完成小Q报告的创建和编辑后，您可以对报告进行查看、收藏、预览、发布、分享等操作，并对已生成的报告进行分类管理、权限管理等。本文为您介绍如何对小Q报告进行管理。
前提条件
已完成小Q报告的创建。
收藏
在小Q报告编辑页，当您想要收藏当前小Q报告时，您可以单击导航栏左上角
图标，进行收藏；若您希望取消该报告的收藏，您可以再次单击
图标即可取消收藏。
您也可以在小Q报告列表页上，单击目标小Q报告的图标进行收藏。
更新数据
在小Q报告编辑页，当您需要定期更新数据以满足各类周期性汇报及报告产出诉求时，例如，您创建的故障监控月报需要在每个月底更新一份数据，您可以使用更新数据的功能来快速实现这一过程。您只需单击导航栏上的更新数据按钮，即可查看报告的最新数据。
更新数据后，将会对报告内有动态数据引用的内容进行数据更新，包含仪表板图表、智能问数结果、与数据解读，请重新确认生成内容。
预览
在小Q报告编辑页，当你想要查看报告的预览效果时，您可以单击导航栏中的预览按钮进行预览。
在预览状态下，单击导航栏中的继续编辑，可重新进入报告编辑页。
保存
在小Q报告编辑页，单击导航栏中的保存按钮，可以保存当前小Q报告。
首次保存时，您可以①自定义报告名称并选择保存的位置；②设置数据权限；③单击确定后成功保存当前报告。
数据权限开启后，报告中开启动态引用的图表、问数与洞察结果将会根据每个查看者的行列权限重新取数生成。具体使用场景及效果请参见数据权限。
保存并发布
在小Q报告编辑页，单击导航栏中的保存并发布按钮，可以保存并发布当前小Q报告。发布后，有查看权限的用户可以预览该报告。
重新发布
在小Q报告编辑页，单击导航栏中的重新发布按钮，可以将已发布并经过修改的小Q报告重新发布，此时，查看者将能够获取报告的最新内容。
分享
在小Q报告编辑页，您可以单击导航栏中的分享按钮，将小Q报告分享给他人。
您也可以在小Q报告列表页上，单击目标报告的
图标并选择分享，将小Q报告分享给他人。
分享方式支持私密链接和公开链接分享。
私密链接：单击链接框右侧按钮复制链接，可以将链接发送给其他有查看权限的用户或通过其他分享方式分享给钉钉、飞书及企业微信已绑定应用的用户。
公开链接：开启后，所有获得分享链接的人都可查看内容。
您可以结合数据权限的设置，将分享方式应用于不同的使用场景，具体请参见数据权限。
另存为
在小Q报告编辑页，当您需要复制当前小Q报告时，您可以单击
图标，选择另存为来实现。
在另存为小Q报告的界面中，您可以①自定义报告名称并选择保存的位置；②设置数据权限；③单击确定后成功保存当前报告。
数据权限开启后，报告中开启动态引用的图表、问数与洞察结果将会根据每个查看者的行列权限重新取数生成。具体效果请参见数据权限。
导出
您可以在小Q报告的预览状态下使用导出功能，将制作的报告以图片、PDF、Word文件的形式下载至本地，以应对存档备查、汇报演示及跨部门分享等办公场景。具体步骤如下。
通过以下任一入口进入报告的预览状态，并使用导出功能。
入口一：在报告编辑页点击右上角预览按钮，在跳转预览页中点击页面右上角
图标，并选择下拉列表中的导出操作。
入口二：在小Q报告功能页中找到需要导出的报告并进入其预览页，点击预览页右上角导出按钮。
在导出弹窗中进行相关配置，关于各配置项的说明如下。
说明能导出报告的前提是：已在组织管理后台的数据安全 > 导出控制中开启了允许导出设置。
不同预览入口下的导出逻辑不同，具体说明如下：
入口一：在编辑页的即时预览状态下执行导出操作时，将直接导出当前报告的内容，所见即所得。
入口二：在预览页执行导出操作时，将导出最近一次发布的报告内容。例如：报告已经发布过，但存在已保存未发布的新内容，此时将导出最近一次发布的报告版本，而不是最新保存的内容。因此建议您先将新内容发布后再操作导出。
配置项 | 说明 |
导出名称 | 导出文件的名称。 此处名称为系统根据组织管理后台导出控制中设置的名称规则默认生成，支持手动修改。但当导出渠道中设置了可导出到服务端，且勾选了导出名称用于服务器储存时，名称将不可修改。如果您需要修改导出文件名称的生成规则，请联系组织管理员操作，具体操作说明可参见导出名称。 |
文件格式 | 导出文件的格式类型。 小Q报告支持导出为图片、PDF及Word类型的文件，但此处具体可选的文件类型由管理后台导出控制中的导出格式设置决定，例如：导出控制中只勾选了图片和Word，那么此处就只能选择导出为图片或Word。具体操作说明可参见导出格式。 说明
|
导出渠道 | 报告文件的导出渠道。 小Q报告支持导出到本地或OSS，但此处具体可选的渠道由管理后台导出控制中的导出渠道设置决定，例如：导出控制中只勾选了服务端，那么此处就只能选择导出到OSS服务端。具体操作说明可参见导出渠道。 |
完成配置后，点击确定按钮即可导出当前报告。
页面样式
在小Q报告编辑页，单击图标，选择页面样式，可进入页面样式的配置界面。具体请参见样式配置。
数据权限
当需要查看公司内部个人业绩相关的敏感信息，例如各产品线和大区负责人所能访问的数据范围需要受到限制，即团队领导仅能查看其自身团队的数据，每位员工也仅能查看个人的数据时，您可以通过数据权限进行有效管控。
设置入口：
您可以在小Q报告编辑页，单击
图标，选择数据权限，并根据使用场景勾选“根据查看者权限生成数据结果”，单击确定后数据权限生效。
您也可以在首次保存或者另存为时进行设置。
设置效果：
数据权限开启后，报告中开启动态引用的图表、问数与洞察结果等将会根据每个查看者的行列权限重新取数生成，实现千人千面的效果。
数据权限未开启时，报告中的图表组件、问数与洞察结果等将会按照报告创建者最后发布时的数据进行静态展示。
场景应用：
您可以根据不同的使用场景，结合分享方式进行组合设置，例如：
个人周报/月报进展：在向上级领导汇报时，精简工作内容能够使领导从管理层面更迅速地掌握各项事务。因此，从这一角度来看，无需进行权限要求，因为领导们关注的内容是相对固定的。此时，您可以选择不开启数据权限，并进行公开链接进行分享，以实现静态报告的公开共享效果。
不涉及敏感数据的专题报告：例如，对于产品使用分析报告，其内容一旦分享出去便是固定的，无需进行权限管理。在这种情况下，您可以选择不开启数据权限，并通过公开链接进行分享，以实现静态报告的公开共享效果。
团队销售进展报告：公司内部涉及个人业绩的敏感信息，例如各产品线和大区负责人所能访问的数据范围，均受到严格限制（团队领导仅能查看其自身团队的数据，而每位员工仅能查看个人的数据）。在此情况下，您可以启用数据权限并进行私密链接分享，以防止数据泄露，并实现个性化的权限管理效果。
下线
在小Q报告编辑页，单击图标，选择下线，可以把已发布的小Q报告进行下线处理。下线后，其他用户将无法查看，仅支持创建者查看和编辑。
您也可以在小Q报告列表页上，单击目标报告的图标并选择下线。
小Q报告列表页操作
在小Q报告列表页，支持查看您有权限的全部报告，包括我创建的和分享给我的，并可以进行搜索、筛选、排序等操作。
分享给我的报告仅支持预览。
搜索
您可以通过搜索报告名称，快速定位到您想要查找的报告。
筛选
支持筛选仅展示我收藏的、发布状态、创建者及创建时间，缩小展示范围，方便查询到条件范围内的报告。
排序
通过设置排序方式，优先展示您想要看到的报告。
支持按照名称、创建者、修改者、创建时间和修改时间进行排序。
支持保留文件夹结构。勾选后，文件夹结构保留；不勾选时，文件夹不展示，仅展示文件夹里面的报告。
新建
支持新建空白报告和新建文件夹。
单击新建空白报告可创建一个空白的报告，您可根据需要编辑文字内容、插入已有图表、使用智能问数等功能，具体操作请参见小Q报告创建。
单击新建文件夹，输入文件夹名称后单击确认，即可完成文件夹的创建。
报告外围操作
在小Q报告列表页上，您可以单击报告右侧的图标，进行以下操作：
操作项 | 说明 |
编辑 | 进入小Q报告编辑页面。 |
预览 | 进入小Q报告预览页面。 |
重命名 | 对小Q报告重新命名。
|
分享 | 您可将小Q报告通过私密链接或公开链接的方式进行分享。具体请参见分享。 |
协同授权 | 报告编辑权限属性默认为私密，支持把报告授权给用户或用户组进行查看。 说明 目前仅支持授予查看权限。
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移动到 | 将报告移动至根目录或其他文件夹中。
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下线 | 下线报告。 下线该报告后，其他用户将无法查看，仅支持创建者查看和编辑。 |
删除 | 删除报告。 说明 仅当报告处于下线状态时，才支持删除操作。 |
收藏 | 单击小Q报告的
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文件夹操作
在小Q报告列表页的文件夹卡片上，您可以单击右侧的图标，进行以下操作：
仅当排序方式里勾选了保留文件夹结构时，才会显示文件夹卡片。若您无法查看文件夹卡片，请在排序方式中确认是否已勾选保留文件夹结构。
操作项 | 说明 |
新建报告 | 新建一个空白报告，具体操作请参见小Q报告管理。 |
新建子文件夹 | 在当前文件夹下新建一个子文件夹。 说明 文件夹最多支持5级目录。 |
重命名 | 修改文件夹名称。 |
移动到 | 将文件夹移动至根目录或其他文件夹中。
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删除 | 删除文件夹。 说明
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