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智能搜索

更新时间:

您可以通过Quick BI的智能搜索功能,快速定位到想要查看的作品、功能、工作空间和文档。本文为您介绍智能搜索的使用方法。

功能优势

智能搜索助力您快速定位和直达您关心的作品、功能、工作空间和文档,为您打造即搜即得的智能化体验,在高效工作上快人一步。

  • 即搜即得:只需要点击搜索框、输入关键词,立即查询,随时随地直达结果。

  • 智能推荐:通过内置的智能搜索引擎,支持您输入模糊词、同义词、或者中文拼音、英文单词,猜您所想。

  • 秒级更新:对搜索的对象进行新增、修改、删除操作时,大部分情况下会秒级更新,少部分情况分钟级更新。

适用范围

  • 适用于公共云环境高级版和专业版。

  • 适用于独立部署环境。

其中公共云环境基于智能搜索引擎,支持分词模糊搜索、拼音模糊搜索。

搜索入口

进入Quick BI控制台,点击顶部的搜索框即可开始搜索。

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搜索推荐

鼠标点击搜索框,会出现搜索推荐页。

  • 若第一次搜索,则显示最近打开的内容。image.png

  • 若第一次搜索,且无最近搜索记录,则不显示任何内容。

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  • 若搜索过,则显示搜索历史和最近打开的内容。

    • 搜索历史仅记录本设备及本用户,不同设备和不同用户不支持共享。

    • 点击清空按钮则清除最近的搜索历史。

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搜索联想

  • 猜你想找

    为您推荐与关键词匹配度最高的搜索结果,包括作品、工作空间、功能入口和帮助文档。image.png

  • 作品

    搜索范围包括组织群空间内的作品、作品目录,种类包含数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数、数据填报。作品的搜索范围和权限控制请参见搜索配置

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    • 支持点击筛选按钮仅查看有权限的作品。image.png

    • 支持查看搜索到的所有作品。image.png

    • 支持编辑作品。image.png

    • 支持新窗口预览作品。image.png

    • 支持对无权限的作品申请对应权限,快速定位所需资源。image.png

  • 工作空间

    匹配关键字对应的工作空间。搜索范围仅包含自己所在的工作空间

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  • 功能

    匹配关键字对应的功能模块。搜索范围包含所有作品种类、顶部一级工具栏、组织管理一级功能。

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  • 帮助文档

    匹配关键字对应的帮助文档。搜索范围包含帮助中心已发布的文档。image.png

搜索结果

  • 作品结果页

    • 您可以查看所有作品的搜索结果。image

      • 也可以对搜索结果进行筛选。image您可以单击右上角筛选图标,隐藏筛选区域。隐藏后,您可以看到筛选的条件,支持删除或清空筛选条件。

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      • 还可以对搜索结果进行排序。image

    • 您也可以在搜索页直接打开对应的作品。image.png

  • 工作空间结果页

    • 在搜索结果页面点击工作空间,可以查看对应的工作空间,您也可以打开工作台首页进入该空间。支持筛选所有者,支持排序

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    • 你也可以在搜索页直接打开工作台首页进入该空间。image.png

  • 功能结果页

    • 在搜索结果页面点击功能,可以查看对应的功能,您也可以打开工作台进入对应功能或快速创建对应功能的作品。

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    • 你也可以在搜索页直接打开工作台进入对应功能(①)或快速创建对应功能的作品(②)。image.png

  • 帮助文档结果页

    • 在搜索结果页面点击文档,可以查看对应的文档。image

    • 你也可以在搜索页点击文档进入文档的浏览页。image.png

搜索能力

智能搜索提供了多种搜索能力,助力您实现即搜即得的智能化体验。

  • 基本搜索能力,所有环境支持。

    • 精确搜索:匹配结果完全包含关键词

      例如输入“大促”,匹配到“大促”相关作品。image.png

    • 同义词搜索:仅功能入口支持 。

      例如输入“钉钉”、“微信”、“飞书”,匹配到办公软件接入功能。

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    • 英文同义词搜索:仅功能入口支持。

      例如输入“dingtalk”、“wechat”,匹配到办公软件接入功能。

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      输入“sql”,匹配到数据集功能。image.png

  • 智能搜索能力:仅限公共云环境支持。

    • 分词模糊搜索:基于分词引擎,根据相关性得分进行推荐。

      例如输入“大促活动”,匹配到“活动大促”、“大促活动”、“活动_123_大促”等作品。image.png

    • 拼音模糊搜索:基于中文拼音引擎,根据全拼进行推荐,仅功能入口支持。

      例如输入中文“定”或拼音“ding” ,匹配到订阅管理等功能。

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  • 关键词高亮

    能够高亮所有命中的关键词。例如输入关键词“活动大促”,包含这几个关键字的作品名字,比如“活动大促”、“大促”等都高亮显示。image.png

搜索配置

组织管理员可以在设置->系统配置->全局搜索配置里按照图示步骤进行搜索配置。

  • 搜索作品范围支持选择仅搜索类目管理内作品(不包含“其他”类目)搜索全局所有作品

  • 展示作品范围支持选择仅展示有权限作品展示所有作品(包含无权限)。

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