本文详细阐述了创建云联络中心网络业务的操作流程。
前提条件
在进行网络业务创建前,您需要开通云联络中心。
操作步骤
新建实例并进入网络业务
登录云联络中心控制台,在左侧菜单栏选择实例管理-V2,进入实例管理页面。
单击新建,填写表单信息。单击确定完成实例新建。
名称:自定义填写。同一主账户下,云联络中心的实例名称不能重复。
访问地址:保证填写域名的唯一性,创建后不可更改,可以自定义填写方便记忆的公司英文名称。
描述:自定义填写,云联络中心业务的简介或说明。
客服类型:根据实际业务场景选择人工坐席和数字员工。
管理员:默认创建云联络中心实例的用户,还可以添加其他管理员,从RAM中导入或者新建管理员账号,管理员可以管理云联络中心实例单元的配置信息
联络中心电话:选择云联络中心的号码。如果选择的是400号码,不支持呼出。
说明在网络业务中无需在意联络中心电话字段,该字段主要应用于云联络中心语音业务。
单击相关实例的访问地址即可进入实例。
单击网络业务进入到网络业务工作台。
新建技能组
在左侧菜单栏选择人员>技能组。
单击添加,自定义技能组ID和名称,选择媒体类型,添加描述。单击确定即可完成技能组创建。
新建坐席
在左侧菜单栏选择人员>坐席。
单击添加,填写表单信息。单击确定即可完成坐席创建。
用户名:坐席登录系统时使用的用户名。
重置密码:设置坐席的初始密码,可以在首次登录时进行修改。
姓名:坐席的真实姓名。
工号:坐席在组织内部分配的唯一工号。
手机号:坐席的联系电话号码。
邮箱:坐席的电子邮箱地址。
角色:指定坐席在系统中的角色,常见的角色包括管理员、坐席和技能组组长。管理员具有最高权限,可以管理系统和其他用户;坐席是一般的客户服务人员;技能组组长则负责管理特定的技能组。
把坐席添加至技能组
单击目标坐席技能组列详情,进入编辑坐席技能组界面。
单击添加技能组,勾选需要的技能组,根据业务需求设置技能组等级。
说明技能组等级是指在业务中,根据具体的职责和权限不同,对技能组进行分类区分的标识。
单击确定即可完成添加。
网页渠道接入
在左侧菜单栏选择接入>渠道,进入渠道管理界面。
单击添加渠道,选择网页,进入添加渠道-网页插件管理界面。
根据业务需求完成相应配置。
基础设置
基础设置是指在添加渠道过程的初始配置中,需要设置的一些基本信息和参数。以下是基础设置的一些常见选项:
渠道名称:指为特定渠道设置的标识名称,用于区分不同的客户接入渠道。例如,网页渠道可以设置为“网页客服”,钉钉渠道可以设置为“钉钉客服”等。
头像:为特定渠道设置的代表性图标或图片,用于在界面中显示。可以根据渠道性质或企业品牌风格,选择适当的头像来提升用户体验和识别度。
系统名称:设置在用户端显示的系统名称。
头像跳转地址:点击头像时跳转的链接。
消息类型:指在特定渠道上支持的不同类型的消息传递方式。根据渠道的特性和技术能力,可以选择支持发送图片、文件、语音等不同的消息类型。
选择接待技能组:指为特定渠道配置可接待的技能组。每个渠道当前只支持转接到一个特定技能组,但支持多个渠道分别转接到同一技能组。
工作日与节假日配置:开启开关,工作日不进行转接(可在设置-营业时间计划中进行更新);关闭开关,不区分工作日。
基础信息配置完成后,单击下一步即可。
样式风格
样式风格包含标题、描述、主题色、消息色、按钮样式及阿里云标志展示设置。您可以根据实际的需求进行设置调整。完成配置后,单击下一步即可。
回复
回复是指在机器人与用户的问答过程中
启用机器人进行自动接待
如果未购买对话机器人,需要先进行购买。详情可咨询客户支持钉钉号:cccsupport2。
如果已购买对话机器人产品,可选择关联的业务空间。如果购买了多个对话机器人业务空间,可以在下拉框中选择一个。
答案来源:开启后,机器人回复会同步显示答案来源,点击可以查看来源内容。
展示AI提示:开启后,通过大模型生成回复时,将会在答案气泡后展示“以上内容由AI自动生成”。
配置机器人欢迎语
机器人欢迎语:指在对话窗口由机器人发送的欢迎语。支持自定义修改。
非工作时间欢迎语:指在非人工坐席工作时间内,转人工后系统自动回复的内容。支持自定义修改。
转接提示:指在提交转人工请求后,系统自动回复的内容。支持自定义修改。
转人工系统消息设置
排队位置播报:当前排队位置展示,提示语支持自定义修改。
坐席提示语配置:当前坐席名称展示,提示语支持自定义修改。
卡片设置:设置快捷模板。
配置完成后,单击下一步即可。
重要在联络中心中可以快捷配置敏捷版(通义版)智能对话机器人的知识库,而无需前往智能对话机器人产品控制台操作。该机器人绑定的知识文档和网站均会展示在下方,并可对其进行删除、添加操作。
可以上传最多10个文档、1个网站URL作为问答的知识源。
机器人会自动解析文档和网站内容并基于此内容回答用户的问题。无需人工干预或训练模型。
如果购买的是其他版本的对话机器人,则需要前往智能对话机器人产品控制台中进行管理,可通过产品中的链接快速跳转。
授权
授权用于配置渠道时设置历史会话的访问权限:
支持看到历史会话:开启后,允许用户查看过去3天内的会话记录,帮助客服更好理解客户需求。
清空历史:开启后,客服可清空当前会话历史记录,确保重新开始时不展示旧内容以保护隐私安全。
显示已读状态:开启后,客户可查看消息是否已读。
消息撤回功能:开启后,允许客户撤回2分钟内发送的消息。
完成设置后单击保存配置并安装。
安装
网络渠道的安装方式有两种:安装插件形式、集成H5页面形式。您可以根据具体的业务需求进行选择。
测试渠道
单击立即测试后将跳转到用户视角的测试窗口界面,其效果如下:
单击我的工作台,将跳转到坐席视角下的对话窗界面。点击该会话消息即可。