账单概览

如果您在旧版（橙色版）

月账单概览介绍

用户可通过【月账单概览】功能，按账期查看自身的消费汇总信息，亦可通过切换账号，查看关联子账号的消费汇总信息。

【月账单概览】功能，展示以下模块信息：

• 所选账号按月出具的账单（该账单是需要跟阿里云进行实际结算的账单数据）。

• 所选账号的“消费趋势”（近6个月）、所选账号及账期的“产品消费分布”。

• 操作步骤

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择账单管理 > 月账单概览。

  3. 在月账单概览页面，筛选账期、账号、状态查询账单概况。

  4. 查看详情：在月账单概览页面，单击查看详情，可以查看月账单详情。

  5. 去还款：在月账单概览页面，单击去还款，可以还款。

  6. 导出账单：在月账单概览页面，单击账单文件导出，可以导出账单。主账号登录时能导出全部主子账号的账单数据；管理子账号登录时，可导出子账号的账单数据。

两种导出账单方式介绍

1、在月账单概览页面单击账单文件导出，导出月账单

• 导出账号内容：选择“当前账号”，可导出按“账期、账号、是否已结清等状态”条件筛选出账单数据；选择“全部账号”，则导出全量财务主、子账号在选定账期的数据；

• 账期：选择导出账单的账期范围；

• 导出内容：选择导出的账单数据维度。

  • 月账单概览CSV：按账期维度汇总的CSV格式账单数据；

  • 产品消费汇总CSV：按产品维度汇总的CSV格式账单数据；

  • 当前实时月账单PDF：按主体、产品明细维度汇总的PDF格式账单数据，可各账号分开或合并导出账单。主体：在下拉框中选择要获取账单数据的阿里云服务主体；产品明细：在下拉框中选择要获取账单数据的产品明细；账号是否合并：选择“是”，则所有账号对应账单合并为一份数据；选择“否”，则各账号分别生成一份账单数据。

2、在月账单详情页面单击导出账单PDF进行账单导出

• 导出账号内容：选择“当前账号”，可导出按“账期、账号、是否已结清等状态”条件筛选出账单数据；选择“全部账号”，则导出全量财务主、子账号在选定账期的数据。

• 账期：选择导出账单的账期范围。

• 账单版本：选择导出的账单数据维度。

  • 当前实时月账单：导出当前时间的最新的月账单数据。

  • 固定月账单（不含调账）：导出截止到账期末最后一天的月账单数据，不包含调账数据。

  • 固定月账单（含调账）：导出截止到账期末最后一天的月账单数据，包含调账数据。

设置高额消费预警

• 设置高额消费预警：支持用户对订购的按量付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒，每天每个产品每个用户最多提醒一次。预警通知的短信接收人：默认为账号联系人，可以在账户资金相关信息通知中修改接收人。

• 操作步骤

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择首页。

  3. 在首页页面，单击设置高额消费预警。

  4. 在高额消费预警页面，录入需要预警的产品及预警阈值，并单击增加。

  5. 在高额消费预警页面，单击编辑，可以对已经录入的预警阈值进行修改。

  6. 在高额消费预警页面，单击删除，可以对消费预警通知进行删除，删除后将不再对该产品进行高额消费预警。

设置账单数据存储

• 设置账单数据存储：支持用户将账单数据同步存储到指定的OSS bucket中。

• 操作步骤

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择首页。

  3. 在首页页面，单击设置账单数据存储。

  4. 在账单数据存储页面，录入选择存储文件、推送起始账期、OSS的bucket、OSS目录，单击订阅。

  5. 订阅完成之后，可以在账单数据存储页面，查看已经订阅的存储文件。

  6. 在账单数据存储页面，单击取消，可以进行账单存储文件订阅的取消，取消之后系统将不会推送对应文件。

• 账单存储文件介绍

支持用户订阅的文件包括：月账单PDF、实例明细账单、实例账单账期汇总、实例账单按天汇总、计费项明细账单、计费项账单账期汇总、计费项账单按天汇总、分账账单按天汇总。

如果您在新版（蓝色版）

账单整体介绍

您可以通过账单板块了解账单概况和详情，查看用户使用的云产品的用量明细。账单板块包含的内容如下：

• 账单概览：支持按照账单月份查看账单整体概况。

  • 查看概览：支持用户查看指定账单月份、指定账号范围内的账单应付金额、已还款金额、待还款金额、总可开票金额、待开票金额、已开票金额。

  • 查看还款流水：支持用户查看已还款金额的明细还款流水，还款流水包括还款渠道，还款时间，还款金额等。

  • 查看账单汇总报表：支持用户按组织/按账号/按产品/按服务主体/按是否命中优惠查看账单汇总数据。

  • 导出账单：支持用户快速导出PDF文件格式的月账单、CSV文件格式的产品消费汇总数据。

  • 设置高额消费预警：支持用户对订购的后付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒，每个用户每天每个产品最多提醒一次。

  • 统一结算：可以使用统一结算能力，批量选择不同主体、产品、账单类型等，统一建立定制化结算任务，统一开具发票，避免了多个账号各自汇款，开票，结算的繁琐操作。

• 账单详情：

  • 明细账单：支持用户查看不同统计维度、不同统计周期的明细账单。包括计费项维度按账单月份统计的账单、计费项维度按天统计的账单、计费项明细账单、实例维度按账单月份统计的账单、实例维度按天统计的账单、实例明细账单。

  • 用量明细：支持云产品的用量明细的导出。

账单概览

查看概览

• 概览介绍：概览部分展示指定账单月份、指定账号范围内的账单应付金额、已还款金额、待还款金额。

• 操作步骤

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择费用>账单>账单概览。

  3. 在账单概览页面，选择需要查询的数据范围：账单月份、企业/组织/账号。查看账单的状态及对应账单月份下的应付金额、已还款金额、待还款金额。

查看还款流水

• 还款流水介绍：支持用户查看已还款金额的明细还款流水，包括还款渠道，还款时间，还款金额等。

• 操作步骤

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择费用>账单>账单概览。

  3. 在账单概览页面，选择需要查询的数据范围：账单月份、企业/组织/账号。

  4. 在账单概览页面，查看已还款金额，并单击查看详情。

  5. 在还款详情页面，单击代金券抵扣金额、储值卡支付金额、现金支付金额进一步查看每个还款渠道明细流水。

  6. 在还款流水页面，可以通过录入筛选条件，查看还款流水明细。还款流水明细中包含还款账户名称、还款账单对应的账单月份、还款渠道、渠道支付账号、渠道交易流水号、还款金额、还款时间、币种、还款账单对应的订单/账单编号。

查看账单汇总报表

• 账单汇总报表介绍：支持用户按组织/按账号/按产品/按服务主体/按是否命中优惠查看账单汇总数据。

• 操作步骤

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择费用>账单>账单概览。

  3. 在账单概览页面，单击按账号、按产品等各个页签，展示不同维度的汇总账单。

• 不同维度的汇总账单报表

导出账单

• 导出账单：支持用户快速导出PDF文件格式的月账单、CSV文件格式的产品消费汇总。

• 操作步骤

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择费用>账单>账单概览。

  3. 在账单概览页面，单击导出账单。

  4. 在导出页面，选择导出账号范围、账单月份，导出类型，单击确定，前往导出记录页面下载导出文件。导出账号范围为当前所选账号时，导出的账单数据范围是只包含在账单概览首页的企业/组织/账号勾选的账号的数据；导出账号范围为全部账号时，导出的账单数据范围包含当前登录账号所有有权限的账号的数据。

• 导出的账单文件介绍

设置高额消费预警

• 设置高额消费预警：支持用户对订购的按量付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒，每天每个产品每个用户最多提醒一次。预警通知的短信接收人：默认为账号联系人，可以在账户资金相关信息通知中修改接收人。

• 操作步骤

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏，选择费用>账单>账单概览。

  3. 在账单概览页面，单击设置高额消费预警。

  4. 在高额消费预警页面，录入需要预警的产品及预警阈值，并单击增加。

  5. 在高额消费预警页面，单击编辑，可以对已经录入的预警阈值进行修改。

  6. 在高额消费预警页面，单击删除，可以对消费预警通知进行删除，删除后将不再对该产品进行高额消费预警。

创建统一结算任务

1. 创建统一结算任务：支持批量选择同一个企业组织下不同账号、账期，统一建立定制化结算任务，进行指定核销、统一开具发票，避免了多个账号各自汇款，开票，结算的繁琐操作。

2. 操作步骤

   1. 登录费用与成本控制台。

   2. 在左侧导航栏，选择费用>账单>账单概览。

   3. 在账单概览页面，单击统一结算。

   4. 在统一页面，选择结算对象，创建统一结算任务，其他相关信息请查询统一结算说明文档。