通过管理水印保障数据安全

配置屏幕水印和应用水印的管控策略

1. 登录办公安全平台控制台。

2. 在左侧导航栏，选择办公数据保护 > 水印管理。

3. 在屏幕水印和应用水印页签，单击创建策略。

4. 在创建策略面板，参考下表信息，配置相关数据。

   配置项		说明
   基本信息	策略名称	策略的名称。 支持长度为2~32个字符，包含汉字、字母、数字、短划线（-）和下划线（_）。
   	状态	策略状态：开启或者关闭。 策略只有在开启状态才能生效。
   	优先级	策略的优先级。 取值范围：1~100，其中优先级最高为1，优先级最低为100。
   	用户组	策略生效的用户或者用户组。 如果您同时开启了屏幕水印和打印水印，那么屏幕水印和打印水印对配置的用户或者用户组均生效。
   	生效应用	如果您配置的是应用水印策略，则需要配置生效应用。 配置生效应用之前，您需要开启对应内网应用的高级功能（Web应用访问加固）。
   水印类型	明水印	勾选明水印，根据业务需要配置明水印的规格。您可以开启预览功能，预览明水印的配置。 建议您将透明度调整到最大，否则会看不清楚明水印的样式。
   	暗水印	勾选暗水印，根据业务需要配置暗水印的规格。

5. 单击确定。

   创建完成后，您创建的策略信息在策略列表中显示。

提取暗水印信息

如果您配置了暗水印，可以通过如下操作提取暗水印信息。

1. 在水印管理 > 水印提取页签，选择提取的水印类型。

2. 按照界面提示将含有暗水印的文件上传。

   上传后会自动为您提取文件含有的暗水印内容。

   如果您需要导出提取结果，可以单击右侧导出即可导出结果信息。

查看敏感行为检测结果

如果企业员工有打印操作，会触发敏感行为检测。办公数据保护功能会自动检测企业员工打印的文件，并根据检测结果为您分析最近30天、7天、24小时的数据。

1. 在左侧导航栏，选择办公数据保护 > 敏感行为检测。

2. 在敏感行为检测页面，查看指定时间段统计到企业员工打印的文件数据。

3. 在敏感文件外发涉及的用户列表中，单击详情，查看打印文件的具体信息。

4. 单击指定目标文件右侧操作列详情，可查看该文件的敏感报文、命中策略、办公终端以及外发途径等信息。

配置水印管控白名单

如果您需要SASE不对企业中个别员工的打印行为进行审计与管控，可以通过配置办公数据保护的水印管控白名单，对个别员工实行宽松的放行策略。

1. 在水印管理页面，单击水印白名单。

2. 在白名单 > 办公数据保护页签，添加屏幕水印和应用水印的白名单，即需要设置白名单的员工。

   

3. 单击提交。

调整策略优先级

如果您需要调整水印的管控策略优先级，单击图标修改数字即可。优先级范围：1~100，数字越小优先级越高。

关闭策略

如果当前业务暂时不需要该策略，您可以将策略开关关闭。关闭后策略内容仍保留，后续业务需要时直接开启策略开关即可。

删除策略

当后续业务不再需要该策略，您可以单击删除，删除策略内容。

相关文档

• 查看并追溯外发敏感文件的日志详情，请参见敏感文件检测日志。

• 通过检测企业员工外发文件来保障数据安全，请参见通过检测外发文件保障数据安全。

• 通过管控企业员工外接设备来保障数据安全，请参见通过管理外接设备保障数据安全。