排序。

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转让和重命名

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,找到目标电子表格,单击右键选择属性

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  3. 属性面板,配置以下参数。

    参数名称

    说明

    名称

    您可以修改电子表格名称完成重命名。

    说明

    电子表格名称在同个文件夹内不支持同名,在不同文件夹内支持同名。

    所有者

    单击下拉图标选择所有者完成电子表格的转让。

    描述

    给该电子表格添加描述。

  4. 单击确定

协同授权

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,找到目标电子表格,单击右键选择协同授权

    您也可以在目标电子表格所在行单击协同编辑图标。|

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    详情请参见授予报表权限

分享

仅当电子表格发布状态已发布时,才支持该功能。

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,按照下图指引,进入分享页面。

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  3. 链接分享对话框,选择需要分享链接类型。

    1. 私密链接分享。

      1. 链接分享页面,单击私密链接

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      2. 单击链接框右侧按钮复制链接,可以将链接发送给其他有查看权限的用户。

    2. 公开链接分享。

      公开报表后,系统会自动生成URL链接,此时该链接可以被所有人访问,且无需登录阿里云账号。

      1. 链接分享页面,单击公开链接

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      2. 单击公开分享,可以看到①链接URL、②截止日期和③不再公开。

        您可以进行截止日期的设置,支持单击长期设置截止日期为长期有效。若您不想再公开报表,您也可以单击不再公开。

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      3. 单击按钮复制链接,可以将链接发送给其他用户。

    3. 其他分享方式

      页面下侧可以选择其他分享方式,支持分享给钉钉、飞书企业微信已绑定应用的用户,如下图。

      说明

      未接入第三方应用时,将不支持该分享方式。需要组织管理员进行应用的接口授权。请参见钉钉接口授权企业微信接口授权飞书接口授权

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移动到

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,按照下图指引,移动电子表格。

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  3. 资源移动到面板,选择目标目录后确认

删除

当您删除已发布状态的电子表格时,需要先下线,再删除。

  1. 进入电子表格页面

  2. (可选)在电子表格管理页面,按照下图指引,下线电子表格。

    说明

    若您的电子表格的发布状态为已下线,则跳过此步骤。

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  3. 电子表格管理页面,按照下图指引,删除电子表格。

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    如果您通过此表格创建过数据门户、订阅监控告警,删除时会提示该电子表格所影响的已发布资源的名称、所有者、修改人和修改时间等信息。

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  4. 在弹出的提示框中,单击确定

新建文件夹

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,按照下图指引,新建文件夹。

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  3. 找到目标文件夹,单击操作列的新建文件夹图标,新建子文件夹。

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    说明

    最多支持新建5级文件夹。

重命名文件夹

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,按照下图指引,重命名文件夹。

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移动文件夹

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,按照下图指引,移动文件夹。

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    移动结果示例。

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删除文件夹

重要

删除文件夹时,会同步删除文件夹下的电子表格,请谨慎操作。

  1. 进入电子表格页面

  2. 电子表格管理页面,按照下图指引,删除文件夹。

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  3. 在弹出的提示框中单击确定

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