文档

智能问数操作说明

更新时间:

Quick BI支持智能问数功能,让用户通过自然语言的交互,直接获取数据结果,实现数据即问即答,人人都可上手分析数据,牵引数据消费新方式。您可以在PC端移动端的智能问数对话界面预览和选择数据集、在提问框内直接输入问题提问或快捷提问并进行多轮对话、在对话列表中查看历史的智能问数对话等。

本文为您介绍如何操作智能问数。

重要

智能问数属于增值模块,当前在邀请测试阶段,如需试用,请您联系商务运营同学。仅高级版和专业版支持智能问数,个人版不支持。

前提条件

  1. 您已创建好数据集并进行了问数配置

  2. 您拥有问数资源权限,具体操作请参见权限配置

PC端操作入口

在Quick BI首页,单击智能问数,进入智能问数对话页面。

image

预览和选择数据集

  • 在智能问数对话页面,您可以看到有权限的数据集,鼠标移动到目标数据集后,您可以预览数据集或直接基于该数据集进行提问

    image

    • 单击预览(①),您可以查看数据集的字段详情数据预览,并支持进行快捷提问或单击右上角提问进入智能问数对话框。

      • 字段详情

        image

      • 数据预览

        image

      • 快捷提问

        image

      • 提问

        基于当前数据集进行数据问答。

        image

    • 单击提问(②),进入数据问答对话界面,基于当前数据集进行数据问答。

  • 选择数据后,您可以在智能问数界面顶部查看数据集名称及关键指标分析维度字段。

    image

    在数据问答过程中,支持预览数据数据集切换

    • 预览数据

      您可以单击顶部的数据集名称,进行数据预览。

      image

    • 数据集切换

      1. 单击智能问数界面右上角的image图标查看可用数据

        image

      2. 鼠标移动到目标数据集上,单击提问即可切换数据集。

        image

        您也可以先预览目标数据集,再进行提问

        image

提问和回答

  • 您可以在对话框中输入问题并发送。支持直接输入问题提问快捷提问

    • 直接输入问题提问

      例如输入“2023年1月到12月,每月的销售额趋势是什么样的?”,发送后,系统将返回数据分析结果。image

    • 快捷提问

      • 您可以单击提问框左下角的image图标进入快捷提问界面后单击系统推荐最近提问的问题进行提问。

        image

      • 或者直接单击提问框上方的推荐问题进行提问。

        image

        单击换一换可换一批推荐问题。

        image

  • 在查看数据的同时,支持以下功能:

    image

    • 查看AI取数过程(①),校验取数结果是否符合您的诉求。

      image

    • 图表切换(②),切换可视化展示形态,让数据更符合查看习惯(基于不同的数据,可切换的范围会有所变化)。test

    • 全屏查看(③)。image

    • 分享数据(④)。

      您可复制链接进行分析或分享到IM软件。

      image

      说明
      • 若需在IM软件中进行分享,需绑定企业组织及个人账号。

      • 支持分享到企业微信、钉钉和飞书。

    • 导出数据(⑤)。

      支持以Excel的文件格式导出到本地,支持自定义导出名称

      说明

      仅PC端支持导出,移动端不支持导出。

      image

    • 进一步洞察(⑥)

      支持归因预测

      • 归因

        image

        说明

        指标看板支持归因。

      • 预测

        image

        说明

        线图和柱图支持预测。

追加提问

您可以通过追加提问功能对上一个问题的结果继续提问,从而以更加精准的角度了解数据。具体操作示例如下。

说明

一个问题仅支持追加 1 次提问。

  1. 在对话界面点击追加提问,发起对上一个问题“销售额最高的省份是哪个?”的追问。image

  2. 对话框上方将展示:基于“销售额最高的省份是哪个?”追加提问,您可以根据实际需求输入追加的问题,例如:销售额最高的商品是什么?,也可以通过点击右上角2024-04-10_10-57-12图标退出追加提问模式。2024-04-10_14-27-45

  3. 点击对话框右下角2024-04-10_11-01-42图标或按键盘回车键发送追问,即可获取分析结果,例如本例中山东地区销售额最高的商品信息,完结本次追加提问。2024-04-10_11-15-17

对话列表

  • 您可以在左侧对话列表中查看历史的智能问数对话。image

  • 在对话列表上方,您可以单击新建对话进入新的智能问数界面。

    image

  • 支持折叠和展开对话列表。

    34.gif

移动端展示效果

  • 移动微应用配置入口

    您可以按照图示步骤配置移动端微应用的智能问数。image

  • 效果

    您可以在移动端进行智能问数,具体操作方法请参考PC端。

    手机端效果

    image

  • PAD端效果

    image

  • 飞书机器人效果

    image

问数配置

当您需要进行智能问数时,需要进行数据集的问数配置。

说明

占位符配置可能影响问数结果,开启问数前,建议您关闭占位符。

  1. 在数据集编辑页面,按照图示方式打开问数配置

    image

  2. 进入问数配置界面并检查字段配置

    重要

    为提高问数准确性,我们建议您按照以下规范准备您的数据:

    • 规范字段命名

      字段的命名应该清晰易懂,有助于模型理解和处理。避免使用过于复杂或模棱两可的字段命名。

    • 配置字段描述

      在字段描述中为字段提供注释、描述信息或计算口径,有助于模型更好地理解字段的含义和用途。

    image

  3. 单击我知道了进入数据集配置界面。

    1. 单击立即学习,学习数据集。

      image

      学习完成后,若数据集有变动,可以重新学习

      image

    2. 支持修改数据集别名

      说明

      您可以为数据集配置一个更便于业务理解的别名,该名称将开放给访问者查看,方便其理解数据内容,例如“2023年各行业营收数据”。

    3. 推荐问题配置

      推荐问题将在用户选择数据集后呈现,帮助用户快速开始。支持系统推荐专家自定义两种模式。

      image

      说明

      当选择专家自定义模式时,您可以输入您期望用户在问数时看到的推荐问题;输入多个问题时,用回车分隔,系统将按从上至下的顺序显示;推荐问题默认展示前4个,若您输入大于4个,用户可通过换一换切换展示内容。

  4. 单击确定,完成配置。

    若您为组织管理员,完成后,您可以管理问数资源并为用户授权;若您非组织管理员,完成后,您可以联系管理员进行授权管理。

    请参见权限配置

    image

  • 本页导读 (0)