智能搭建操作说明

Quick BI接入阿里巴巴通义千问大模型能力,打造智能小Q分析助手,智能搭建为智能小Q核心能力之一,聚焦一键生成报表、对话式的图表创建和配置、一键智能美化、智能洞察归因,帮助您更高效地进行报表搭建和数据分析。

本文为您介绍智能搭建目前支持的内容,以及我们推荐的描述方式,供您参考,我们也将持续迭代升级智能小Q的能力,敬请期待。

重要
  • 智能搭建属于增值模块,需要额外购买,您可根据业务需求联系商务同学付费购买。

  • 仅高级版和专业版支持智能搭建,个人版不支持。

从对话开始创建

创建图表

智能小Q可以识别您的自然语言输入,为您按需求创建图表,让图表创建更简单。完成1个图表的创建,需要输入以下信息:① 所用数据集名称 ② 数据分析需求。

  1. 您需要先选择要使用的数据集,您可以在列表中选择,或者直接输入数据集名称进行搜索。image

  2. 选择数据集后,小Q会自动学习您的数据集,展示数据集名称和数据字段,并生成推荐问题,您可以选择推荐问题进行数据探索,或直接输入您的分析诉求,比如您可以输入:“各区域商机数的总和”。

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  3. 输入完成后,点击发送,小Q将自动进行数据获取,并为您生成对应的图表。

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  4. 图表类型通过模型自动生成,图表标题将默认使用您输入的分析需求,如您需要修改,可通过对话方式修改,可参考:

    功能名称

    功能介绍

    指令描述示例

    修改图表类型

    切换图表组件的类型

    “帮我修改图表类型为排行榜

    “帮我把所有柱图切换为线图

    修改图表标题

    显示/隐藏组件标题,或修改图表标题内容

    “显示组件标题”

    “帮我修改图表标题为客户来源渠道分析

    “帮我把所有指标看板的标题都隐藏吧”

生成报表

除了创建单一图表外,小Q还可以基于您已保存的数据集进行数据探查和分析,快速生成一张报表。完成报表的创建,需要输入以下信息:所用数据集名称

  1. 您需要先选择要使用的数据集,您可以在列表中选择,或者直接输入数据集名称进行搜索。

    image

  2. 选择完成后,点击发送,小Q将自动进行数据获取,并为您生成对应的报表。image

  3. 若您对报表生成的内容不满意,可以点击“重新生成”,更换分析思路;或点击撤销,放弃该内容。image

输入方式

  1. 当您新建1个仪表板时,仪表板中没有内容,您可在小Q对话框中直接输入所需信息,进行指令操作。image

  2. 此外,您可以打开仪表板右侧的智能小Q对话框,直接输入自然语言进行创建。image

  3. 同时,您可以在智能小Q对话框内点击指令中心,选择需要的指令,点击后填写补充信息,进行创建。image

调整和分析数据

您可以通过对话的方式,快速进行图表配置、增加分析元素,目前我们支持的范围如下,详细的使用说明请参考指令支持列表

重要

对于图表类的操作,请先选中您要编辑的图表后,再向小Q发送指令。

调整数据

功能名称

能力介绍

指令描述示例

修改图表字段

修改图表的数据字段内容

“帮我把签单金额替换为销售金额

修改字段展示名称

在不改变数据字段内容的情况下,修改字段在当前图表中的展示名称

“帮我把联系方式计数重命名为线索量

添加字段描述

在不改变数据字段内容的情况下,修改字段在当前图表中的描述信息

“帮我给商机线索量增加描述,描述内容为待跟进的有效商机数量”

添加字段后缀

为字段添加后缀信息,常用于添加指标单位

“帮我给签单金额添加后缀

修改字段聚合方式

修改字段的统计方式

“帮我把商机线索量的计算方式改为去重计数”

修改字段排序

按照需要的顺序,重新排列数据

“帮我将销量设置为按降序展示”

“帮我把所有饼图的字段设置为降序

修改数据格式

按照展示需求,修改数据格式

“帮我把数据展示格式设置为整数

“帮我把所有图表的数据展示格式设置为两位小数

添加同环比

通过查看同环比数据,观测数据变动

“帮我添加一个年环比字段”

“帮我基于销量字段添加一个月环比字段”

添加总计

展示数据汇总值

“帮我打开总计”

“帮我显示所有饼图的总计”

添加小计

展示数据在不同类别下的小计数据

“开启小计,按渠道汇总”

添加目标

为您的KPI添加目标,以展示进度

“帮我添加一个十万的目标”

“帮我给销售额设置一个十万的目标值”

修改组合图字段展示样式

修改字段的展示样式,可切换线、柱、面

“把增长率字段改为线类型展示”

辅助分析

您可以直接在智能小Q对话框里输入相关指令或者在指令中心里选择并进入辅助分析。

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功能名称

能力介绍

指令描述示例

条件格式

通过设定数据范围,高亮异常数据,快速发现业务异常

“帮我把销售额大于1000的数据标红

“帮我把年同比小于等于30%的用绿色标出来”

“帮我给销售额字段增加条形展示,大于1000的绿色,小于1000的红色

销售额字段数值<20%背景标红

辅助线

可以查看当前度量值与参考值的差异

“帮我加一条均值辅助线吧”

“帮我给销售额字段加一条红色最大值辅助线”

趋势线

可以预测数据的整体发展趋势

“帮我加一条趋势线,查看未来三个月的变化”

“帮我给销售额字段加一条黄色的趋势线”

最值

通过查看最大/最小值,掌握数据的极限分布情况。

“我想看下最值情况”

“帮我把销售额最大值最小值显示出来”

标注

通过设定数据范围,高亮关注的数据内容,把握数据分布

“帮我把销售额字段最大值和最小值显示出来”

“帮我把销售额字段10-15万的部分高亮”

自动联动

开启后,仪表板中所有同数据集下的图表之间将自动关联。

“帮我打开图表的自动联动”

“帮我关闭自动联动”

添加查询控件

功能名称

能力介绍

指令描述示例

添加查询控件

添加查询控件,筛选部分条件下的数据进行分析

可基于整个报表、单个图表添加查询

“在报表中,基于测试数据集添加一个查询控件,查询2023年的数据”

“在报表中,基于测试数据集添加一个查询控件,查询各渠道的数据”

(选中1个tab)“基于测试数据集添加查询控件,查询2023年1月到10月的数据”

(选中1个图表)“添加查询控件,查询各渠道的数据”

(选中1个图表)“筛选区域为华东的数据”

查询控件置顶

保持查询控件吸顶

“查询控件保持在报表最上方”

发现数据波动

智能小Q可以为您自动生成报表摘要,分析波动原因,进行异常点检测及归因,让您快速发现数据变化。

  1. 您可以对小Q说:“帮我生成摘要”,或点击指令中心中的“智能洞察”→“帮我生成报表摘要”。image

  2. 点击同环比数据,可查看波动原因。image

  3. 输入“异常检测”,可自动对报表中的异常情况进行检测和呈现。

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美化报表样式

一键智能美化

智能小Q可以为您自动完成报表样式的美化,可选择内置风格、或上传您的企业Logo图片,参考品牌色美化报表,无需专业设计师,也能快速搭建美观的报表样式。

  1. 选择内置风格:您可对小Q说“帮我美化下报表”,或点击指令中心中的“样式美化”→“帮我美化一下报表”。image

  2. 结合企业品牌进行报表美化:您可点击指令中心中的“智能美化”→“帮我参考图美化报表”,上传图片后,完成报表调整。image

  3. 支持单图表配色美化:您可点击指令中心中的“智能美化”→“帮我修改一下XX图表的配色”,选择图表进行美化。imageimage

若您对美化效果不满意,可点击撤销,放弃变更;或点击调整美化效果,自定义您所需的样式。

通过对话,快速调整样式

您可以通过对话的方式,快速修改图表/报表样式,目前我们支持的范围如下,详细的使用说明请参考指令支持列表

重要

若该功能为图表级别的功能,请先选中您要配置的图表组件后,再向小Q发送指令。

功能名称

能力介绍

指令描述示例

编辑报表主题

编辑仪表板主题风格

“帮我把仪表板样式调整的更简约一点”

编辑报表背景颜色

编辑仪表板背景颜色

“帮我把仪表板背景设置为浅蓝色”

编辑报表图表间距

编辑仪表板图表间距

“帮我把图表间距调一点”

编辑报表字体类型

编辑仪表板字体类型

“帮我把仪表板字体设置为宋体

编辑组件背景颜色

编辑组件的背景颜色

“将卡片背景设置为红色

“帮我把所有线图的背景设置为蓝色

编辑组件视觉要素配色

编辑组件视觉要素的配色,例如线图的线条颜色

“帮我修改客户来源渠道分析这张图表的配色”

开启关闭数据标签

开启关闭数据标签

“帮我把数据标签打开吧”

“帮我把所有线图的数据标签隐藏

切换线条展示类型

切换线条展示类型,可切换直线/曲线

“帮我把线条类型切换为曲线

“帮我把所有线图的线条类型改为直线吧”

编辑柱图的柱体宽度

编辑柱图的柱体宽度

“帮我把柱宽设置为50%

“帮我把柱宽一点”

“帮我把所有柱图的柱宽调一点吧”

开启关闭表格序号列

开启关闭表格序号列

“打开序号列”

“帮我显示所有交叉表的序号列”

编辑字段对齐方式

编辑字段对齐方式,包含水平对齐和垂直对齐

“将销售额字段设置为居中对齐

显示或隐藏表头

显示或隐藏表头信息

“帮我把表头隐藏吧”

“帮我把所有交叉表的表头显示出来”

编辑表头字体样式

编辑表头字体样式

“帮我把表头的字体设置为红色粗体

“帮我把所有交叉表的表头字号设置为24px

发布和分享报表

  • 发布

    报表创建完成后,您可以对智能小Q说:“帮我发布报表”,一键发布报表。image

  • 分享

    您也可以对智能小Q说:“帮我分享报表”,将报表分享出去。

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  • 其他相关操作

    您可以通过对话的方式,快速完成报表相关操作,目前我们支持的范围如下,详细的使用说明请参考指令支持列表

    功能名称

    能力介绍

    指令描述示例

    开启关闭水印

    开启或关闭仪表板的水印(注意:受限于组织的数据权限)

    “帮我把水印关掉吧”

    “我想要显示水印”

    切换编辑/预览态

    快速切换仪表板状态

    “帮我切换到编辑态”

    “帮我切换到预览态”

    保存仪表板

    保存仪表板内容

    “帮我保存一下仪表板”

    “保存仪表板并命名为销售统计分析

    发布仪表板

    发布仪表板,发布后,访问者可查看仪表板内容

    “帮我发布一下吧”

    分享仪表板

    将仪表板分享给他人

    “分享报表”

    “帮我把仪表板分享到钉钉”

重要

智能搭建模型支持多轮对话,可自动关联上下文信息进行意图理解。

若想开启新的对话,可点击面板右下角的“新会话”,此时,上下文记忆将同步被清除。