智能小Q操作指南

作为您的超级数据分析师,智能小Q在统一入口集问数、报告、解读、搭建、搜索、发现等多Agent于一体,基于用户意图识别,自动规划相应专家Agent执行操作,一句话直达关键洞察,让数据分析触手可得。本文将为您介绍如何使用智能小Q。

使用场景

在当今企业数据应用日益复杂的背景下,业务人员面临着割裂的数据来源、分散的分析入口以及复杂的操作路径。为了应对这一挑战,智能小Q作为超级数据分析师应运而生。

智能小QQuick BI智能化能力前置聚合,以打通数据与知识、问题与行动之间的最后一公里,为每一位业务用户配备一位专业数据分析师辅助思考和决策。

核心场景如下:

场景

核心诉求

Q解决方案

涉及功能

  1. 内外部数据问数

临时收到Excel/csv文件,需立即分析或需要对系统内某个数据集进行问数。

上传文件数据或使用系统内数据集,通过自然语言交互,直接获取数据结果并自动生成图表和结论。

Q问数

  1. 异常洞察解读

发现数据异常后快速定位原因。

选择仪表板图标组件进行提问,智能解析报表中的异常数据,自动分析业务趋势,并一键生成关键洞察报告。

Q解读

  1. 快速生成周/月报

高效输出结构化分析报告,用于会议汇报。

选择周/月报模板并上传数据,系统自动生成图文并茂的报告。

Q报告

  1. 一键搭建看板

希望能够长期监控某类数据,但缺乏设计仪表板的能力。

基于业务提供的数据集,一键创建可视化仪表板。

Q搭建

  1. 资源智能检索

找不到历史报告或相关的分析案例。

输入关键词,快速定位到想要查看的作品、指标监控和工作空间等。

Q搜索

  1. 调用专业智能体

需结合外部数据或专业领域的知识进行判断。

例如切换至“市场情报助手”等定制Agent ,查询竞品价格并对比。

自定义智能体

具体使用场景可参见本文场景示例

核心优势

  • 缩短消费路径:通过将高频、低门槛的智能分析能力前置聚合,并提供统一交互入口,用户可快速发起数据分析,显著降低使用门槛,提升效率。

  • 多源数据融合:整合BI系统内数据资产与外部知识库,构建企业级一站式数据与知识视图,打破信息孤岛,提升分析全面性。

  • 智能意图识别:基于用户意图识别,自动规划相应专家Agent执行操作,帮助用户更准确、高效地获得答案,提升交互智能化水平。

功能介绍

与智能小Q对话

入口

点击Quick BI控制台顶部导航栏的智能小Q ,即可进入智能小Q对话页面。

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在超级聊天框里,您可以直接输入问题向小Q提问,并根据需求选择以下配置项。

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配置项

说明

快捷提问

点击image图标唤起快捷提问

上传附件

点击image图标上传附件,支持选择仪表板图表或上传本地文件

联网搜索

点击image图标选择是否联网搜索。联网后,可通过访问互联网,查找和整合相关的外部信息或数据。

说明

当前仅小Q报告支持联网搜索。

选择大模型

支持自动选择模型:开启后,能基于意图识别结果,平衡模型效果和生成速度,自动选择最优模型,适用大部分场景。

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您也可以关闭自动选择模型,选择某个系统内置大模型自定义大模型进行分析。

快捷提问

如果您尚未确定让小Q协助处理的具体问题,您可以直接选择下方快捷问题进行提问。我们提炼了适用于多个业务场景的提示词模板,帮助您快速上手。

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您也可以单击对话框下方的image图标唤起快捷提问。image

您还可以输入“/”唤起快捷提示词。

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对话记录

单击超级框右上角的image图标进入对话记录界面。

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支持清空对话记录,清空后不可恢复。

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单击智能小Q可退出对话界面,回到首页。

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专家Agent选择

智能意图识别

当您未选择功能模块时,系统能够根据您输入的问题自动识别并选择相应的功能模块进行分析。

说明

此处仅列举几个基本的功能识别,您可以根据业务需求进行其他探索,也可以通过快捷提问来进行体验。

路由至小Q问数

例如,您输入“昨天的订单金额是多少”,系统将识别您想要进行问数操作,并自动选择使用小Q问数模块,您可以根据提示完成后续的操作并获得问数结果。

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路由至小Q解读

例如,您输入“帮我解读下年度分析报告”,系统将识别您希望进行数据解读的需求,并自动选择小Q解读为您完成该任务,您可以根据提示选择需要解读的仪表板并获得数据解读结果。

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路由至小Q报告

例如,您输入“帮我生成一份故障监控月报”,系统将识别您希望生成报告的需求,并自动选择小Q报告为您完成该任务,您可以根据提示完成后续的操作并成功生成一个报告。

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路由至小Q搭建

例如,您输入“帮我使用销售数据集搭建一个仪表板”,系统将识别您希望搭建仪表板的需求,并自动选择小Q搭建为您完成该任务,您可以根据提示完成后续的操作并成功搭建一个仪表板。

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路由至自定义Agent

智能小Q下超级框支持基于用户意图识别,自动路由至相应官方Agent,也支持路由至自定义Agent。例如,您输入“帮我进行今年第一周的拜访分析”,系统自动匹配到“拜访分析助手·专业版”这个智能体并进行回答。

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指定Agent回答

当您明确希望使用某个功能模块进行分析时,您可以手动选择具体的技能意图。

支持在超级聊天框上方或者左侧导航栏根据业务需求,选择使用智能小Q的不同技能。

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在超级框中单击已选的技能,可切换至其他技能的选择。

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具体功能及使用说明如下:

功能

说明

Q问数

点击进入Q问数功能后,您可以选择数据并在进行问数,具体操作请参见发起问数

超级框界面:

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导航栏界面:

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Q解读

点击进入Q解读功能后,您可以选择仪表板数据进行解读,具体操作请参见仪表板小Q解读

超级框界面:

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导航栏界面:

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Q报告

点击进入Q报告功能后,您可以根据业务需求生成一份报告,具体操作请参见Q报告创建

超级框界面:

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导航栏界面:

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Q搭建

点击进入Q搭建功能后,您可以基于数据集生成一个仪表板,具体操作请参见Q搭建操作说明

超级框界面:

image导航栏界面:

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Q搜索

点击进入Q搜索功能后,您可以使用关键词提问,获得准确的搜索结果,具体操作请参见智能搜索

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说明

Q搜索仅在超级框界面可用,左侧导航栏中没有相应入口。您也可以通过在首页右上角点击全局搜索来访问该功能。

自定义智能体

  • 在超级框上方点击更多并选择所需智能体后,您可以使智能体进行对话,image

  • 您也可以在左侧导航栏中单击自定义应用进入自定义智能体列表并选择所需智能体。image若您已将智能体固定到导航栏,此时您可以直接在左侧导航栏中选择需要使用的智能体。image

具体操作请参见与智能体对话

偏好设置

您可以将鼠标移动至左侧导航栏,在偏好设置中,根据您的需求和偏好,选择互动形象

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可用额度

左侧导航栏展示可用额度,单击可查看组织内智能小QToken额度使用次数

  • Token额度:组织内各智能化模块共用,包含小Q问数、小Q解读、小Q报告、小Q搜索等。

  • 使用次数:显示小Q问数、小Q解读、小Q报告对应的使用次数。

默认免费赠送对应额度,当您的可用额度不足时,您可以购买Token增值包。具体请参见Quick BI计费方式

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场景示例

我们将以一位典型业务人员的一天为主线,从小Q问数到小Q搜索,带您全面了解基于超级数据分析师的数据助力业务场景演绎。

一、使用小Q报告生成一份周报用于汇报

上午,在召开业务部门周会前,我们使用小Q报告能力,形成一份经营分析报告以供汇报,该报告将涵盖核心目标对齐、重点成果展示、问题暴露与解决方案以及下周计划。操作步骤如下:

  1. 点击Quick BI控制台顶部导航栏的智能小Q

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  2. 上传文件并输入提示词后单击发送。

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  3. 系统返回执行计划,单击确定进入下一步。

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  4. 系统返回分析结果,单击生成报告文档并编辑

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  5. 完成适当调整后,进行保存。

二、使用小Q解读对仪表板进行解读

从报告上看,我们发现华中和华北地区亏损严重,需要查看几个关键指标并对相关仪表板进行解读分析。操作步骤如下:

  1. 选择相关的仪表板并进行一键解读。

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  2. 将解读内容添加至小Q报告

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  3. 保存后,可以将调整好的小Q报告通过OA分享给部门领导。

三、使用小Q问数分析临时数据

会中,接到业务部门领导的需求,需要使用他发送过来的【区域销售数据】Excel,找出增长最快和表现最差的区域。此时,我们可以使用小Q问数功能来快速分析。

操作步骤如下:

  1. 点击Quick BI控制台顶部导航栏的智能小Q

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  2. 上传需要分析的Excel数据。

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  3. 输入提示词“帮我分析这份销售数据,找出增长最快和最差的区域”,并单击发送。

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  4. 系统返回分析结果。

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  5. 分析结果添加至小Q报告后分享给部门领导。

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四、使用小Q搜索快速定位到历史报表

业务部门需要协助查找一份与销售相关的仪表板。此时,我们可以利用小Q搜索进行快速定位。操作步骤如下:

  1. 点击Quick BI控制台顶部导航栏的智能小Q

  2. 输入提示词“帮我找到销售相关的仪表板”并发送,系统自动返回搜索结果。image

  3. 您可以通过筛选缩小范围,定位到所需仪表板。image

  4. 将仪表板分享给业务部门相关人员。

至此,我们已借助智能小Q这个超级数据分析师圆满完成了当天的工作。