变更企业主体或更新企业名称

更新时间:

当企业的工商信息发生变化时,已完成企业实名认证的阿里云账号可能需要变更企业认证或更新企业名称,请参考本文的场景和步骤完成相应更新。

变更场景

当您的公司因收购、重组、注销等原因,需要将阿里云账号的所有权从一个公司实体转移到另一个公司实体,或者企业的工商信息发生变化时,就需要确认阿里云账号的企业实名认证是否需要变更。这里的核心判断标准是公司的统一社会信用代码。

  1. 如果账号主体的统一社会信用代码改变,需要变更企业主体

  2. 如果账号主体的统一社会信用代码没有改变,不需要变更企业主体。

    1. 公司更改了企业名称,更新企业名称即可,流程更为简便。

    2. 公司更新了企业法人信息,系统将自动进行同步更新,您无需手动操作维护。若信息暂时未刷新,请您等待国家公示网数据完成更新后,阿里云将自动同步最新的企业法人信息。

变更企业主体

若您需要将当前实名认证的企业变更为其他企业(统一社会信用代码发生变化),请按照以下步骤进行操作。

变更影响

影响范围

具体说明

账号归属

变更成功后,账号所有权,连同其下的所有云资源、订单、资产将自动转移到新公司名下。

信控额度

如果当前主体拥有信控额度,则变更后主体也需要有资质继承信控,且不能存在途的信控审批单,否则会导致变更失败。

发票信息

已开具的发票不受影响。变更后请参考开具发票手动修改发票抬头。

域名与备案

域名和ICP备案信息不会自动变更,仍然属于原公司。您需要手动进行域名持有者信息修改(过户)变更备案,需注意域名实名认证主体需与备案主体一致,否则可能影响网站访问。

前置条件

为确保流程顺利,请在开始前,对照以下清单逐一检查:

  1. 变更周期:距离上次成功变更主体,需要超过180

  2. 操作环境:阿里云App不支持,需要您使用电脑操作。

  3. 信控额度:请与商务经理确认,如果当前账号下有未完成的信控额度调整,不允许发起变更。

  4. 分销伙伴关系:如果您的账号已绑定分销合作伙伴,请务必联系他们确认变更的影响。

  5. 准备企业认证材料:根据新企业的情况选择认证方式,并准备相应的材料,参考企业实名认证

  6. 业务连续性:若账号有按量付费的产品(如ECS 、OSS、SLB、CDN等),需保持账号余额充足以避免服务中断。

  7. 多账号场景:如果您的企业账号存在多账号场景,请按照下面情况解除关系。

    1. 资源目录:请先在付款账号的费用与成本控制台检查账号的财务关系是否为财务托管。注意,解除财务关系不会影响资源目录的账号关系。

    2. 财务托管:需先解除托管关系后方可变更企业认证主体,参考财务托管解除的操作说明

    3. 企业多账号:如果您的账号已完成企业归属,需先退出归属才能变更企业认证主体。参考企业账号如何退出企业归属。如果您的账号是企业超级管理员,需要先转交超级管理员账号,然后退出当前的企业归属,才能变更企业认证主体。

变更步骤

整个流程分为两大步:验证原主体身份认证新主体信息。提交流程前,请参考企业实名认证选择合适的方式并做好相应的准备。

  1. 登录阿里云账号中心账号认证页面,单击企业主体变更

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  2. 变更信息预填页面,输入变更后的企业信息,支持统一社会信用代码精确搜索或企业名称模糊搜索。image

  3. 企业主体变更页面中,请先选择您的企业情况,随后仔细阅读并同意《申请账号主体变更协议》,然后单击发起变更

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  4. 根据您的企业情况,请您按照以下步骤进行企业主体变更。

    企业未在工商注销

    如果您的企业未在工商管理部门注销,发起变更后,您需要选择一种认证方式来进行原企业的身份验证。

    1. 企业主体变更[第一阶段]页面,选择您适用的认证方式进行原企业身份验证(本文以法定代表人扫脸认证为例)。image

    2. 选择法定代表人扫脸认证后,系统将自动识别您的企业信息,请单击继续,然后使用支付宝扫描页面二维码,完成法定代表人身份验证,等待审核通过,审核最晚需要3个工作日,最新的审核进度会通过短信通知到您账号的安全手机上。

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    企业已在工商注销

    如果您的企业已在工商管理部门注销,发起变更后,您需要提交相关资料进行原企业的身份验证。

    1. 企业主体变更 [第一阶段]页面,您需要上传原企业注销证明原企业资产处置证明的照片,然后单击下一步

      企业注销证明资料示例

      • 企业注销证明由企业所在地的工商行政管理机关开具。具体所需材料可能会根据当地政策和实际情况有所不同。image

      • 工商企业注销证明若无法提供,可以访问国家企业信用信息公示系统,输入企业名称或统一社会信用代码,搜索目标企业,进入企业详情页,截图显示企业登记状态为已注销的页面。image

      企业资产处置证明

      资产处置证明是关于阿里云账号及其下业务资产处置情况的说明文件,在公司注销前后均可开具。

      公司注销前开具

      如果资产处置证明是在公司正式注销之前开具的,请按照以下步骤操作:

      1. 单击资产处置证明模板进行下载,并按照资产处置证明模板编辑完成并打印。

      2. 在打印件上加盖公司的公章以确认其法律效力。

      3. 对已盖章的文件进行拍照。

      4. 提交资料时,请使用该拍照件上传。

      公司注销后补开

      如果需要在公司注销之后补开资产处置证明,请按照以下步骤操作:

      1. 单击资产处置证明模板进行下载,并按照资产处置证明模板编辑完成并打印。

      2. 由持有公司三分之二以上股份占比的股东在打印件上签字,并加按手印以示同意和确认。

      3. 对股东签字并按手印后的文件进行拍照。

      4. 在提交资料时,请确保使用该拍照件上传。

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    2. 当前申请人需通过手机阿里云或者手机淘宝扫描页面二维码完成人脸识别,等待审核通过。

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  5. 审核通过后,单击立即开始进行新企业认证。您需要在原企业信息验证完成后9个自然日内开始新企业认证的流程,否则认证流程将自动终止。

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  6. 请您仔细阅读并同意《接受账号主体变更协议》《信控协议》,然后单击开始第二阶段

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  7. 请根据新企业的具体情况,选择合适的认证方式继续操作,参考企业实名认证

变更后建议

  • 域名和ICP备案信息不会自动变更,仍然属于原公司。您需要手动进行域名持有者信息修改(过户)变更备案,需注意域名实名认证主体需与备案主体一致,否则可能影响网站访问。

  • 发票抬头默认与账号实名认证主体一致,账号实名认证主体变更后,已成功开具的发票不受影响,未开具的发票可按新主体信息开具,开具前需要手动更新发票抬头,参考配置发票(抬头)信息

更新企业名称

如果您认证的企业在工商局更新了企业名称,但统一社会信用代码未发生变化,您可以按照以下步骤更新您的企业名称。后续操作不支持阿里云APP。

更新影响

更新企业名称不会影响您的账号资产、订单和已开具发票。

更新步骤

  1. 登录阿里云账号中心账号认证页面,单击企业名称更新

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  2. 企业名称更新页面中,请输入变更后的企业名称,并上传变更后营业执照副本的拍照件。

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  3. 单击确认修改后,系统校验无误,即可完成企业名称的变更。

更新后建议

企业名称变更后,域名和ICP备案信息不会自动变更。您需要手动进行域名持有者信息修改(过户)变更备案,需注意域名实名认证主体需与备案主体一致,否则可能影响网站访问。

常见问题

实名认证无法进行主体变更的情况有哪些?

  • 实名认证变更无法在180天内重复发起,即在180天内进行过实名认证变更且变更成功的,无法重复发起认证主体变更。

  • 开通过财务托管、资源目录和企业账号中心的账号因为涉及多账号实名认证,需要解除关联关系后才能发起变更。

  • 如果通过淘宝/1688/支付宝已实名认证的账号登录阿里云,则需要到对应的网站修改实名认证信息。

  • 账号企业认证后无法变更为个人认证。

企业注销是否影响实名认证账号的正常使用?

原企业认证主体注销并不影响已购买实例的正常使用,但会限制新购、续费和充值操作,请您及时变更企业认证主体。

企业主体变更中对营业执照有什么要求

营业执照的要求与企业实名认证过程一致,请参考常见统一社会信用代码证件示例

企业主体变更时,原主体有工商更名怎么办?

  • 原主体涉及历史工商更名时,只需要上传最新的营业执照副本照片即可。

如遇其他特殊情况,请点击联系客服协助您处理。