费率优化

更新时间:2025-02-21 01:58:54

利用协商折扣、承诺折扣(包括预留实例 、节省计划 、承诺使用折扣)及其它定价价值来提升用云效率,满足组织的运营和预算目标。

制定订阅承诺折扣策略

  • 和工程团队对齐资源和弹性需求。

  • 设定云费用折扣目标。

支持协商折扣

  • 协同采购与其他角色,支持谈判。

  • 跟踪历史云消费数据,预测未来云消费。

  • 沟通云成本和业务的关键驱动因素。

管理预留实例、节省计划和承诺使用折扣

  • 确定要购买的折扣机制类型。

  • 计算收益、影响和空置率。

  • 分析建议,报告折扣覆盖率和资源空置率。

  • 资源维度与消费维度的承诺折扣对比。

使用其他机制优化费率

  • 有效利用可中断虚拟机(如竞价实例)。

  • 比较不同费率优化方案。

  • 使用其他地域的云资源。

  • 云架构设计使用高性价比的技术和服务。

定义

费率优化能力帮您降低云资源费率。云成本计算公式是云资源使用量乘以支付费率。组织可以通过多种方式来管理云费率,如与云服务提供商或其他按量付费服务提供商谈判获得折扣,购买商业化的资源维度承诺折扣(预留实例、承诺使用折扣)或消费维度承诺折扣(节省计划),利用用量维度折扣、特殊计划折扣和可中断资源(如竞价实例)等等。

不同云服务供应商提供不同的谈判折扣和特殊计划,这些都会影响费率。谈判折扣(或组织特定折扣)通常是私密的,受保密条款约束,不会对外公开。如果使用谈判折扣,请务必了解相关协议的所有合同义务并遵守这些义务。一般采购人员负责管理谈判折扣和特殊计划,而FinOps团队负责向采购部门提供历史云用量数据和计划云用量数据,并突出构成云成本和推动业务价值的重要因素。

获取消费维度和资源维度的折扣是最主要的费率管理手段,也是云服务供应商提供的最受欢迎的优惠方式。前者主要包括节省计划,后者主要包括预留实例和承诺使用折扣。要获得这两类折扣,组织需要承诺在 1 年或 3 年内使用特定资源、资源类别或达到一定量的消费,以换取公开的折扣费率。组织应评估折扣能覆盖的持续运行资源的范围,根据组织的云资源使用变化和财务状况确定折扣覆盖率或ESR(有效成本节约率)目标,并制定采购策略以达成目标。使用限制越多,折扣力度就越大。比如,承诺在3年内使用特定地域一定规模的计算资源所获得的折扣一定大于承诺在1年内使用任意地域任意资源类别所获得的折扣。

云服务供应商为计算资源提供多种预留实例、承诺使用折扣和节省计划方案,但也为其他类别的资源和服务提供类似优惠。这些优惠可能限制更多,但折扣力度较大。FinOps团队应考察所用资源和服务的所有费率优惠选项。

组织的中心化FinOps团队应在协调资源维度和消费维度折扣方面发挥主要作用。这些折扣虽然理解起来较为困难,参数众多,但使用得当可以覆盖组织云端资产的所有资源。另外,使用这些折扣还会影响其他FinOps优化能力的收益,如工作负载优化、软件许可与SaaS、云架构优化、云可持续发展等。中心FinOps团队最能全面了解所有这些优化选项及其相互作用,并协同相关角色制定出最佳方案。有些折扣采买可能不经由FinOps团队进行,如为少量应用的非计算资源类别购买预留实例,但FinOps团队需要代表组织跟踪所有这些采购行为。

云服务提供商及许多FinOps平台和工具都提供建议引擎,帮助组织规划、管理、跟踪使用云资源折扣的收益。另外还有厂商专门管理承诺折扣组合,可以提供全托管服务。在FinOps全景里可以找到适用于组织的FinOps工具和服务提供商。

其他费率优化手段包括使用可中断虚拟机(主要为竞价实例),每家云服务供应商都提供这种资源。竞价实例本质上是云服务提供商以折扣价将空闲资源卖出,如果其他用户以非折扣价进行购买,云服务提供商可以在不通知的情况下随时收回实例。在系统中将竞价实例用作计算资源对系统的架构影响较大,所以FinOps团队应参考工程团队的建议考虑是否使用竞价实例,并帮助工程团队了解这类资源在何种情况下提供的价值能大过带来的风险和架构变化工程量。注意:使用竞价实例涉及改变工作负载来支持和使用这种资源,所以它也是一种工作负载优化。

费率优化和工作负载优化相互会有较大的影响。前者建议通过承诺云资源的使用换取折扣来减少资源费率,后者建议变更系统中运行资源的类别或规格,两类建议可能相冲突。这可能会引发两个主要问题。其一,如果FinOps团队分别考察采纳其中一类建议的潜在收益,可能会重复计算可规避的成本。其二,如果FinOps团队打算同时采纳两种建议,结果可能是需要为本不存在的某类资源支付1年的使用费用。关键在于理解承诺折扣并不等同于资源,而只是给运行资源打折的优惠券。如果使用承诺折扣,就算没有符合承诺类型的资源运行,组织仍需支付费用。

理想情况下,应在实施费率优化前完成工作负载优化。但在现实中,工程团队会面临各种限制,导致这一理想结果难以实现。FinOps团队会充分利用两种优化工作找寻到为组织创造价值的平衡点。一定不要被动等待工作负载优化结束才开始考虑费率优化,相比之下寻求二者平衡更加经济实惠。

类似冲突可能会发生在云可持续发展和费率优化间。为不经优化而运行多年的资源使用预留实例等优惠可能会增加不必要的碳排放。一种最优解是无论何时都只使用当下所需资源适用的折扣。

成熟度评估

爬行

  • 针对简单、有限的云资源使用,制定非常基本的费率优化策略。

  • 采购角色负责管理所有云服务合同安排,FinOps团队仅提供少量帮助。

  • 多个拥有自主预算的团队自行分析、使用承诺折扣购买资源,团队间没有协调统一。

  • 支出明显增加时临时决定是否使用承诺折扣。

  • 在确定折扣参数时,财务、采购和FinOps团队未能全面协商讨论。

  • 折扣的资源覆盖率偏低,或有效折扣力度较小,且增加折扣使用对业务不产生实质的财务影响。

  • 按需使用可中断竞价实例。

行走

  • 针对服务或工程团队的复杂组合,制定更为健全的费率优化策略。

  • 采购角色与FinOps团队协同合作了解云服务需求趋势,从而进行采购和谈判。

  • 核心FinOps团队负责分析承诺和报告折扣。

  • 主要在计算资源或重要服务上使用承诺折扣。

  • 工程和财务团队共同参与定期集中分析和采购。

  • 承诺资源使用率下降、停止使用或偏离设定目标一定范围时发出警报。

  • 定期评估长期业务技术规划。

  • 持续评估云服务提供商的服务更新和升级。

  • 定期推荐在适当情况下使用竞价实例。

奔跑

  • 制定健全的费率优化策略,包含自动化和阈值信息,设定KPI衡量费率管理是否有效。

  • 自动化报告频繁触发采购流程。

  • 根据业务需求自动化折扣分配。

  • 指标驱动的变更时机管理,在资源优化、提升利用率和重构活动与合适的承诺折扣类型和期限之间建立双向连接。

  • 定期报告KPI。

  • 在成熟的使用模式中适时引入竞价实例。

  • FinOps团队实施自动化,识别能有效利用扩缩容和竞价实例的使用模式。

  • 费率优化决策参考软件许可与SaaS云可持续发展云架构优化能力的建议。

职能活动

FinOps从业者

  • 整体管控核心费率优化活动,包括折扣采购。

  • 深入了解所有可用费率优化手段及其影响,协助其他角色理解相关信息。

  • 支持采购部门了解历史云使用情况和未来云使用计划,以及关键服务的使用情况。

  • 支持各角色按需分析和报告云成本。

  • 为组织制定和管理费率优化策略。

工程

  • FinOps团队合作,提供当前和长期资源使用规划,告知FinOps团队影响云资源使用的重大变更,突出关键服务。

  • 根据费率优化策略中的规定,理解并纳入折扣成本数据到报告和分析中。

财务

  • 了解各种可用费率优化策略及其影响和收益。

  • FinOps和采购团队紧密合作,帮助制定费率优化策略、报告和折扣分配的指导方针。

  • 为预付折扣、采购水平、预置审批和预算成本中心影响建立模型并支持决策。

采购

  • 了解各种可用费率优化策略及其影响和收益。

  • FinOps、财务团队和管理层紧密合作,帮助制定费率优化策略、报告和折扣分配的指导方针。

  • 了解历史云使用情况和未来云使用计划,识别关键服务。

  • 按需与供应商谈判达成协议。

产品

  • 了解费率优化活动对成本和价值的影响。

  • FinOps团队合作,确定影响产品及其收益的关键云服务。

  • 与工程团队协作,了解竞价实例或扩容的影响。

  • 产品预算和产品分析时采用恰当定价指标,依据费率优化策略的规定决策是否使用折扣。

管理层

  • 了解各种费率优化手段的影响和重要性。

  • 与财务和FinOps团队合作,制定有关费率优化的策略和政策。

  • 支持集中采购承诺折扣,并促进各角色与FinOps团队协作。

关联角色

  • 了解费率优化活动在我职责范围内的影响。

  • ITAM:与FinOps团队合作,协调 IT资产管理活动对费率优化机制的影响。

成功衡量标准和KPI

  • 针对资源维度和消费维度的承诺折扣,能够衡量云费率优化工作的总体有效节省率。

  • 如果使用资源维度的承诺折扣,在稳态使用期间资源利用率上限在80%左右。

  • 如果使用消费维度的承诺折扣,采购承诺需满足在设定的峰值可变使用量阈值下,每美元承诺至少节省90%的成本。

  • 为可中断/批处理/高可变工作负载分析承诺折扣、作出购买决策。

  • 每天梳理未使用的承诺折扣。

  • 通知相关团队承诺折扣到期情况,预留充足时间规划新的采买。

  • 利益相关团队(如高管、产品、财务)将承诺折扣购买视为投资,兑现承诺所需成本视为投资金额,节省的费用视为回报。

  • 混合采购策略,对齐承诺期限与基础设施工作负载特征和生命周期。

  • 承诺折扣购买的投资回报率超过10%。

  • 承诺折扣购买需在9个月内实现收支平衡,否则不做购买,以此规避风险。

  • 从组织云资产总账户视角,而非各子账户视角出发分析和管理费率。

  • 承诺折扣购买分析参考基础设施和/或工作负载容量变更计划。

  • 将承诺折扣购买分摊到全年进行,确保承诺到期日足够分散,这样可以定期重新评估承诺折扣适用性,并依据对未来用量的预测作出相应调整。

  • 基于云服务供应商为换取云消费总量而向企业提供的谈判商业折扣,作出承诺折扣的分析和购买决策。

  • 以上所有策略的实施提高组织的有效节省率。值得注意的是,无论是承诺折扣利用不足,还是大量使用未享受折扣的资源和服务,都会对有效节省率产生负面影响。

输入和输出

输入

输出

  • 费率优化策略

  • 费率优化建议

阿里云相关能力

节省计划

资源包

价格计算器

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  • 职能活动
  • 成功衡量标准和KPI
  • 输入和输出
  • 阿里云相关能力
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