全部产品
云市场

财务单元

更新时间:2020-04-30 11:30:14

什么是财务单元

财务单元是用户对费用进行归类的单位,支持所有费用可分配,且可以根据组织需要自定义层级结构。可用在基于部门、基于项目、基于业务线等用户自己的场景用途;
用户在财务单元中分配了资源实例之后,用户在费用账单和分账账单里可以基于财务单元查阅费用。

财务单元分账最佳实践

1、用户在财务单元中建立自己的费用分组,支持用户自定义4级分类来建立成本中心
2、用户把已购的资源分配到对应的财务单元中,分配过程里支持基于产品、实例id、昵称、资源组、标签、状态进行批量筛选分配。对于已分配的还支持转移
3、用户可以定义财务单元自动分配规则,把所有满足条件的未分配实例指定到某财务单元,系统会自动完成资源分配。
4、如果用户是财务云主子账号,所有账号默认可见自己的资源和被分配到的财务单元,但只有财务单元的创建者才能维护财务单元,如删除和命名等;
5、用户财务单元分配完成后,可以在账单明细中查看每个财务单元的费用明细和统计。可以在分账账单中查看每个分拆型产品的分拆后的费用;可以在费用分析中查看每个财务单元组织的费用分析趋势和组成。


财务单元操作概述

财务单元管理,包括财务单元的创建,修改和删除及资源转移。
用户可以查看财务单元目录树和查看资源分配详情。如下图,财务单元管理页面里,左侧显示财务单元目录树,右侧显示每个财务单元的资源信息列表;

  • 左侧财务单元树可操作伸缩,对树可进行增加、重命名、删除等;
  • 右侧单元单元列表,可进行删除、转移,以及对未分配的进行分配;也可以通过手工分配和自动分配方式完成财务单元的资源

1

1、创建财务单元

用户可创建一个财务单元。通过创建财务单元的层级关系,可组建成财务单元树;
操作要点:在财务单元树的单元节点上hover即可看到【新建】入口

创建

操作步骤:

  1. 步骤:用户在当前的财务单元树上,选中某节点创建其下的财务单元;
  2. 步骤:在新建完成页面入财务单元命名和说明。单元命名一般以部门或财务核算单位为名字,同一个帐号下财务单元不能重复。

2、修改和删除

财务云主帐号对已创建财务单元做维护,更新财务单元名称,或删除该单元操作要点:财务单元树上hover即可看到【更多】—修改 和 删除 入口

操作步骤:

  • 步骤:用户在当前的财务单元上,选择修改或删除本财务单元
  • 步骤2:修改-命名修改符合规范即可;删除-系统会验证,如果当前财务单元下有子单元或已分配资源则不允许删除;
  • 说明:用户把该财务单元的子单元删除、已分配的资源解除、自动分配规则清理,之后才能操作成功删除财务单元。

3、查看财务单元列表

右侧列表可以显示财务单元下的资源分配情况;

3

列表里显示当前财务单元的所有资源内容

  • 账号名
  • 资源组:提供筛选
  • 产品细类:提供筛选
  • 付费类型:提供筛选
  • 资源状态:如正常、已释放等
  • 标签:提供筛选
  • 实例名称/实例id:
  • 相关资源:显示该实例可分配的资源
  • 操作:
    — [移除]: 该资源从该单元移除。即解除了该资源和本单元的关系
    — [转移单元]:参考资源分配说明
    — [分配]:参考资源分配说明`

用户可以把未分配资源,做资源分配处理,参考[分配资源]