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概述

更新时间:

Quick BI当前的数据填报模块,以表单填报形式为基础,可高效用于信息收集、问卷调查、数据打标等数据录入场景,但实际上,在水务、制造、金融等行业数据收集场景中大量存在基于表格进行填报的场景,因此Quick BI上线通过复杂表格填报为目标数据源建表及插入数据。本文为您介绍复杂表格填报功能,该功能仅专业版可使用。

功能优势

  • 灵活高效:提供单元格填报、表格填报、数据集填报3种填报路径,满足各种定制表格格式,能以表格这样信息密度高的形式,高效采集并上报数据。

  • 报表&填报一体:直接基于复杂表格填报数据,并且综合计算填报数据和数据集取数结果,一站式完成数据上报和分析。

  • 场景丰富:多种基础控件和业务控件满足不同填报场景 ,如财务预算编制、制造生产上报、水务设备巡检等。

  • 多人协作:多人协同填报,数据可实时共享。

前提条件

  • 已创建好MySQL类型的数据库,且连接数据源的账号在数据库中有操作表的权限。

  • 已创建好一张电子表格,请参见创建电子表格

使用限制

  • 专业版支持使用复杂表格填报。

  • 仅支持MySQL、SQLServer、AnalyticDB for MySQL 3.0、PolarDB for MySQL、Oracle、PostgreSQL和Hologres数据库,且连接数据源的账号在数据库中有操作表的权限。即,需要有数据库的createinsertupdatedelete权限。

    说明

    Hologres数据源默认不支持删除列操作,请先升级至V2.0版本,并变更相关数据库系统参数:

    1. 在对应的数据库实例通过 alter database 数据库名称 set hg_experimental_enable_drop_column = on 命令来设置数据库级别的GUC参数,执行完成后在整个数据库级别生效。

    2. 设置完成后当前连接需要重新断开连接才能生效。新建数据库不会生效,需要重新手动设置。

    具体设置请参见GUC参数

功能入口

您可以通过Quick BI工作台使用复杂表格填报功能。

  1. 登录Quick BI工作台 > 电子表格,在电子表格页面中点击新建电子表格(③),即可在新的表格中配置数据填报功能;或点击已有表格操作列的image图标(④),为已有表格配置数据填报功能。image

  2. 点击表格编辑页面工具栏中的数据填报(①),按需进行相关填报配置;也可以在开始配置前,先通过Quick BI提供的使用指南功能(②),跟随指引快速体验配置数据填报的全流程,轻松上手操作。image

效果展示

image

参考文档

配置复杂表格填报的全流程及相关参考文档如下:

序号

操作

说明

参考文档

1

应用合适的填报功能

Quick BI提供了以下三种填报模式,您需要根据实际需求选择。

  • 数据集填报:将来源于数据集的表格转化为可填报的电子表格,用于增删改底表数据。

  • 单元格填报:设置单个单元格的填报配置,适用于一个或多个单元格拼接录入数据的场景。

  • 表格填报:通过添加表格某一行的填报控件,快速设置对应列所有单元格的填报控件。适用于表格整行都需要录入数据的场景。

2

设置填报提交区

完成表格的填报控件配置后,需要继续配置表格的填报范围、写入设置、写入校验等信息。

3

高级设置

表格填报配置完成后,您可以创建填报任务并下发至相关业务人员进行数据收集。同时,您也可以设置填报权限、开启入库审批,以防止脏数据混入。

对于不方便使用PC端填报的场景,Quick BI支持使用移动端进行表格填报,帮助您灵活地收集业务数据。